يمكن إعداد فئات متعددة لتتبع الأمراض لكل مدرسة من أجل تتبع حالات الغياب بسبب المرض. يجب أن ترتبط كل فئة من فئات تتبع المرض بفئة رمز الحضور المناسبة. يجب إعدادفئات رمز الحضور قبل المتابعة.
عندما يتم تعيين الحضور المتعلق بالمرض لأحد الطلاب، يتم إنشاء سجل مفصّل في قاعدة البيانات باستخدام نوع السجل I، بالإضافة إلى سجل موجز باستخدام نوع السجل TI. قد تكون هناك سجلات تفصيلية متعددة يوميًا إذا كانت المدرسة تستخدم حضور الاجتماع.
إضافة فئة تتبع مرض
لإضافة فئة تتبع مرض:
-
انتقل إلى صفحةفئات تتبع المرض.
-
انقر على جديد.
-
حددفئة الحضور. يمكن استخدام فئات رمز الحضور مرة واحدة فقط. لن يتم عرض أي رموز مستخدمة بالفعل. لاحظ أنه إذا تتبعت كلّاً من حالات التأخر والغياب بدون مبرر، يجب أن يكون لديك فئات رمز حضور منفصلة لكل منها. يجب إعداد فئات رمز الحضور قبل تكوين هذه المعلمة.
-
انقر على إرسال.
إذا تم ربط جميع فئات رموز الحضور بفئة تتبع المرض، فلا يمكنك إضافة فئات جديدة لتتبع المرض. يجب تعديل سجل موجود أو حذفه من أجل إنشاء سجل جديد.
تعديل إحدى فئات تتبع المرض
لتعديل إحدى فئات تتبع المرض:
-
انتقل إلى صفحةفئات تتبع المرض.
-
انقر على اسم فئة تتبع المرض الذي تريد تعديله.
-
عدّل المعلومات حسب الحاجة.
-
انقر على إرسال.
حذف فئة تتبع مرض
لحذف فئة تتبع مرض تم إنشاؤها عن طريق الخطأ أو التي لم تعد قيد الاستخدام:
-
انتقل إلى صفحةفئات تتبع المرض.
-
انقر على اسم فئة تتبع المرض الذي تريد تعديله.
-
انقر على حذف.
-
انقر علىتأكيد الحذف.