أدوار وصول المستخدم

توفر "أدوار وصول المستخدم" لمسؤولي PowerSchool إمكانية إنشاء أدوار خصوصًا لاستخدام نظامهم. تتحكم أدوار وصول المستخدم في وصول المستخدم إلى PowerSchool أو التطبيقات الخارجية، مثل أنظمة بائع البرامج المستقل (ISV) في PowerSchool. عند إنشاء دور، يمكنك تعيين مجموعة أمان PowerSchool لهذا الدور. يمكن بعد ذلك استخدام هذا الدور لتجاوز مجموعة الأمان الافتراضية لمستخدم ضمن سياق مدرسة معين.

هناك نوعان من "أدوار وصول المستخدم": الأدوار التي تتمتع بمجموعة أمان PowerSchool المقترنة بها، والأدوار بدون مجموعة أمان. عادةً ما تكون الأدوار التي تم إنشاؤها بدون مجموعة أمان PowerSchool المقترنة بها هي الأدوار المستخدمة لتحديد مستخدم لتطبيق خارجي بشكل فريد. يمكن أن تكون الأدوار بدون مجموعة أمان PowerSchool المقترنة بها مجرد تسميات، أو يمكن أن يكون لها قيود على الوصول إلى الأمان على مستوى الحقل أو مرفقات المستندات. إذا كانت مجرد تسميات، فإنها تمنحك المرونة في تحديد المستخدم لنظام خارجي، ولكنها لا تؤثر في وصول المستخدمين داخل PowerSchool. تتحكم الأدوار المرتبطة بمجموعة أمان PowerSchool بشكل مباشر في الوصول الذي يتمتع به المستخدم داخل PowerSchool.

من المهم أن نفهم أن مجموعة الأمان أساسية للدور المستخدم للوصول إلى PowerSchool. يمكن استخدام الدور الذي يتمتع بمجموعة أمان PowerSchool لتجاوز مجموعة الأمان الافتراضية للمستخدم لأي ارتباط للمدرسة. يمكن للمستخدمين الحصول على مجموعات أدوار/مجموعات متعددة لكل مدرسة من مدارسهم، ولكن يمكن أن يكون لديهم مجموعة أمان افتراضية واحدة فقط. إذا لم يكن لدى المستخدم أدوار تتمتع بمجموعة أمان PowerSchool، فإن PowerSchool سيتعرف على مجموعة الأمان الافتراضية للمستخدم.

للحصول على مزيد من المعلومات حول تعيين الأدوار، اطلع على Staff Security Settings.

أدوار وصول المستخدم المصنفة مسبقًا

يتضمن PowerSchool العديد من أدوار وصول المستخدم المصنفة مسبقًا أو المحددة مسبقًا. لا تتمتع أي من هذه الأدوار المصنفة مسبقًا بمجموعة أمان PowerSchool المرتبطة بها، وقد تم إنشاؤها جميعًا للمساعدة في تكامل تسجيل الدخول الأحادي (SSO) بين PowerSchool والأنظمة الأخرى.

ابتداءً من إصدار PowerSchool 10.0.1، تمت إضافة أدوار وصول المستخدم التالية المصنفة مسبقًا: تقييم المعلم ومعلم SPED ومعلم LMS. بشكل افتراضي، سيتم تعيين هذه الأدوار لأي مستخدم لديه تسجيل دخول موجود إلى بوابة معلم PowerSchool SIS. تم إنشاء هذه الأدوار لدعم تكامل تسجيل الدخول الأحادي بين مجموعة منتجات PowerSchool Group. إذا كان لدى منطقتك التعليمية أو مدرستك أكثر من منتج PowerSchool واحد، يمكنك تمكين تسجيل الدخول الأحادي (SSO) بين PowerSchool SIS ومنتجات PowerSchool الأخرى. مع تمكين تسجيل الدخول الأحادي، سيتم عرض روابط تسجيل الدخول الأحادي (SSO) داخل بوابة معلم PowerSchool SIS لأي مستخدم لديه دور وصول المستخدم إلى هذا المنتج.

إذا كنت ترغب في إزالة وصول المستخدم إلى روابط تسجيل الدخول الأحادي لمنتج PowerSchool في بوابة معلم PowerSchool SIS، يمكنك إزالة وصول المستخدم المقابل من هذا المستخدم. بدون دور وصول المستخدم المقابل، يتم إخفاء رابط تسجيل الدخول الموحد (SSO) لهذا المنتج عن المستخدم.

