حالة قواعد ميزة التحقق من صحة البيانات

باستخدام صفحة حالات قواعد ميزة التحقق من صحة البيانات، يمكنك عرض القواعد الموجودة وتعديلها، أيضًا يمكنك إضافة قواعد ميزة التحقق من صحة البيانات للملحقات القياسية وملحقات قاعدة البيانات الخاصة بالطلاب والمُعلمين (الحقول المخصصة للطلاب من أب أو أم متخرجين).

يتم تكوين حقول معينة خاصة بالطلاب والمُعلمين سلفًا باستخدام قواعد النظام.

عرض حالة قواعد التحقق من صحة البيانات

لا يمكن الوصول إلى هذه الصفحة إلا على مستوى المنطقة.

1. انتقل إلى صفحة قواعد التحقق من صحة البيانات .

2. حدد اسم القاعدة لإضافة قواعد التحقق من صحة البيانات أو تعديلها.

3. لا يظهر عمود القاعدة غير الصالحة إلا إذا كانت توجد قواعد غير صالحة من إنشاء مستخدم تتعارض مع قواعد النظام. قد تعتبر قاعدة المستخدم غير صالحة إذا كانت أقل تقييدًا من قاعدة النظام. إذا ظهرت أيقونة التحذير، فهذا يعني أن القاعدة غير صالحة وبحاجة إلى تعديل.

4. في عمود قواعد المستخدم، يشير النظام إلى تمكين أو تطبيق المنطقة للقاعدة أم لا.

5. في عمود قواعد النظام، يشير النظام إلى ما إذا كان النظام هو المسؤول عن تمكين القاعدة أو تطبيقها (تم التكوين سلفًا من PowerSchool).

إضافة قاعدة ميزة التحقق من صحة البيانات

لا يمكن الوصول إلى هذه الصفحة إلا على مستوى المنطقة.

1. انتقل إلى صفحة قواعد التحقق من صحة البيانات .

2. انقر على إضافة.

3. اختر جدول PowerSchool الذي تريد إضافة الحقل إليه.

4. نقر على اختيار اسم الحقل لتحديد حقل الطلاب أو المُعلمين. لا تحدد حقل الطلاب أو المُعلمين الذي أُضيف له بالفعل قواعد تحقق من الصحة.

5. اختر نوع بيانات القاعدة. يحدد نوع البيانات المحددة القواعد التي يمكن تطبيقها على الحقل المحدد.

6. انقر على إرسال.

   • أنواع قواعد معينة فقط هي التي تكون قابلة للتعديل وذلك بناءً على نوع بيانات القاعدة/ الحقل المحدد وما إذا كان للنظام قاعدة بالفعل أم لا.

   • إذا كانت للنظام قيمة بالفعل، فلا يمكن تحديد قيمة لمستخدم إلا إذا كانت أكثر تقييدًا.

   • إذا كانت توجد بالفعل للنظام قيمة لها حد أدنى للطول أو حد أدنى للتاريخ أو حد أدنى للأرقام، فإن قيمة المستخدم لا يمكن أن تقل عن الحدود الدُنيا التي وضعها النظام.

   • إذا كانت توجد بالفعل للنظام قيمة لها حد أقصى للطول أو حد أقصى للتاريخ أو حد أقصى للأرقام، فإن قيمة المستخدم لا يمكن أن تزيد عن الحدود القصوى التي وضعها النظام.

     استخدم الجدول التالي لإدخال قيمة صالحة لكل قيمة مستخدم تريد تعديلها:

   1. أدخل أي رموز تريد منع المستخدمين من إدخالها في الحقل النصي، بما في ذلك الحروب الأبجدية والأرقام والرموز الخاصة مثل العلامات الترقيم. إذا كانت توجد رموز معينة مستثناة بالفعل في PowerSchool بموجب قاعدة خاصة بالنظام، فستُضاف هذه الرموز المُدخلة إلى قائمة الرموز المستثناة.

