العمل مع استبعاد الوقت اليومي

بمجرد تكوين عناصر الإعداد، يمكنك إجراء ما يلي:

جدولة الطلاب في الشعبة المستبعدة

قم بجدولة الطلاب في الحصة أو الشعبة المستبعدة المحددة. لجدولة مجموعة من الطلاب في شعبة مستبعدة محددة، استخدموظيفة التسجيل الجماعي. أو،جدولة الطلاب على أساس فردي.

تسجيل الحضور للشعبة المستبعدة

يجب على الموظفين الإداريين إدخال الحضور للطلاب الذين يأتون إلى المدرسة بعد فترة الحضور، أو يغادرون المدرسة مبكرًا، أو يغادرون المدرسة للحصول على موعد ويعودون لاحقًا خلال نفس اليوم الدراسي. إذا وصل الطالب إلى المدرسة بعد فترة الحضور، على الرغم من أن المعلم لحصة أخرى يضع علامة على الطالب على أنه حاضر أو متأخر (إذا تم استخدام طريقة حضور الاجتماع)، فلن يتم حساب دقائق الطالب وتخزينها لمتوسط الحضور اليومي (ADA). يجب على مسؤول الحضور إدخال وصول الطالب من خلال صفحة "الحضور اليومي الجديد". فقط الحضور الذي سجله المعلم خلال الحصة المحددة على أنها فترة الحضور يحسب دقائق متوسط الحضور اليومي (ADA). لمزيد من المعلومات، يرجى الرجوع إلى الحضور اليومي.

تحديث طرق عرض الحضور

تتيح لك الوظيفة الخاصة تحديث طرق عرض الحضور حسب الحاجة، بدلًا من انتظار العملية الليلية للتنفيذ. يتم تشغيل هذه الوظيفة نفسها تلقائيًّا كجزء من العملية الليلية. تعمل عملية التحديث على إعادة حساب جداول "الإعدادات الافتراضية للعضوية" وإعادة تعبئتها إلى نطاقات التاريخ التي تحددها.

إذا تم تمكين حضور "جزء من اليوم"، فستعمل هذه العملية بإعادة حساب جداول "جزء اليوم" وإعادة تعبئتها استنادًا إلى نطاقات التاريخ التي تحددها. للحصول على مزيد من المعلومات، اطلع علىدليل إعداد الحضور الجزئي ليوم إعداد التقارير على مستوى الولاية والمقاطعة.

1. انتقل إلى صفحة تحديث بيانات طرق عرض الحضور المميزة.

2. حددالطلاب الذين يجبتضمينهم في التقرير.

3. حدد النطاق الزمني.

4. حدد خيارات المعالجة.إذا حددت فيتاريخ/ وقت محدد، فأدخل تاريخ تنفيذ التقرير.

5. انقر على إرسال.
   
   

بعد إرسال هذا التقرير، سيتم التعامل معه في قائمة انتظار التقارير. من شريط التنقل، انقر علىقائمة انتظار التقرير.

إعادة حساب حضور استبعاد الوقت اليومي

في ظل ظروف معينة، قد تحتاج إلى إعادة حساب دقائق الحضور اليومي. قد تشمل هذه الظروف:

• التحديث من إصدار PowerSchool سابق.

• تغييرتفضيلات الحضورالتي تؤثر في استبعاد الوقت اليومي.

بمجرد إنشاء هذه الوظيفة الخاصة، يتم تحديث جميع دقائق سجل الحضور اليومي لكل طالب بناءً على تفضيلات الحضور في استبعاد الوقت اليومي لكل فصل دراسي مدته عام كامل.

1. انتقل إلى صفحة إعادة حساب دقائق الحضور اليومية.

2. حدد مربع الاختيار بجانب اسم كل مدرسة تريد إعادة حساب دقائق الحضور الخاصة بها. للحصول على مزيد من المعلومات، اطّلع على الجدول الميداني فيتحديث طرق عرض الحضور.

   يعد سياق المدرسة أمرًا بالغ الأهمية في تحديد المدارس التي تظهر على هذه الصفحة. عندما تكون في وضع المنطقة التعليمية، تظهر جميع المدارس في المنطقة التي تستقبل الحضور اليومي. عندما تكون المدرسة في وضع المدرسة وتسجل المدرسة حضورًا يوميًّا، تظهر المدرسة. عندما تكون المدرسة في وضع المدرسة ولا تسجل المدرسة حضورًا يوميًّا، لا تظهر المدرسة.

3. انقر على إرسال.

تقارير استبعاد الوقت اليومي

تأخذ جميع تقارير متوسط الحضور اليومي (ADA) وADM في الاعتبار استبعاد فترة تناول الغداء والوقت المنقضي حسب الاقتضاء. يجب تشغيل هذه التقارير باستخدام وضع الحضور اليومي وخيار التحويل من وقت إلى آخر. للحصول على مزيد من المعلومات حول هذه التقارير، اطلع علىMembership Reports.