إعداد استبعاد الوقت اليومي

للبدء، عليك تكوين عناصر الإعداد التالية بالترتيب الذي تظهر به:

تحديد تفضيلات الحضور

للاستفادة من استبعاد الوقت اليومي، يجب عليك استخدام الطريقة اليومية لتسجيل الحضور. يمكن أيضًا استخدام حضور الاجتماع جنبًا إلى جنب مع الحضور اليومي. يعد استخدام كلتا الطريقتين مفيدًا بشكل خاص لتلك المدارس التي لديها جداول زمنية حيث ينتقل الطلاب بين الفصول الدراسية ويجب على كل معلم تسجيل حالات الغياب والتأخير. من خلال تفضيلات الحضور، يمكن للمدارس تحديد ما إذا كانت فترات الغداء ووقت المرور مشمولة أو مستبعدة من متوسط دقائق الحضور اليومي المحسوبة.

يمثل الجدول التالي مثالاً لمدرسة ابتدائية داخلية مغلقة:

في هذا المثال، يتم جدولة الغداء كفترة منفصلة، وكذلك فترات الصباح وبعد الظهر. يتم إعداد الدورات لتمثيل فصول الصباح والغداء وبعد الظهر. يتم جدولة أقسام لهذه الدورات، ويتم تسجيل الطلاب في هذه الأقسام. عندما يأخذ المعلم الحضور خلال الفترة الصباحية، يقوم PowerSchool بتقييم جدول كل طالب ويحسب الحضور على النحو التالي:

لاحظ أن فترة الغداء غير مشمولة في إجمالي دقائق الحضور.

تعيين تفضيلات الحضور لاستبعاد فترات الغداء ومرور الوقتبحيث يستبعد PowerSchool هذه الأوقات التي يتم فيها تسجيل الحضور. يحدد الحساب وقت المرور من خلال التحقق من جدول الطالب للعثور على الفترات التي يتم فيها جدولة الطالب. ثم تقوم PowerSchool بالتحقيق في جدول الحصص لتحديد ما إذا كان هناك أي وقت يمر بين الفترات.

1. انتقل إلى صفحةتفضيلات الحضور.

2. حددطرق تسجيل الحضور. أي مجموعة من الخيارات الأربعة صالحة.

3. اختريوميلصفحةالحضور الافتراضي.

4. اختر في اتجاهين، احتفظ بالسجلات متزامنة من أجلربط الاجتماعات والحضور اليومي. يضمن هذا الخيار أنه عندما يدخل المعلم الحضور خلال الفترة المحددة على أنها فترة ربط الحضور اليومي (المحددة في جدول الحصص الذي تم إعداده للفترات)، ينعكس الحضور في كل من الحضور اليومي وكذلك حضور الاجتماع. كما يضمن أنه عندما يقوم مسؤول الحضور بتحديث الحضور اليومي، يتم تحديث التغيير إلى صفحة حضور المعلم. تحدث هذه المزامنة فقط للفترة المعرفة على أنها فترة الربط. إذا كنت تستخدم كلاً من أسلوبي الاجتماع والحضور اليومي، فقم بتعيين جسور منفصلة للاجتماع والحضور اليومي. إذا كنت لا تريد التأثير على صفحة حضور المعلم، فقم بتعيين هذا الخيار في قسم اتجاه واحد، للحضور اليومي.

5. اختر تفعيل فترات متوسط الحضور اليومي واقتطاعات أوقات الانتقال.

6. اختر الطريقة التي تريد بها خصم وقت المرور لـخصم وقت المرور.

7. انقر على إرسال.

إعداد تحويلات الحضور

إذا كانت مدرستك تستخدم حاليًا طريقة الحضور اليومي، فتأكد من تحديد عناصر الوقت المناسبة. لكل عنصر زمني، حدد قيمة الحضور اليومي وفقًا لعدد دقائق الحضور، باستثناء الغداء ووقت المرور وفقًا لاحتياجات مدرستك. للحصول على معلومات مفصلة، اطّلع على تحويلات الحضور.

قم بإعداد جدول الحصص

يتطلب إعداد جدول الحصص لاستخدام DTE ما يلي:

• حدد فترة الربط.

• تحديد أوقات البدء والانتهاء للمدرسة عند تحديد فترة الربط.

