سجلات التسجيل المكررة

للمساعدة في التوفيق بين أي سجلات تسجيل مكررة، تتوفر عمليتان خاصتان لمساعدة مسؤولي قاعدة البيانات على إدارة هذه السجلات عن طريق حذف التكرارات، ودمج بيانات الحضور عند الضرورة. نظرًا لأن العمليات الخاصة تتضمن إزالة البيانات المكررة من قاعدة البيانات، يُوصى بشدة بنسخ نسخة احتياطية قبل تشغيل العملية الخاصة.

التوفيق بين التسجيلات المكررة

تُعد العديد من سجلات التسجيل المكررة متطابقة تمامًا، ويمكن التوفيق بينها تلقائيًا دون أي إدخال من المستخدم. يحدث التسجيل المكرر عندما يتم تسجيل الطالب في إحدى الشُّعب أكثر من مرة، حيث يكون معرف الشعبة وتاريخي التسجيل والمغادرة متطابقين تمامًا لسجلين مختلفين أو أكثر. استخدم عملية الإصلاح التلقائي لعمليات تسجيل النسخ المكررة للتوفيق تلقائيًا بين التسجيلات المكررة الدقيقة على مستوى المنطقة.

انتقل إلى صفحة عمليات البيانات الخاصة.
من قائمة العملية، اختر الإصلاح التلقائي لعمليات تسجيل CC المكررة.
انقر على إرسال. يكمل النظام العملية الخاصة. تعرض صفحة التنبيه عدد عمليات تسجيل CC المكررة الثابتة.
للتوفيق بين السجلات المكررة المتبقية التي لم تكن متطابقة تمامًا، استخدم العملية تحديد الطلاب الذين لديهم عمليات تسجيل CC متداخلة.

التوفيق بين التسجيلات المتداخلة

للتوفيق بين التسجيلات المتداخلة على مستوى المنطقة، يمكنك استخدام تحديد الطلاب الذين لديهم عمليات تسجيل CC متداخلة. يحدث التسجيل المتداخل عندما يتم تسجيل الطالب في إحدى الشُّعب أكثر من مرة، حيث يكون معرف الشعبة مطابقًا تمامًا ويتداخل تاريخي التسجيل والمغادرة لسجلين مختلفين أو أكثر.

انتقل إلى صفحة عمليات البيانات الخاصة.
اخترتحديد الطلاب الذين لديهم تسجيلات CC متداخلة من قائمة العملية.
انقر على إرسال. تعرض صفحة التنبيه عدد التسجيلات المتداخلة.
انقر على عرض الاختيار.
حدّد الطالب الأول. تعرض صفحة "محو التسجيلات المتداخلة الخاصة بالشعبة" جميع التسجيلات المتداخلة للطالب.

قبل المتابعة، يمكنك تعديل التسجيلات مباشرةً أو عرض معلومات الحضور باستخدام الروابط التالية:

الحقل	الوصف
البدء أو الانتهاء	انقر على تاريخ سجل التسجيل الذي تريد تعديله.
حضور غير فارغ	انقر على عدد الحضور لسجل التسجيل الذي تريد عرضه.
قائمة جميع التسجيلات	انقر لعرض سجل تسجيل الطالب. يمكنك أيضًا تعديل سجل تسجيل معين في هذه الصفحة بالنقر على تعديل.
تعديل صفحة جدول المواعيد	انقر لتعديل جدول مواعيد الطالب.
إعادة تحميل هذه الصفحة	انقر لتظهر أي تغييرات تم إجراؤها باستخدام الروابط السابقة.
الفصل الدراسي	إذا ظهرت سنوات أخرى مع تكرارات، يمكنك النقر على الفصل الدراسي في شريط التنقل لعرض التسجيلات المتداخلة لهذا الفصل الدراسي.

لكل مجموعة من التسجيلات المتداخلة، يمكنك تنفيذ أحد الإجراءات التالية:اترك الخيار الافتراضي ترك التسجيلات المتداخلة محددًا.حدّد خيار سجل التسجيل الذي تريد الاحتفاظ به.
انقر على الخطوة التالية (الحضور).
لا يتم حفظ الاختيارات التي تم تحديدها في صفحة "محو التسجيلات المتداخلة الخاصة بالشعبة" عند النقر على الخطوة التالية (الحضور). تعرض صفحة "دمج الحضور" التأثير الذي تحدثه اختياراتك على الحضور المقترن بسجلات التسجيل قبل إرسال أي تغييرات فعليًا

العمل من خلال كل مجموعة تسجيل، والتحقق من الحضور في جميع التواريخ المشكوك فيها. يمكنك استخدام الروابط التالية مباشرةً لتعديل التسجيلات أو عرض معلومات الحضور:

الحقل	الوصف
[تواريخ التسجيل]	انقر على تاريخ التسجيل الذي تريد تعديله.
حضور الاجتماع	انقر على معلومات عرض الحضور.

