إعداد AutoComm

في هذه الصفحة:

استخدم AutoComm لمزامنة البيانات في PowerSchool مع تلك الموجودة في نظام آخر، مثل نظام الحاسبات المركزية. لمزامنة بياناتك، قم بإعداد الفواصل الزمنية التي يقوم فيها PowerSchool تلقائيا باستيراد ملفات البيانات من النظام الآخر.

لاستخدام AutoComm، قم بإنشاء سجل AutoComm حيث يمكنك تحديد معلمات المزامنة لكل من الملفات التالية:

• المقررات الدراسية

• المعلمون

• الشُّعب

• الطلاب

• جداول الطلاب

عند استيراد سجلات أقسام متعددة، تكون تعبيرات الأقسام كما حددتها مدرستك مطلوبة. التعبير هو مزيج من الفترات والأيام التي يجتمع فيها القسم. على الرغم من أن PowerSchool ينشئ قيما داخلية للفترات والأيام، يجب عليك استيراد القيم الفعلية التي تريد ظهورها عندما يعرض النظام التعبيرات. يؤدي تعبير غير صالح إلى حدوث خطأ لهذا السجل، مما يؤدي إلى عدم استيراد السجل.

إضافة سجل AutoComm

يستخدم PowerSchool المعلمات التي تحددها للسجل في هذه الصفحة لاستيراد البيانات المناسبة في التواريخ والأوقات التي تحددها.

1. انتقل إلى صفحة AutoComm Records.

2. انقر على جديد.

3. أدخل المعلومات في الحقول:

