الاستيراد السريع

استخدم وظيفة الاستيراد السريع لإحضار كمية كبيرة من البيانات إلى PowerSchool. قبل إكمال هذا الإجراء، يجب أن يكون لديك ملف نصي ASCII يحتوي على البيانات المراد استيرادها ويفضل أن يكون محددًا بعلامات تبويب.

ارجع إلى درجات اختبار PowerSchool للحصول على معلومات حول استيراد درجات الاختبار.

تظهر حقول ملحق قاعدة البيانات في أثناء تعيين الحقول من ملف استيراد إلى PowerSchool. عند استيراد هذه الحقول وتعيينها، ضع في اعتبارك ما يلي:

• أثناء الاستيراد/التصدير للقراءة من ملف نصي والكتابة إليه، لا يتم دعم البيانات الثنائية.

• يفترض PowerSchool أن المستخدم يستورد البيانات التي تم تصديرها فقط، وبالتالي يفترض أيضا أن تنسيقات التاريخ وأي تنسيقات أخرى لا تحتاج إلى التحقق من الأخطاء عند الاستيراد. تنسيق التاريخ المستخدم هو mm/dd/yyyy.

• لا يتم تخطي المحددات التي تحدث في البيانات (على سبيل المثال، يتم تحديد الحقول بعلامات تبويب، ولكن يحتوي حقل واحد على علامات تبويب) ويمكن أن تسبب مشاكل عند الاستيراد. يمكن تغليف البيانات بعلامات اقتباس مزدوجة لتقليل المشكلة، ولكن لا تزال هناك بيانات (مثل الاقتباس المزدوج + علامة التبويب + الاقتباس المزدوج) التي يمكن أن تسبب نفس المشاكل.

• ستكون القيم المنطقية غير حساسة لحالة الأحرف، "true/false" أو "t/f" أو 1/0.

استيراد البيانات باستخدام الاستيراد السريع

اختر المدرسة التي تريد العمل معها قبل البدء في هذا الإجراء.

1. Navigate to the Quick Import page.

2. أدخِل المعلومات في الحقول: الأوصاف التالية:
   
   مخصصة فقط للحقول التي تتطلب اعتباراتٍ خاصة.

   الحقل	الوصف
   الجدول	اختر الجدول الذي سيتم استيراد البيانات إليه من القائمة. عند استيراد سجلات أقسام متعددة، تكون تعبيرات الأقسام المحددة من قبل مدرستك مطلوبة. التعبير هو مزيج من الفترات والأيام التي يجتمع فيها القسم. على الرغم من أن PowerSchool ينشئ قيما داخلية للفترات والأيام، يجب عليك استيراد القيم الفعلية التي تريد ظهورها عندما يعرض النظام التعبيرات. يتسبب التعبير غير الصالح في حدوث خطأ لهذا السجل، ما يؤدي إلى فشل استيراد هذا السجل. إذا اخترتجداول الطلاب(جدول نسخة إلى)، تأكد من تضمين البيانات في ملف الاستيراد للحقول المطلوبة: إذا قمت بتضمين العمود المسقط في ملف الاستيراد، فاسترد أي سجل بقيمة True كتسجيل تم إسقاطه. إذا كنت ترغب في اختيار جدول المقررات، ولكنه لا يظهر في قائمة التحديد، فقد تسمح المنطقة بإنشاء مقررات دراسية جديدة فقط في مكتب المنطقة. إذا قمت بتحديد نتائج الاختبار، فيجب ألا يحتوي ملف الاستيراد على بيانات في الصف الأول. يتم التعامل مع هذا الصف كعنوان ويتم تخطيه في الاستيراد.
   مُحدِّد الحقل	اختَر محدد الحقل من القائمة. يشير هذا إلى العنصر الذي سيفصل الحقول في البيانات التي تم تصديرها. علامة التبويب: تفصل الحقول بعلامة تبويب أخرى: أدخِل محدد الحقل في الحقل الفارغ، مثل الفاصلة
   علامة نهاية السطر	اختَر علامة نهاية السطر من القائمة. يشير هذا إلى العنصر الذي سيفصل السجلات في البيانات المصدرة. CR: رجوع إلى أول السطر CRLF: إرجاع الحامل، تغذية الأسطر LF: تغذية الخط أخرى: أدخِل محدد الحقل في الحقل الفارغ
   اقتراح تعيين الحقول	حدِّد لجعل النظام يقترح حقل PowerSchool الذي يتم حفظ كل جزء من البيانات في ملف البيانات فيه. هذه مجرد اقتراحات ويمكن تغييرها قبل الحفظ.

