توفر لك ميزة "مرفقات المستندات" إمكانية إدارة مستندات الطالب من خلال إرفاق المستندات بسجل الطالب.
للبدء، يمكنك تهيئة عناصر الإعداد التالية بالترتيب التالي.
تهيئة إعدادات مرفقات المستندات
قبل التعامل مع مرفقات المستندات، يجب تهيئة إعدادات مرفقات المستندات.
يتم تكوين هذه الإعدادات مبدئيًا أثناء عملية تثبيت PowerSchool. لمزيد من المعلومات، راجع أدلة التثبيت والترقية والنسخ الاحتياطي والتهيئة.
تهيئة خادم مرفقات المستندات - إمكانية الوصول الخارجي
يتم ملء هذه الحقول بمعلومات اسم مضيف الخادم أو عنوان IP والمنفذ التي تم إدخالها لتهيئة PowerSchool - إمكانية الوصول الخارجي.
-
انتقل إلى صفحة إعدادات الخادم الشامل .
-
مرِّر للأسفل إلى قسم "تهيئة خادم مرفقات المستندات - إمكانية الوصول الخارجي".
-
أدخِل المعلومات حسب الحاجة.
-
انقر على إرسال.
تهيئة خادم مرفقات المستندات - إمكانية الوصول الداخلي
يتم ملء هذه الحقول بمعلومات اسم مضيف الخادم أو عنوان IP والمنفذ التي تم إدخالها لتهيئة PowerSchool - إمكانية الوصول الداخلي.
-
انتقل إلى صفحة إعدادات الخادم الشامل .
-
مرِّر للأسفل إلى قسم "تهيئة خادم مرفقات المستندات - إمكانية الوصول الداخلي".
-
أدخِل المعلومات حسب الحاجة.
-
انقر على إرسال.
تهيئة حدود حجم مرفقات المستندات
لتوفير تحكم أفضل في المستندات التي يتم تحميلها إلى سجل الطالب، تتيح لك PowerSchool تهيئة الحد الأقصى لحجم جميع المستندات وجميع الطلاب. بهذه الطريقة، يمكن موازنة المستندات التي يتم إرسالها إلى PowerSchool أثناء تسجيل الطلاب من خلال "التسجيل في PowerSchool" مقابل المساحة المتوفرة للنظام.
-
انتقل إلى صفحة إعدادات المرفقات.
-
اختر تعيين الحد لكل طالب للحد من عدد المرفقات (المقاسة بالميغابايت) التي يمكن تحميلها إلى خادم المنطقة لكل طالب. يمكن استخدام هذا الإعداد مع الإعداد تعيين الحد لكل مستند.
-
أدخل الحد الأقصى للحجم (المقاس بالميغابايت) الذي يمكن تحميله إلى خادم المنطقة لكل طالب.
-
حدّد تعيين الحد لكل مستند للحد من حجم المرفقات (المقاس بالميغابايت) التي يمكن تحميلها إلى خادم المنطقة. يمكن استخدام هذا الإعداد مع الإعداد تعيين الحد لكل طالب.
-
أدخل الحد الأقصى لحجم المرفق (المقاس بالميغابايت) الذي يمكن تحميله إلى خادم المنطقة.
-
انقر على إرسال.
يتم تعيين إجمالي مساحة التخزين في المنطقة كأحد التفضيلات خلال تثبيت PowerSchool. تُظهر الطلاب المدعومين إجمالي عدد الطلاب الذين يمكن استيعابهم من خلال إجمالي مساحة التخزين في المنطقة (perstudentquota/studentsizelimit). تُظهر المستندات المدعومة إجمالي عدد المستندات التي يمكن استيعابها من خلال إجمالي مساحة التخزين في المنطقة (perdocumentquota/docuementsizelimit).
تهيئة فئات مرفقات المستندات
تُستخدَم فئات مرفقات المستندات كأداة تنظيمية لتجميع مرفقات المستندات. يجب أن تكون أسماء الفئات فريدة ولا يمكن أن تحتوي على فواصل.
-
انتقل إلى صفحة إعدادات المرفقات.
-
انقر على إضافة لإنشاء فئة مرفق مستند جديدة.
-
أدخل اسم الفئة ووصف الفئة، ثم حدّد الأذونات الافتراضية.
يتم تحديد الأذونات من خلال تحديد الأدوار والفئات ومستويات الوصول المعينة لمرفق مستند معين.
-
انقر على إرسال.
يمكنك تعديل أي فئات حالية أو حذفها بالنقر على تعديل أو حذف.
تعيين فئات لأدوار وصول المستخدم
للتحكم في إمكانية وصول المستخدم إلى مرفقات المستندات، يمكنك تعيين فئات مع الأدوار. لمزيد من المعلومات، يرجى الرجوع إلى أدوار وصول المستخدم.