الحضور الخاص بالإجراءات المستخدمة في الحوادث

يوفر لك "الحضور الخاص بالإجراءات المستخدمة في الحوادث" القدرة على إدخال الحضور بسرعة للطلاب المشاركين في حادث ما باستخدام صفحات "الحادث السريع" أو صفحات "الحادث التفصيلي". يعتمد الحضور على وضع الحضور الافتراضي لمدرستك (يوميًّا، اجتماع/فاصل زمني، ساعة الحضور/الخروج). يمكن إدخال الحضور لنطاق تاريخ الإجراء بالكامل أو بشكل فردي حسب اليوم/الاجتماع. يتم تمكين "الحضور الخاص بالإجراءات المستخدمة في الحوادث" على أساس كل مدرسة/على أساس سنوي. عند التمكين، يمكنك تقييد رموز الحضور المتاحة بقائمة محددة سلفًا في حالة التحكم في الوصول إلى رموز حضور مختلفة بناءً على الإجراء المستخدم في الحادث. بمجرد التمكين، يجب بعد ذلك تعيين رموز الإجراء/الحضور إلى رموز الإجراء. يتم ترحيل الإعدادات من سنة إلى أخرى عند إنشاء المدة الدراسية للسنة التالية.

لإدخال الحضور الخاص بالإجراءات المستخدمة في الحوادث، يجب تمكين التفضيل، ويجب أن يكون المشارك طالبًا مسجلاً في المدرسة التي قام المسؤول بتسجيل الدخول إليها (وليس التسجيل عن بُعد)، ويجب أن يكون للإجراء تاريخ بدء وانتهاء.

إعداد الحضور الخاص بالإجراءات المستخدمة في الحوادث

1. انتقل إلى الصفحة تفضيلاتالحضور.

2. اختر صفحة الحضور الافتراضية لعرضها عند عرض حضور الطالب.

3. حدد تمكين كتابة الحضور من إجراءات الحوادث لتمكين الحضور الكتابي من إجراءات الحوادث.

4. حدد تقييد رموز الحضور برموز إجراءات الحوادث المعينة لتقييد رموز الحضور برموز إجراءات الحوادث المعينة. إذا تم التحديد، يمكن للمستخدمين إدخال رموز الحضور المعينة فقط. إذا لم يتم التحديد، يمكن للمستخدمين إدخال أي رمز حضور.

5. أدخل معلومات حضور إضافية حسب الحاجة.

6. انقر على إرسال.

قم بتعيين رمز الإجراء لرموز الحضور

لكل رمز إجراء، يمكنك تعيين رموز الحضور التي يمكن إدخالها لرمز الإجراء هذا. إذا كان رمز الإجراء يحتوي على رموز فرعية، يمكنك إدخال رموز الحضور لكل من هذه الرموز الفرعية بشكل مستقل بعضها عن بعض بناءً على احتياجات مدرستك. يتم إجراء التعيينات على أساس كل مدرسة وكل سنة. يتم تمرير التعيينات من سنة إلى أخرى عند إنشاء مدة دراسية جديدة. كما هو الحال مع رموز الحضور، يمكنك استخدام إعداد دفعات المدرسة لإنشاء تعيينات في مدرسة واحدة ونسخها إلى مدارس أخرى.

1. انتقل إلى الصفحة تعيين الحضور ورموز الإجراءات.

2. انقر فوق اسم رمز الإجراء الذي تريد تعيينه.

3. حدد ينطبق على جميع الرموز الفرعية لتعيين رموز الحضور المحددة إلى جميع الرموز الفرعية داخل رمز الإجراء.

4. اختر رموز الحضور التي تريد تعيينها إلى الرمز الفرعي. لتحديد رموز حضور متعددة، اضغط مع الاستمرار على مفتاح Control على جهاز الكمبيوتر، أو مفتاح Command على جهاز Mac، أثناء النقر فوق كل رمز حضور.

5. اختر رمز حضور محددًا كرمز افتراضي.

6. انقر على حفظ.

أدخل الحضور الخاص بالإجراءات المستخدمة في الحوادث

يمكن إدخال الحضور عند إنشاء ملف حادث سريع أو عند إنشاء ملف حادث مفصل أو تحريره. تؤدي إزالة رمز الإجراء (وتحديد الفراغ) إلى مسح أي حضور تم إدخاله.

حضور الحوادث السريعة

1. انتقل إلى الصفحة تعديل الحضور.

2. لتعيين الحضور لنطاق التاريخ كله:

   1. اختر رمز الحضور المراد إدخاله.

   2. انقر فوق تعيين الكل للنطاق لإدخال الحضور لنطاق التاريخ كله.

   3. انقر على موافق.

3. لتعيين الحضور ضمن النطاق الزمني:

   1. اختر رمز الحضور المراد إدخاله.

   2. أدخل الحضور يوميًّا أو الاجتماعات/الفاصل الزمني حسب الحاجة. في حالة التمكين، تكون ساعة الدخول/الخروج متاحة مع الاجتماع/الفاصل الزمني.

   3. لكل رمز حضور مختلف تريد إدخاله، كرر الخطوة A والخطوة B.

4. انقر على موافق.

5. انقر على إرسال الحادث.

حضور الحوادث التفصيلية

1. انتقل إلى صفحة جميع الحوادث.

2. ابحث عن الحادث الذي تريد تحريره وحدده.

3. في قسم "الإجراءات المتعلقة بالحضور"، انقر فوق تحرير بجوار الإجراء المتعلق بالحضور الذي تريد تحريره.

4. لتعديل الحضور لنطاق التاريخ بأكمله:

   1. اختر رمز الحضور المراد إدخاله.

   2. انقر فوق تعيين الكل للنطاق لإدخال الحضور لنطاق التاريخ كله.

   3. حدد تجاوز رموز الحضور الحالية لاستبدال أي حضور حالي تم إدخاله ضمن هذا النطاق الزمني.

   4. انقر على موافق.

5. لتحرير الحضور ضمن نطاق التاريخ:

   1. اختر رمز الحضور المراد إدخاله.

   2. أدخل الحضور يوميًّا أو الاجتماعات/الفاصل الزمني حسب الحاجة. في حالة التمكين، تكون ساعة الدخول/الخروج متاحة مع الاجتماع/الفاصل الزمني.

   3. لكل رمز حضور مختلف تريد إدخاله، كرر الخطوة A والخطوة B.

   4. انقر على موافق. إذا تم زيادة نطاق التاريخ، فلن يتغير الحضور الذي تم إدخاله بالفعل. إذا تم تقليل نطاق التاريخ، فسيتم مسح الحضور الذي تم إدخاله بالفعل خارج النطاق الجديد.

6. انقر على إرسال الحادث.