   
   

3. انقر علىاستيراد.

4. أدخِل المعلومات في الحقول.

   الحقل	الوصف
   من ملفك	تظهر حقول السجل الأول من ملف الاستيراد.
   إلى PowerSchool	إذا قمت بتحديداقتراح خريطة الحقولفي صفحة الاستيراد السريع، تظهر حقول PowerSchool المقترحة لكل جزء من البيانات المستوردة. إذا لم تقم بتحديداقتراح خريطة ميدانيةأو تحتاج إلى تغيير الحقول، اختر حقل PowerSchool الذي يستورد إليه النظام البيانات من ملف الاستيراد.
   وضع علامة لاستبعاد الصف الأول	حدِّد هذا الخيار لمنع استيراد صف العنوان.
   يمكن استخدام الأسطر أدناه لتعيين قيمة ثابتة للحقل (الحقول) في كافة السجلات المستوردة.	لإدخال قيمة جديدة في حقل PowerSchool لكافة السجلات من ملف الاستيراد، مثل إدخال المدينة نفسها لكافة سجلات الطلاب في ملف استيراد: أدخل القيمة التي تريد استيرادها لجميع السجلات. اختر حقل PowerSchool الذي يستورد إليه النظام القيمة.

   
   

5. أدخل معلومات عن خيارات الاستيراد المتقدمة. تظهر خيارات الاستيراد المتقدمة استنادًا إلى الجدول الذي تم تحديده من قائمة الجدول.

