رموز الحوادث

لا يوجد حد لعدد رموز الحوادث التي يمكنك إنشاؤها لكل نوع من أنواع الرموز، باستثناء "رموز أدوار المشاركين"، التي تقتصر على أربعة رموز حوادث محددة بواسطة النظام وغير قابلة للتحرير. على سبيل المثال، باستخدام نوع الرمز للإجراء، يمكنك إنشاء رمز حادث School Action. ثم قم بإنشاء الرموز الفرعية مثل Community Service وCounseling وIn-School Suspension لتحديد رمز الإجراء المدرسي بشكل أكبر.

إدارة رموز الأحداث

استخدم هذا الإجراء لإضافة رمز حادث. أضف العديد من رموز الحوادث حسب الحاجة لكل نوع رمز.

1. انتقل إلى صفحة جميع الحوادث.

2. انقر فوق إعداد الرمز والرمز الفرعي.

3. من القائمة "أنواع الرموز"، حدد نوع الرمز الذي تريد إنشاء رمز له.

4. انقر فوق الزر علامة الجمع ( + ) في الزاوية العلوية اليمنى.

5. أدخل الفئة.

6. أدخل رمز التقرير التجميعي للولاية. يمكن تحديد هذا الرمز من قبل وزارة التعليم بالولاية، أو يمكن أن يكون رمزًا محددًا من قبل المنطقة (على سبيل المثال، انتهاكات قواعد اللباس مع العديد من الرموز الفرعية المحددة لنوع الانتهاك). بالنسبة للرموز المحددة من قِبل الدولة، راجع دليل إعداد تقارير حالة PowerSchool.

7. أدخِل ترتيب العرض.

8. أدخل الزر الشدة. بالنسبة لرموز الشدة المحددة من قِبل الدولة، راجع دليل إعداد تقارير حالة PowerSchool.

9. حدد لا ينقسم هذا الرمز إلى رموز فرعية إذا لم تكن هناك رموز فرعية لربطها بنوع الرمز هذا أو حدد يحتوي هذا الرمز على رمز فرعي واحد على الأقل إذا كان هناك الرمز الفرعي لربطه بنوع الرمز هذا.

10. أدخِل رمز تقرير تفاصيل الولاية. يمكن تحديد هذا الرمز من قبل وزارة التعليم بالولاية، أو يمكن أن يكون رمزًا محددًا من قبل المنطقة (على سبيل المثال، انتهاكات قواعد اللباس مع العديد من الرموز الفرعية المحددة لنوع الانتهاك). بالنسبة للرموز المحددة من قِبل الدولة، راجع دليل إعداد تقارير حالة PowerSchool. يمكن تعيين رموز فرعية متعددة لرمز تقرير مجمع واحد.

11. حدِّد تقرير الولاية لوضع علامة على نوع الرمز هذا الذي يمكن الإبلاغ عنه إلى وزارة التعليم بالولاية. يتم استخدام هذه القيمة بواسطة تقارير الولاية لتحديد الحوادث التي تم تعيين رموز ورموز فرعية يمكن الإبلاغ عنها بواسطة الدولة.

12. حدد يمكن الإبلاغ عنه إلى الشرطة لوضع علامة على نوع الرمز هذا الذي يمكن الإبلاغ عنه إلى الشرطة المحلية في جميع الحالات.

13. حدد السماح بالتعليق لتضمين حقل تعليق للرمز المحدد الذي يوفر إمكانية إدخال معلومات إضافية حول الرمز. إذا تم تحديد السماح بالتعليق، فحدد كونك تريد جعل هذا التعليق إلزاميًا أو لا.

14. أدخل أي معلومات متعلقة بالسياسة تريد توصيلها إلى المستخدمين الذين سيعملون مع هذا الرمز.

15. انقر على إرسال.

بمجرد إنشاء رمز الحادث، يمكنك تحريره أو حذفه، باستثناء رموز أدوار المشاركين المحددة بواسطة النظام، والتي تكون غير قابلة للتحرير. لتحرير أحد الرموز، انقر فوق "تحرير" (أيقونة القلم الرصاص) وقم بإجراء التغييرات المطلوبة. لحذف أحد الرموز، انقر فوق "تحرير" (أيقونة القلم الرصاص) ثم انقر فوق حذف.