قوالب الاستيراد

في هذه الصفحة:

إذا كنت تقوم في كثير من الأحيان باستيراد نفس حقول البيانات، يمكنك إنشاء قالب بحيث لا يتعين عليك تحديد معلمات الاستيراد وخريطة استيراد الحقل في كل مرة تقوم فيها بإجراء عملية استيراد.

على سبيل المثال، إذا كنت تقوم في كثير من الأحيان باستيراد تحديث من ممرضة المدرسة بمعلومات التطعيم، فقم بإنشاء قالب يتضمن الحقول وتنسيق الحقول المرتبطة بالتطعيم.

ملحقات قواعد البيانات وقوالب الاستيراد

يمكنك تحديد أي حقول ملحق قاعدة بيانات في القالب.

• لا يتم تخطي المحددات التي تحدث في البيانات (على سبيل المثال، يتم تحديد الحقول بعلامات تبويب، ولكن يحتوي حقل واحد على علامات تبويب) ويمكن أن تسبب مشاكل عند الاستيراد. يمكن تغليف البيانات بعلامات اقتباس مزدوجة لتقليل المشكلة، ولكن لا تزال هناك بيانات (على سبيل المثال، علامة اقتباس مزدوجة + علامة تبويب + علامة اقتباس مزدوجة) يمكن أن تسبب نفس المشكلات.

• ستكون القيم المنطقية غير حساسة لحالة الأحرف، "true/false" أو "t/f" أو 1/0.

إضافة قالب التصدير

قم بإنشاء قالب استيراد لاستخدامه في كل مرة تقوم فيها باستيراد نفس البيانات إلى نظام PowerSchool الخاص بك.

1. انتقل إلى الصفحة استيراد القوالب.

2. انقر على جديد.

3. استخدم الجدول التالي لإدخال المعلومات في الحقول:

   الحقل	الوصف
   اسم هذا القالب	أدخل اسمًا للقالب.
   الاستيراد إلى هذا الجدول	اختر الجدولالطلابأوالمقررات أوالمعلمينمن القائمة. إذا لم تظهرالمقررات في القائمة، فقد تسمح المنطقة بإنشاء مقررات جديدة فقط في مكتب المنطقة. لمزيد من المعلومات، يرجى الرجوع إلى Courses.
   هل تريد الطول المحدد أم الثابت؟	اختر طول الحقل المحددأوالثابتلتنسيق البيانات من القائمة.
   محدد الحقل	إذا اخترتمحدد، فاختر الطول المحدد الذي تريد استخدامه لفصل الحقول في البيانات المصدرة من القائمة: مسافة علامة جدولة فاصلة Other: أدخل نوع محدد الحقل في الحقل المجاور.
   محدد نهاية السطر (السجل)	اختر أحد الخيارات التالية لتحديد كيفية فصل السجلات في الملفات التي تقوم باستيرادها باستخدام هذا القالب من القائمة: CR: رجوع إلى أول السطر CRLF: إرجاع الناقل/تغذية الخط LF: تغذية الخط Other: أدخل نوع محدد نهاية السطر في الحقل المجاور، مثل الفاصلة المنقوطة.
   وضع التحديث	حدد خانة الاختيار إذا كنت تريد أن تقوم البيانات الموجودة في الملف الذي تقوم باستيراده بتحديث أي حقول ببيانات موجودة. وإلا، ألغ تحديد مربع الاختيار.
   الأعمدة	قم بإنشاء خريطة لتحديد حقول PowerSchool التي سيتم حفظ كل حقل معلومات في ملف الاستيراد فيها. أدخل الحقول بالترتيب الذي تظهر به في ملف الاستيراد. إذا اخترتطول الحقل الثابت، يشير إلى عرض كل عمود (بالأحرف) واسم الحقل. لفصل الرقم واسم الحقل، أدخل<tab>. على سبيل المثال، إذا كان العمود الأول في الملف ذي العرض الثابت يحتوي على رقم هاتف الطالب، فأدخل12<tab>home_phone. إذا اخترتمحددًا، فأدخل اسم كل حقل واضغط على الزر RETURN (في Mac) أو الزر ENTER (في Windows). إذا كنت تقوم بإضافة أعمدة لامتدادات قاعدة البيانات، فأدخِل اسم حقل الإضافة باستخدام التنسيق [اسم الملحق].[fieldname].

4. انقر على إرسال.

تعديل قالب الاستيراد

قم بتحرير قالب الاستيراد لاستخدامه في كل مرة تقوم فيها باستيراد نفس البيانات إلى نظام PowerSchool الخاص بك.

1. انتقل إلى الصفحة استيراد القوالب.

2. انقر على اسم القالب الذي تريد تعديله.

3. عدّل المعلومات حسب الحاجة.

4. انقر على إرسال.

حذف قالب التصدير

قم بحذف قوالب الاستيراد عندما لا تكون هناك حاجة إليها لتوفير المساحة على نظامك وتقليل احتمالية حدوث ارتباك مع القوالب التي لا تزال مستخدمة.

1. انتقل إلى الصفحة استيراد القوالب.

2. انقر على اسم القالب المراد حذفه.

3. انقر على حذف.

4. انقر علىتأكيد الحذف.

الاستيراد باستخدام قالب

عند استيراد البيانات باستخدام قالب، أنت تطابق البيانات مع الحقول المعرفة في القالب. لإكمال هذا الإجراء، تحتاج إلى ملف بيانات محفوظ في موقع محلي أو موقع شبكة وقالب استيراد.

1. انتقل إلى الصفحة استيراد القوالب.

2. اختر قالب الاستيراد الذي تريد استخدامه.

3. أدخل مسار ملف البيانات واسمه في الحقل أو انقر فوقتصفح...لتحديد ملف البيانات.

4. انقر على إرسال.

5. تحقق من ارتباط البيانات بالحقول من القالب. إذا لم يحدث ذلك، فانقر فوق الارتباط لتعديل القالب. بخلاف ذلك، انقر فوقاستيراد.

تصدير قالب

قم بتصدير قالب مُستخدم لاستيراد البيانات لحفظ نسخة احتياطية من القالب. على الرغم من أنه يمكنك عرض القالب الذي تم تصديره وتعديله باستخدام تطبيق مثل مستعرض الويب، يمكن أيضًا إرسال القالب الذي تم تصديره إلى نظام خارج نظام PowerSchool الخاص بك.

1. انتقل إلى الصفحة استيراد القوالب.

2. انقر فوق اسم القالب المراد تصديره في العمود "اسم القالب".

3. انقر فوقتصدير هذا القالب.

4. حددحفظ الملف باسم...أواحفظ هذا الملف على القرص.

5. حدِّد موقع ملف.

6. انقر على حفظ.