   الجدول	الوصف
   الحضور	جدداستبدال الحضور الحالي بالحضور المستوردإذا كنت تريد أن يستخدم النظام بيانات الحضور المستوردة في الحالات التي توجد فيها رموز الحضور بالفعل لذلك اليوم أو الفصل.
   بنك التعليقات	حدِّدتحديث تعليق السجلات المصرفيةإذا كنت تريد أن يستخدم النظام تعليقات بنك التعليقات المستوردة في الحالات التي توجد فيها بالفعل تعليقات بنك التعليقات بنفس الرمز.
   المقررات	حدِّدتحديث سجلات المقرر الدراسيإذا كنت تريد أن يقوم النظام بإضافة المعلومات المتعلقة بالمقرر الدراسي إلى سجلات المقرر الدراسي الموجودة في الحالات التي تكون فيها أرقام المقرر الدراسي متطابقة.
   الدرجات القديمة	قم بما يلي: إذا كنت تريد أن يتضمن النظام أكثر من درجة واحدة للطالب فقط عندما يكون المصطلح ورمز المتجر متماثلين، فحددالسماح بتخزين تقديرات متعددة للطالب. إذا كانت المقررات الدراسية الموجودة في ملف الاستيراد تحتوي على أسماء غير معروفة وتريد تحديد نطاق أرقام المقرر الدراسي للمقررات الدراسية المستوردة، فحددإذا تم استيراد اسم مقرر دراسي لم يتم التعرف عليهوأدخل النطاق الخاص بأرقام المقررات الدراسية الجديدة في حقول النطاق. إذا تم تحديده ، فسيقوم النظام بتعيين رقم مقرر عشوائي في النطاق 90000 إذا تركت قيم النطاق فارغة. في حالة عدم تحديد رقم المقرر الدراسي لصف ما في ملف الاستيراد، سيتم اشتقاق رقم المقرر الدراسي من قائمة المقرر الدراسي للمنطقة التعليمية حسب اسم المقرر الدراسي. لتخزين التقديرات التي لا تتضمن درجة حرف أو أي رصيد مكتسب، اخترالسماح بتخزين الدرجات التي تحتوي على كليهما.
   التطعيمات	قم بما يلي: إذا كنت لا تريد أن يقوم النظام باستيراد بيانات التحصين الموجودة بالفعل للطالب، فحدد في حالة وجود قيم في ملف الاستيراد وفي PowerSchool، لا تقم باستيراد القيم إذا كنت تريد أن يقوم النظام باستيراد بيانات التحصين الموجودة بالفعل للطالب، فحددمكان وجود القيم في ملف الاستيراد وفي PowerSchool، قم بالكتابة فوق القيم الموجودة في PowerSchool بالقيم الموجودة في ملف الاستيراد.
   معاملات الوجبات	حدِّداستخدم أرقام معرف الطالب الداخلية في PowerSchoolإذا كنت تريد أن يشير النظام إلى حقل المعرف مقابل حقل student_number.
   الشُّعب	قم بما يلي: حدِّد تحديث سجلات الأقسامإذا كنت تريد أن يقوم النظام بإضافة المعلومات المتعلقة بالأقسام إلى سجلات الأقسام الموجودة في الحالات التي تكون فيها أرقام المقرر الدراسي والأقسام متماثلة. إذا كانت مدرستك تستخدم AutoComm لمزامنة بياناتك في PowerSchool مع البيانات الموجودة في نظام آخر، فحدد وضع المزامنة لإجراء استيراد AutoComm. تحقق مع مسؤول PowerSchool قبل استخدام هذا الخيار. لا تستخدم هذا الخيار إلا إذا كنت من مستخدمي باورسكول إس آي إس المتقدمين. تحقق مع مسؤول PowerSchool قبل تحديد هذا الخيار. يجب استخدام وضع المزامنة فقط عند مزامنة بيانات باورسكول إس آي إس من مصدر بيانات طالب آخر. سيتم إسقاط سجلات باورسكول إس آي إس غير المضمنة في ملف الاستيراد أو نقلها أو إزالتها.
   الطلاب	إذا كان الملف الذي تقوم باستيراده يحتوي على رقم طالب يطابق رقم طالب PowerSchool موجود: حدِّد عدم معالجة هذا السطر من الملف الذي يتم استيرادهإذا كنت لا تريد أن يقوم النظام باستيراد أي سجل برقم طالب موجود بالفعل.حدِّد تحديث سجل الطالب بالمعلومات من الملف الذي يتم استيرادهإذا كنت تريد أن يقوم النظام بتحديث سجل الطالب المطابق بالبيانات الموجودة في ملف الاستيراد.