  لا يتم تضمين أي حضور تم إدخاله قبل الوقت الافتراضي في أو بعد المهلة الافتراضية في دقائق الحضور المحسوبة والمخزنة في PowerSchool.

• تأكد من استبعاد فترات الغداء من حسابات متوسط الحضور اليومي. اطلع على العمل مع استبعاد الوقت اليومي.

• عند استبعاد وقت المرور، تأكد من أن أوقات البدء والانتهاء لجميع الفترات لا تتضمن وقت المرور.

تحديد فترة الربط

تترجم فترة الربط الحضور الذي يأخذه المعلم لتلك الفترة إلى دقائق حضور يومية. عندما يسجل المعلم الحضور في فترة الربط، يتم تسجيل دقائق الحضور اليومية. هذا الرقم هو الحد الأقصى لعدد الدقائق التي يمكن للطالب الحصول عليها للحضور في أي يوم معين.

1. انتقل إلى صفحة جداول الحصص.

2. انقر على تعديل الجدول بجوار جدول الحصص الذي تعمل عليه.

3. انقر على رقم الحصة الدراسية الخاص بعنصر جدول الجرس الذي تريد تعديله.

4. أدخل وقت البدء والانتهاء للحصة.

5. حدد الأعداد لمتوسط الحضور اليومي لحساب عنصر جدول الحصص هذا في حسابات متوسط الحضور اليومي.

6. حدد الاستخدام للحضور اليومي لاستخدام الحضور اليومي لعنصر جدول الحصص هذا.

7. انقر على إرسال.

تحديد فترة الغداء

قم بإنشاء وجدولة فترات الغداء حتى يعرف PowerSchool متى يتم استبعاد إجمالي وقت فترة الغداء من حساب الحضور. لا يمكن استبعاد وقت الغداء إلا إذا تم استبعاد الحصة و/ أو الشعبة من متوسط الحضور اليومي. قم بإنشاء دورة غداء واحدة والعديد من أقسام الغداء حسب الضرورة لتلبية متطلبات الغداء في مدرستك. إذا ذهب الطلاب لتناول الغداء خلال فترات مختلفة، فقم بإنشاء قسم لكل فترة من هذه الفترات. لمزيد من المعلومات، راجع Courses وSections.

تعيين الوقت الانتقالي

إذا تم تعيين تفضيلات الحضور لاستبعاد الوقت الانتقالي بين الحصص، يتم خصم الوقت الانتقالي بين الحصص. في حال عدم وجود فجوات زمنية بين الحصص، فلن يتم خصم أي وقت بين الحصص. يوضح المثال التالي جدولاً لا يتضمن الوقت الانتقالي:

لمزيد من المعلومات حول عناصر جدول الحصص، راجعCalendar.

الاستثناء من حسابات الحضور

يفحص حساب متوسط الحضور اليومي كل قسم يتم تسجيل الطالب فيه للتحقق من وضع علامة عليه على أنه مستبعد من حساب الحضور أم لا. إذا كان سيتم استبعاد الفترات والأقسام من متوسط الحضور اليومي (أو العد لمتوسط الحضور اليومي)، يجب تعيين الحقول التي تتحكم في التضمين/ الاستبعاد لكل فترة وقسم. والقصد من وجود كلا الخيارين هو توفير بعض المرونة في استيعاب مختلف أنواع الجداول الزمنية المستخدمة. سواء تم استخدام العلامة الموجودة على القسم أو الحصة، يجب تسجيل الطلاب في قسم الغداء حتى يستبعد حساب متوسط الحضور اليومي الجديد الوقت المحدد.

استبعاد حصة دراسية

1. انتقل إلى صفحة جداول الحصص.

2. انقر على زر تعديل الجدول الموجود بجانب اسم جدول الجرس المُراد تعديله.

3. انقر على رقم الحصة الدراسية الخاص بعنصر جدول الجرس الذي تريد تعديله.

4. ألغ تحديد مربع اختيار حساب متوسط الحضور اليومي (ADA).

5. انقر على إرسال.

استبعاد شعبة

1. انتقل إلى صفحةشعب المقرر.

2. اختر اسم المقرر من قائمة المقررات.

3. انقر على رقم الحصة الدراسية أو الشعبة الموجودتين في أعمدةالحصة الدراسية ورقم الشعبة.

4. حدد مربع الاختيار الاستبعاد من الحضور.

5. انقر على إرسال.