قم بإعداد تحويلات الحضور لحساب الحضور. يمكنك إنشاء طرق تحويل حضور متعددة، مثل يوم كامل أو نصف يوم. على سبيل المثال، يتلقى الطالب نصف يوم فقط من رصيد الحضور إذا كان غائبًا لمدة فترتين إلى أربع فترات ولا يتلقى أي رصيد إذا تغيب لمدة خمس فترات أو أكثر. بعد إنشاء تحويلات الحضور، قم بإعدادعناصر تحويل الحضور.
عرض تحويلات الحضور الحالية
للوصول إلى تحويلات الحضور الحالية، انتقل إلى الصفحة تحويلات الحضور.
يمكن للطلاب الذين لديهم مكافئ دوام كامل (FTE) واحد الحصول على مجموعة مختلفة من التحويلات عن الطلاب الذين لديهم مكافئ دوام كامل (FTE) مختلف.
تتضمن أنواع عناصر تحويل الحضور التي يمكنك إنشاؤها أو تحريها ما يلي:
-
الفترة- تُستخدم لتعريف عدد الفترات التي يجب أن يكون الطالب حاضرًا/غائبًا فيها لتلقي عدد النقاط بقيمة متوسط الحضور اليومي (ADA) التي تحددها.
-
الرمز- يُستخدم لتحديد قيمة متوسط الحضور اليومي (ADA) لليوم الكامل التي تريد أن يتلقاها الطالب عند إعطاء رمز حضور محدد.
-
الوقت- يُستخدم لتحديد النقاط النهائية للحضور وقيمة متوسط الحضور اليومي (ADA) التي يجب أن يتلقاها الطالب في كل منها.
-
الفترة بالنسبة المئوية- تُستخدم لتعريف النسبة المئوية للفترات التي يجب أن يكون الطالب حاضرًا/غائبًا فيها لتلقي عدد النقاط بقيمة متوسط الحضور اليومي (ADA) التي تحددها.
-
الوقت بالنسبة المئوية- يُستخدم لتعريف النسبة المئوية للوقت الذي يجب أن يكون فيه الطالب حاضرًا أو غائبًا للحصول على عدد النقاط بقيمة متوسط الحضور اليومي (ADA) التي تحددها.
تعمل تحويلات الفترة والوقت مع الحضور اليومي والحضور الجزئي ويمكن أن تساهم في قيم متوسط الحضور اليومي (ADA) ليوم كامل وجزء من اليوم. حيث إن تحويل الرمز يعمل فقط مع الحضور اليومي ويمكن أن يساهم فقط في قيم متوسط الحضور اليومي (ADA) ليوم كامل وجزء من اليوم.
يتم عرض إحدى الشاشات التالية لكل إدخال عنصر تحويل الحضور:
-
محدد- يشير إلى أنه تم تحديد عناصر تحويل الحضور.
-
(لا شيء)- يشير إلى عدم تحديد عناصر تحويل الحضور.
قد تختلف القيم قليلاً عند عدم تمكين الحضور خلال جزء من اليوم.
العمل باستخدام تحويلات الحضور
-
انتقل إلى صفحة تحويلات الحضور (Attendance Conversions).
-
لإضافة تحويل الحضور:انقر على جديد. أدخل اسم تحويل الحضور.انقر على إرسال.
-
لتحرير تحويل الحضور:انقر فوق اسم تحويل الحضور الذي تريد تعديله. قم بتحرير اسم تحويل الحضور.إذا كان تحويل الحضور مستخدمًا بواسطة جدول المواعيد القصوى، فستظهر روابط إلى جدول المواعيد القصوى. انقر على اسم جدول المواعيد القصوى للوصول إلى الصفحةتعديل جدول المواعيد القصوى. انقر على مدة جدول المواعيد القصوى للوصول إلى جدول المواعيد القصوى: صفحة [الاسم]. انقر على إرسال.
-
لحذف تحويل الحضور:انقر فوق اسم تحويل الحضور الذي تريد حذفه. انقر على حذف.انقر على تأكيد الحذف.