   الحقل	الوصف
   الاسم	أدخل اسم هذا السجل.
   الجدول المراد استيراده	اختر الجدول الذي تقوم باستيراد البيانات إليه باستخدام هذا السجل: الحضور الطلاب المقررات الشُّعب جداول الطلاب المعلمون تؤثر اختيارات أساليب تسجيل الحضور التي تم إجراؤها في صفحة تفضيلات الحضور على خيارات جدول الحضور.
   موعد التنفيذ	استخدم القوائم لتحديد الساعة والدقائق التي تريد أن يقوم فيها PowerSchool باستيراد البيانات تلقائيًا. إذا كانت الدقائق 00، سيتم تشغيل AutoComm بعد اكتمال عملية كل ساعة - ليس على وجه التحديد في الساعة المذكورة، ولكن خلال تلك الساعة.
   أيام التنفيذ	أدخِل أيام الأسبوع التي تريد أن يقوم النظام باستيراد السجلات. بدءًا من يوم الاثنين، استخدِم الاختصارات التالية لأيام الأسبوع:MTWHFSU.
   إيقاف تشغيل التنفيذ	نفّذ أحد الإجراءات التالية: حدِّد خانة الاختيار لمنع النظام من استيراد البيانات تلقائيًا. قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار لتشغيل AutoComm.
   الحصول على إدخالات من	حدِّد الطريقة التي تريد بها استيراد السجلات من النظام الآخر من القائمة المنبثقة. لاستخدام نظام ملفات محلي (أو نظام ملفات مشترك على الشبكة) لاستيراد السجلات من النظام الآخر: اختّرنظام الملفات المحلي (أو المشترك عبر الشبكة). لاستخدام اتصال مدار، مثل SFTP، لاستيراد السجلات من النظام الآخر: اختَرالاتصال المُدار. اختَر الاتصال المُدار. لا تظهر الاتصالات المدارة إلا إذا تم تكوينها وتمكين إمكانية التنزيل. إعدادخدام FTP المخصص لم يعد متوفرًا.
   مسار	أدخِل المسار إلى مجلد الملف على جهاز الكمبيوتر أو الشبكة. على سبيل المثال، test\test.txt or test.txt.
   مُحدِّد الحقل	اختَر أحد الخيارات التالية لتحديد كيفية فصل القيم في ملف الإدراج: مسافة علامة جدولة فاصلة
   مُحدّد السجل	اختر كيفية فصل السجلات في ملف الاستيراد. هذا التحديد خاص بنظام التشغيل حيث تم إنشاء ملف الاستيراد: CRLF: إرجاع الحامل، تغذية الأسطر (نظام التشغيل Windows) CR: إرجاع النقل (Mac) LF: تغذية الخط (يونكس)
   مجموعة الأحرف	اختَر مجموعة الأحرف لملف الإدراج. هذا التحديد خاص بنظام التشغيل حيث تم إنشاء ملف الاستيراد: Windows ANSI(Windows) Mac Roman(Mac) ISO 8859-1(Unix) UTF-8
   ترتيب الفرز	أدخِل الترتيب الذي يظهر به هذا السجل في صفحة إعداد AutoComm. إذا لم تقم بإجراء تحديد، فسيكون الترتيب أبجديًا حسب اسم سجل AutoComm.
   وضع المزامنة	حدِّد وضع المزامنة إذا كانت مدرستك تستخدم AutoComm لمزامنة بياناتك في PowerSchool مع البيانات الموجودة في نظام آخر. لا تستخدم هذا الخيار إلا إذا كنت من مستخدمي نظام معلومات الطلاب في PowerSchool المتقدمين. تحقق مع مسؤول PowerSchool قبل تحديد هذا الخيار. يجب استخدام وضع المزامنة فقط عند مزامنة بيانات نظام معلومات الطلاب في PowerSchool من مصدر بيانات طالب آخر. سيتم إسقاط سجلات نظام معلومات الطلاب في PowerSchool غير المضمنة في ملف الاستيراد أو نقلها أو إزالتها.
   تحديث السجلات الموجودة بالبيانات المستوردة (عند الاقتضاء)	حدِّد خانة الاختيار إذا كنت تريد أن يقوم النظام بتحديث سجلات الطلاب الموجودة ببيانات من كل عملية استيراد. يقوم النظام بتحديث الحقول الفارغة داخل السجلات وإنشاء سجلات جديدة لتلك غير الموجودة.
   ضع علامة على الطلاب وجداول المواعيد غير النشطة عندما يكون تاريخ خروجهم <= اليوم.	إذا كنت تريد أن يقوم النظام تلقائيا باستيراد سجل طالب على أنه غير نشط إذا كان تاريخ خروج الطالب أقدم من اليوم، فحدِّد خانة الاختيار. وإلا، فألغِ تحديد مربع الاختيار.
   أول سجل للملف هو number_of_records=	لن يتم استيراد الملف إذا كان عدد السجلات في الملف لا يطابق الرقم المحدد في السجل الأول للملف. يوصى بتحديد خانة الاختيار.
   إرسال تقرير الإكمال بالبريد الإلكتروني إلى	أدخِل عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد أن يرسل النظام تقرير إكمال إليهم في كل مرة يستورد فيها هذا الملف. افصل العناوين المتعددة بفواصل.
   حقول PowerSchool المراد الاستيراد إليها	أدخِل حقول PowerSchool التي يحفظ فيها النظام كل قيمة في ملف الاستيراد. بعد إدخال كل رمز حقل، اضغط على مفتاح RETURN (في نظام التشغيل Mac) أو مفتاح الإدخال ENTER (في نظام التشغيل Windows). لإدراج حقل PowerSchool في هذا الحقل: انقر فوق قائمة حقول الطلابلعرض قائمة بحقول طلاب PowerSchool. تظهر النافذة المنبثقة قائمة حقول الطالب. لتضييق قائمة الحقول، أدخِل أحد مصطلحات البحث الإضافية في حقل الفلتر. وإلا اتركه فارغًا. انقر على الحقل المراد إضافته. يتم إغلاق النافذة المنبثقة قائمة حقول الطلاب ويظهر الحقل المحدد. يتطلب الاستيراد إلى جدول الحضور بعض أسماء الحقول المحددة: الحضور اليومي Student_Number Att_Date معرّف المدرسة Attendance_CodeID حضور الاجتماع Student_Number Att_Date Course_Number Section_Number معرّف المدرسة Attendance_CodeID عند إنشاء ملف الاستيراد، قم بإزالة عناوين الأعمدة؛ يجب أن تكون بيانات السجل فقط في الملف. قم بإنشاء الملف في Excel واحفظه كملف محدد بعلامات جدولة. يجب أن تكون البيانات الموجودة في الملف بنفس ترتيب أسماء الحقول المدرجة في سجل AutoComm. إذا كنت تقوم بإضافة حقول ملحقات قاعدة البيانات، فأدخِل اسم حقل الإضافة باستخدام التنسيق [اسم الملحق].[fieldname].
   قم بتكرار سجل AutoComm هذا إلى جميع المدارس على هذا الخادم	إذا كنت تقوم بإنشاء هذا السجل للمرة الأولى، فحدِّد خانة الاختيار لجعل السجل متوفرا لكافة المدارس التي تستخدم نظام PowerSchool الخاص بك. وإلا، فألغِ تحديد مربع الاختيار. إذا كنت تعمل في وضع المنطقة التعليمية، يمكنك تعديل جداول الطلاب والمعلمين فقط.

4. انقر على إرسال.

تحرير سجل AutoComm أو حذفه

1. انتقل إلى صفحة AutoComm Records.

2. انقر فوق اسم سجل AutoComm الذي تريد تحريره، أو انقر فوقحذف

تشغيل سجل AutoComm يدويًا

قم بتشغيل سجل AutoComm يدويًا لتجنب انتظار تشغيل العملية تلقائيًا في اليوم والوقت المُحدَّدين.

1. انتقل إلى صفحة AutoComm Records.

2. انقر فوقتشغيل الآن. إذا تم تحديد عنوان بريد إلكتروني في حقل "تقرير إكمال البريد الإلكتروني إلى"، فإن النظام يرسل بريدًا إلكترونيًا إلى المستلم بحالة عملية AutoComm.