   2. حدد العدد الصحيح للإشارة إلى إمكانية إدخال قيم عددية فقط في الحقل. هذا سيمنع إدخال أعداد عشرية.

   3. ضع الحد الأقصى للتاريخ الذي يمكن إدخاله في هذا الحقل من خلال إدخال تاريخ محدد أو اختيار تاريخ من خيار "حسب المرجع" الذي يظهر عند إضافة/ تعديل قاعدة الحد الأقصى للتاريخ في حقل الطلاب.

   4. أدخل الحد الأقصى لعدد الرموز التي يمكن إدخالها للحد الأقصى للطول.

   5. أدخل أقصى قيمة عددية يمكن إدخالها للحد الأقصى للأرقام.

   6. ضع الحد الأدنى للتاريخ الذي يمكن إدخاله في هذا الحقل من خلال إدخال تاريخ محدد أو اختيار تاريخ من خيار "حسب المرجع" الذي يظهر عند إضافة/ تعديل قاعدة الحد الأقصى للتاريخ في حقل الطلاب.

   7. أدخل الحد الأدنى لعدد الرموز التي يمكن إدخالها للحد الأدنى للطول.

   8. أدخل الحد الأدنى للقيمة العددية التي يمكن إدخاله للحد الأدنى للأرقام.

   9. حدد "مطلوب" للإشارة إلى أنه لا يجب ترك هذه القيمة فارغة. قد لا تتمكن من تعطيل مربع الاختيار هذه إذا تم تعيينها بالفعل في النظام.

   10. اختر إخفاء النص المناسب.

7. انقر على إرسال.

   في حالة وجود أي أخطاء في التحقق من صحة البيانات، تظهر رسالة تحذير باللون البرتقالي في أعلى الصفحة تشير إلى أنه تعذر حفظ المعلومات، وكل نوع من الأخطاء التي حدثت وعدد مرات تكرار كل خطأ.

تعديل قاعدة التحقق من صحة البيانات

لا يمكن الوصول إلى هذه الصفحة إلا على مستوى المنطقة.

1. انتقل إلى صفحة قواعد التحقق من صحة البيانات .

2. قد لا تكون قاعدة النظام التي تحددها PowerSchool قابلة للتعديل. إذا كانت القاعدة غير قابلة للتعديل، فستظهر أيقونة "التعديل" (القلم الرصاص) مظللة. وعند النقر عليها، ستجد أن المعلومات قابلة للقراءة فقط.

3. انقر على "اسم القاعدة" الذي تريد تعديله. T
   إذا كانت قاعدة النظام التي تحددها PowerSchool غير قابلة للتعديل، فستظهر أيقونة (قفل) بجانب "اسم القاعدة".

4. أدخل قيمة صالحة لكل قيمة مستخدم تريد تعديلها.

5. انقر على إرسال.
   في حالة وجود أي أخطاء في التحقق من صحة البيانات، تظهر رسالة تحذير باللون البرتقالي في أعلى الصفحة تشير إلى أنه تعذر حفظ المعلومات، وكل نوع من الأخطاء التي حدثت وعدد مرات تكرار كل خطأ.

حذف قاعدة التحقق من صحة البيانات

لا يمكن الوصول إلى هذه الصفحة إلا على مستوى المنطقة.

1. انتقل إلى صفحة قواعد التحقق من صحة البيانات .

2. قد لا تكون قاعدة النظام التي تحددها PowerSchool قابلة للتعديل. إذا كانت القاعدة غير قابلة للتعديل، فستظهر أيقونة "التعديل" (القلم الرصاص) مظللة. وعند النقر عليها، ستجد أن المعلومات قابلة للقراءة فقط.

3. انقر على "اسم القاعدة" الذي تريد حذفها.
   إذا كانت قاعدة النظام التي تحددها PowerSchool غير قابلة للتعديل، فستظهر أيقونة (قفل) بجانب "اسم القاعدة".

4. انقر على حذف.لا يظهر
   زر الحذف للحقول المُرتبطة بقاعدة النظام.

5. انقر على تأكيد الحذف.