إذا حدّدت الخيار ترك التسجيلات المتداخلة لإحدى المجموعات، فلا يلزم اتخاذ أي إجراء آخر. إذا حدّدت خيار تسجيل لمجموعة لا تحتوي على علامات حضور، فلا يلزم اتخاذ أي إجراء آخر. إذا حدّدت خيار تسجيل لمجموعة لا تحتوي على علامات حضور، فستظهر علامات الحضور في العمود "العلامات الموضوعة"

لكل مجموعة تسجيل تحتوي على علامات متعددة، حدّد العلامة التي تريد الاحتفاظ بها.
لكل مجموعة تسجيل تريد إرسالها، حدّد مربع اختيار التأكيد.
انقر على إرسال.

واجهة الأنظمة الأخرى

استخدم هذه الصفحة للوصول إلى الوظائف الخاصة المُستخدَمة لإرسال البيانات واستقبالها من المؤسسات أو الأنظمة الأخرى.

في صفحة البدء، اختر الوظائف الخاصة ضمن "الوظائف" في القائمة الرئيسية.
انقر على واجهة الأنظمة الأخرى.
انقر على النظام الخارجي لربطه بوظائفه. تعتمد الإجراءات المحددة التالية على النظام الخارجي.

إدارة النظام المتنوعة

استخدم صفحة "المتنوعة" لعرض الإعدادات الأخرى التي تؤثر على مدرستك أو تغييرها. لتغيير الإعدادات المتنوعة لجميع المدارس على نظام PowerSchool الخاص بك، راجع Additional System Preferences.

تغيير إعدادات المدرسة المتنوعة

انتقل إلى صفحة التفضيلات الإضافية.

استخدم الجدول التالي لإدخال المعلومات في الحقول:

الحقل	الوصف
أرسل بالبريد الإلكتروني السجلات الأكاديمية الخاصة بالطلاب المسجلين حديثًا في فصولهم إلى المعلمين	حدّد مربع الاختيار إذا كنت تريد أن يرسل النظام تلقائيًا رسالة إلكترونية إلى معلم لديه سجل طالب جديد مسجل في فصله.
مستوى الفصل الدراسي الافتراضي	اختر مدة الفصل الدراسي.
عرض صورة الطالب على شاشات الطلاب	حدّد مربع الاختيار لعرض صور الطلاب على صفحات الطلاب. لا تظهر الصور إلا في سجلات الطلاب التي تتضمن صورًا. لمزيد من المعلومات، يرجى الرجوع إلى Student Profile.
عرض صورة أعضاء هيئة التدريس على شاشات الطلاب	حدّد مربع الاختيار لعرض صور أعضاء هيئة التدريس على صفحات أعضاء هيئة التدريس. لا تظهر الصور إلا في سجلات أعضاء هيئة التدريس التي تتضمن صورًا.
السماح للجمهور بالوصول إلى النشرة المدرسية	حدّد مربع الاختيار للسماح للمستخدمين بالوصول إلى النشرة المدرسية دون تسجيل الدخول إلى PowerSchool. عند التمكين، سيتمكن المستخدمون من الوصول إلى النشرة المدرسية على عنوان يمكن الوصول إليه بشكلٍ عام باستخدام التنسيق التالي: http://[عنوان الخادم]/bulletin/[رقم المدرسة]. استبدل [عنوان الخادم] باسم مضيف الخادم أو عنوان IP. استبدل [رقم المدرسة] برقم المدرسة الخاص بالنشرة التي تريد عرضها. على سبيل المثال: http://powerschool.myschool.edu/bulletin/12345. بدلاً من ذلك، ألغِ تحديد مربع الاختيار لمنع وصول الجمهور إلى النشرة المدرسية. عند التعطيل، لن يتمكن المستخدمين من الوصول إلى النشرة المدرسية إلا إذا سجلوا الدخول إلى PowerSchool. لا ينطبق هذا الإعداد إلا على المدرسة المحددة. للتقدم إلى مكتب المنطقة، راجع Additional System Preferences.
تفضيلات مصفوفة جدول مواعيد الطالب	حدّد مربعات الاختيار للإشارة إلى البيانات التي تريد تضمينها في مصفوفة جدول مواعيد الطالب: اسم المقرر: يعرض اسم المقرر. رقم المقرر.رقم الشعبة: يعرض أرقام المقررات والشُّعب. اسم المعلم: يعرض اسم المعلم. الغرفة: يعرض رقم الغرفة. مخطط الفصل الدراسي: يعرض المخطط، وهو مجموع الحصص والأيام. لمزيد من المعلومات، يرجى الرجوع إلى Student Schedule Reports.
تفضيلات مصفوفة جدول مواعيد المعلم	حدّد مربعات الاختيار للإشارة إلى البيانات التي تريد تضمينها في مصفوفة جدول مواعيد المعلم: اسم المقرر: يعرض اسم المقرر. رقم المقرر.رقم الشعبة: يعرض أرقام المقررات والشُّعب. الغرفة: يعرض رقم الغرفة. مخطط الفصل الدراسي: يعرض المخطط، وهو مجموع الحصص والأيام. التسجيل: يعرض عدد الطلاب المسجلين حاليًا في الشعبة، بالإضافة إلى الحد الأقصى لعدد الطلاب المسموح بهم في الشعبة. لمزيد من المعلومات، يرجى الرجوع إلى Run the Teacher Schedule Report.

انقر على إرسال.