تمكين إرفاق مستندات النماذج

إرفاق المستندات في السحابة

تتيح بعض النماذج للمستخدمين إرسال المستندات مع النموذج. يسجل الشخص الذي يملأ النموذج الدخول إلى خدمة إدارة المستندات الآمنة لإرسال أحد المستندات. يكون للشخص الذي أرسل المرفق وأشخاص محددين في المدرسة إمكانية الوصول إلى المستندات.

يمكن للمستخدمين إرفاق مستندات يصل حجم كل منها إلى 5 ميغابايت. تنسيقات الملفات المقبولة هي .PDF و.RTF و.DOC و.DOCX و.PNG و.JPG و.JPEG. لا تسمح خدمة التحميل بجميع أنواع الملفات الأخرى. لن تربط المستندات التي تم تحميلها من خلال ميزة "إرفاق المستندات في السحابة" بمرفقات الطلاب في نظام معلومات الطلاب؛ سيتم تخزينها في خادم خارجي آمن خارج نظام معلومات الطلاب.

لمراجعة المرفقات التي تم تحميلها في النماذج، انتقل إلى الطالب وحدّد النموذج أو حدّد استجابة النموذج عبر Response Reports.

مطلوب من المستخدمين تسجيل الدخول إلى العنصر المراد تحميله. تختلف عملية تسجيل الدخول هذه عن تسجيل الدخول إلى نظام معلومات الطلاب في PowerSchool، وبالنسبة إلى أولياء الأمور، فإنها ستكون مختلفة عن تسجيل الدخول إلى بوابة أولياء الأمور.

يمكن للمسؤولين تمكين عملية تسجيل الدخول الأحادي. بالنسبة إلى المناطق الموجودة في الإصدار 1.0.0⁦ECO_20⁩ أو الأحدث من Ecollect Forms، يمكن تمكين تسجيل الدخول الأحادي (SSO) لبوابتي أولياء الأمور والطلاب. عند التمكين، لن يحتاج مستخدمو هذه البوابات إلى إجراء تسجيل دخول منفصل إلى مرفق المستند؛ سيتم تسجيل دخولهم تلقائيًا باستخدام بيانات اعتماد بوابة PowerSchool الخاصة بهم.

لتمكين تسجيل الدخول الأحادي:

1. من صفحة البدء، اختر إدارة النظام، النماذج، ثم تمكين تسجيل الدخول الأحادي للنموذج.

2. حدّد الخيار تمكين تسجيل الدخول الأحادي لأولياء الأمور والطلاب.

3. انقر على إرسال.

لتمكين إرفاق المستندات في السحابة:

1. من صفحة البدء، اختر إدارة النظام، النماذج، ثم تمكين إرفاق مستندات النماذج.

2. حدّد الخيار على تمكين إرفاق المستندات في السحابة.

3. انقر على إرسال.

مرفقات المستندات في نظام معلومات الطلاب

الشروط

1. تتطلب ميزة إرفاق المستندات في نظام معلومات الطلاب أن يكون إصدار كل من نظام معلومات الطلاب في PowerSchool وEcollect Forms/Enrollment Express الإصدار 20.11.0 أو الأحدث.

2. لا يمكن الوصول إلى ميزة إرفاق المستندات في نظام معلومات الطلاب إلا من خلال بوابتي المسؤولين وأولياء الأمور. يمكن لأولياء الأمور والمسؤولين فقط تحميل المستندات للطلاب.

3. يجب أن تكون جميع المستندات التي تم تحميلها عبر ميزة إرفاق المستندات في نظام معلومات الطلاب مرتبطة بالطالب. لا يمكنك جمع المستندات في الاستبيان العام أو الاستجابة الفردية للمعلمين أو النماذج التعاونية للمعلمين.

4. الموافقة غير مدعومة لميزة إرفاق المستندات في نظام معلومات الطلاب.

تهيئة نظام معلومات الطلاب

يجب عليك أولاً تهيئة إعدادات "إرفاق المستندات" داخل نظام معلومات الطلاب.

1. من صفحة البدء، اختر إدارة المنطقة، الأشخاص، ثم إعدادات المرفقات.

2. اضبط حدود حجم المرفق وانقر على إرسال.

3. حدّدالفئاتوالأذونات الافتراضية.

الوصول إلى بوابة أولياء الأمور

قبل تمكين إرفاق المستندات في نظام معلومات الطلاب داخل النماذج، يتعين عليك تمكين إمكانية الوصول إلى المستندات في بوابة أولياء الأمور.

1. من صفحة "البدء"، اختر إدارة النظام، الأمان، ثم أدوار المستخدم.

2. اختر إمكانية وصول المستخدم.

3. تحقق من أن هناك دورًا واحدًا على الأقل تم تحديده على الخيار استخدام هذا الدور لإمكانية وصول ولي الأمر إلى إرفاق المستندات في بوابة أولياء الأمور. هذا مطلوب لدعم تحميل المستندات من خلال بوابة أولياء الأمور.

4. استخدم فئات إرفاق المستندات لتعيين أذونات الوصول إلى المستندات الخاصة بالدور لفئات المستندات الحالية.يمكنك تهيئة فئات مرفقات المستندات للمستخدم الذي تم تحديده على الخيار استخدام هذا الدور لإمكانية وصول ولي الأمر إلى إرفاق المستندات في بوابة أولياء الأمور لتحديث أذونات بوابة أولياء الأمور.انقر فوق موافق.

5. انقر على إرسال.

تمكين إرفاق المستندات في نظام معلومات الطلاب

1. من صفحة البدء، اختر إدارة النظام، النماذج، ثم تمكين إرفاق مستندات النماذج.

2. حدّد الخيار على تمكين إرفاق المستندات في نظام معلومات الطلاب.

3. انقر على إرسال.