حدِّدإنشاء رقم طالب جديد وفريد للطالب (من النطاق المحدد أدناه)إذا كنت تريد أن يقوم النظام بإنشاء سجل جديد إذا كان رقم معرف الطالب موجودا في ملف الاستيراد. إذا كان الملف الذي تقوم باستيراده يحتوي على رقم طالب صفر أو يتم تحديد إنشاء رقم طالب جديدوفريد للطالب: حدِّدقم بإنشاء أرقام طلاب جدد عشوائيا من داخل هذا النطاقوأدخل نطاق الأرقام الذي تريد أن يقوم النظام بإنشاء وتعيين أرقام معرف الطالب الجديدةوإلا اتركه فارغًا. إذا كانت مدرستك تستخدم AutoComm لمزامنة بياناتك في PowerSchool مع البيانات الموجودة في نظام آخر، فحدد وضع المزامنة لإجراء استيراد AutoComm. لا تستخدم هذا الخيار إلا إذا كنت من مستخدمي باورسكول إس آي إس المتقدمين. تحقق مع مسؤول PowerSchool قبل تحديد هذا الخيار. يجب استخدام وضع المزامنة فقط عند مزامنة بيانات باورسكول إس آي إس من مصدر بيانات طالب آخر. سيتم إسقاط سجلات باورسكول إس آي إس غير المضمنة في ملف الاستيراد أو نقلها أو إزالتها. من متطلبات النظام أنه يجب عليك استيراد 20 سجل طالب على الأقل. إذا كان الملف الذي يتم استيراده يحتوي على رقم طالب يطابق رقم طالب PowerSchool موجود وتحديث سجل الطالب بالمعلومات من الملف الذي يتم استيرادهأو تم تحديدإنشاء رقم طالب جديد وفريد للطالب (من النطاق المحدد أدناه)، يمكنك تحديدالسماح بتحديث حالة التسجيللتحديث حالة تسجيل الطلاب. للمستخدمين المتقدمين فقط. للحصول على قيم صالحة، ارجع إلى جدول الطلاب في جداول قاموس بيانات PowerSchool. إذا تركت القيمة فارغة، يتم التعامل معها على أنها صفر، وهو ما يعادل المسجلة حاليًا.
   جداول الطلاب	قم بما يلي: حدِّدلوضع العاديلاستيراد سجلات للشروط النشطة للمدرسة الحالية. إذا لم يتم تضمين معرّف المدرسة في ملف الاستيراد، فقم بتعيين النظام افتراضيًا على هذا الوضع. حدِّدوضع المزامنةإذا كانت مدرستك تستخدم AutoComm لمزامنة بياناتك في PowerSchool مع البيانات الموجودة في نظام آخر. عند تحديده، لا تتوفر جميع خيارات الاستيراد المتقدمة الأخرى ويتم تعيين النظام افتراضيا على الوضع العادي. يؤدي وضع المزامنة إلى إسقاط عمليات تسجيل الأقسام الحالية واستيراد عمليات تسجيل جديدة من ملف الاستيراد. على سبيل المثال، إذا كان الطالب مسجلاً حاليًا في اللغة الإنجليزية خلال الفترة الثانية وكان ملف الاستيراد يحتوي على سجل لذلك الطالب للفترة الثانية للعلوم، فسيقوم النظام بإسقاط تسجيل قسم الطالب للغة الإنجليزية واستيراد تسجيل قسم العلوم. لا تستخدم هذا الخيار إلا إذا كنت من مستخدمي باورسكول إس آي إس المتقدمين. تحقق مع مسؤول PowerSchool قبل تحديد هذا الخيار. يجب استخدام وضع المزامنة فقط عند مزامنة بيانات باورسكول إس آي إس من مصدر بيانات طالب آخر. سيتم إسقاط سجلات باورسكول إس آي إس غير المضمنة في ملف الاستيراد أو نقلها أو إزالتها. إذا تمت مشاركة أرقام المقرر الدراسي والأقسام عبر مدارس متعددة، فمن المستحسن تضمين معرّف المدرسة في ملف الاستيراد. إذا تمت مشاركة أرقام المقرر الدراسي والأقسام عبر مدارس متعددة ولم يتم تضمين معرّف المدرسة في ملف الاستيراد، فلن يقوم النظام باستيراد السجلات، وسيظهر التنبيه التالي، "لم يتم استيراده: مدرسة الاستيراد: ( ) لا يتطابق مع المدرسة الحالية. تخطي الرقم القياسي." حدِّدالوضع التاريخيلاستيراد سجلات لأي شرط للمدرسة الحالية. لا يتوفر هذا الخيار إلا عندما تتضمن ملفات الاستيراد بيانات معرّف المدرسة. حدِّدوضع المنطقةلاستيراد سجلات للشروط النشطة لأي مدرسة. هذا الخيار متاح فقط عندما تكون مسجلاً الدخول إلى مكتب المنطقة. حدِّدالوضع التاريخي والمنطقةلاستيراد سجلات لأي شروط في أي مدرسة. هذا الخيار متاح فقط عندما تكون مسجلاً الدخول إلى مكتب المنطقة.
   المعلمون	حدِّدتحديث سجلات المعلمينإذا كنت تريد أن يقوم النظام بإضافة المعلومات المتعلقة بالمعلم إلى سجلات المعلم الموجودة في الحالات التي تكون فيها أرقام المعلمين متطابقة.
   درجات الاختبار	استيراددرجات اختبار PowerSchool.

   
   

6. انقر علىاستيراد.