لإضافة أدوار وصول المستخدم أو إزالتها من مجموعة محددة من المستخدمين، اطلع على قسم "التعيين الجماعي لأدوار وصول المستخدم إلى مجموعة محددة من المستخدمين".

Create a User Access Role

1. انتقل إلى صفحة أدوار المستخدم.

2. انقر على إمكانية وصول المستخدم.

3. انقر على جديد.

4. أدخل اسم الدور ووصفه.

5. حدد تم التمكين لجعل الدور نشطًا. عندما يكون الدور غير نشط، لا يزال من الممكن تعيينه لمستخدم، ومع ذلك، ستعامل منصة PowerSchool الدور كما لو أنه غير موجود.

6. حدد يشير إلى كون هذا الدور يمثل مستشارًا إذا كان هذا الدور بمثابة مستشار بشكل من الأشكال. سيتم إدراج أدوار المستخدمين المعينين الذين تم وضع علامة عليهم باستخدام هذا الخيار كمستشارين ويمكن تعيين الطلاب لهم.

7. حدد وصول المشرف إلى PowerTeacher Pro في وضع القراءة فقط للسماح بالوصول لوضع القراءة فقط إلى PowerTeacher Pro.

8. حدد إدارة فترة التقارير المقفلة للسماح لدور المستخدم هذا بتغيير إعدادات قفل فترة التقارير في PowerTeacher Pro Lock، أو فتح الشعب الفردية يدويًا.

9. حدد يمكن للمستخدم إعداد عمليات التصدير المجدولة على مستوى النظام وتشغيلها (يتجاوز كل الأمان على مستوى المستخدم) للسماح للمستخدمين المعينين لهذا الدور بإعداد عمليات التصدير المجدولة على مستوى النظام وتشغيلها.

10. حدد المجموعة التي تريد تعيين الدور لها. ستتجاوز مجموعة الأمان هذه مجموعة الأمان الافتراضية للمستخدم عندما يكون هذا الدور مقترنًا بمدرسة في حساب المستخدم. لمزيد من المعلومات، يرجى الرجوع إلى Role Assignments. بمجرد تعيين مجموعة أمان لدور PowerSchool، قد يتم تعيين مجموعة أمان مختلفة لدور PowerSchool، ولكن لا تتم إزالتها تمامًا (فارغة).

11. عدّل فئات مرفقات المستند للتحكم في وصول المستخدم إلى فئات المستندات. للحصول على مزيد من المعلومات حول إنشاء الفئات، اطلع على فئات مرفقات المستندات.

    إذا تمت إزالة جميع الأذونات على فئة معينة من دور، بما في ذلك استخدام الإعدادات الافتراضية، فلن يتمكن المستخدمون المعينون لهذا الدور من الوصول إلى المستندات بهذه الفئة (حتى عندما تكون الأدوار الأخرى المعينة للمستخدم قد منحتهم إمكانية الوصول).

    
    

12. حدد إمكانات المجموعة التي تريد تمكين هذا الدور لها. غالبًا ما يتم إنشاء هذه الإمكانات بواسطة مكون إضافي معين أو ميزة PowerSchool ومن أجلها.

13. انقر على إرسال.

تعديل أدوار وصول المستخدم

1. انتقل إلى صفحة أدوار المستخدم.

2. انقر على إمكانية وصول المستخدم.

3. انقر على اسم الدور الذي تريد تعديله.

4. عدّل المعلومات حسب الضرورة.

5. انقر على إرسال.

تمكين وصول مستخدم PowerSchool Learning

امنح إمكانية الوصول إلى PowerSchool Learning للمعلمين. يجب تمكين المكون الإضافي PowerSchool Learning لمنح إمكانية الوصول إلى التطبيق. لمزيد من المعلومات، يرجى الرجوع إلى PowerSchool Learning.

1. انتقل إلى صفحة أدوار المستخدم.

2. انقر على إمكانية وصول المستخدم.

3. انقر على اسم الدور الذي تريد تعديله.

4. حدد مربع الاختيار وصولPowerSchool Learning.

5. انقر على إرسال.

حذف دور وصول المستخدم

1. انتقل إلى صفحة أدوار المستخدم.

2. انقر على إمكانية وصول المستخدم.

3. انقر على اسم الدور الذي تريد حذفه.

4. انقر على حذف.

5. انقر على تأكيد الحذف.

تحديد إعدادات التصدير/التعديل

باستخدام علامة التبويب "تصدير/تعديل" في صفحة "تعديل أدوار وصول المستخدم"، يمكنك تحديد مصادر البيانات التي يمكن للمستخدم تصديرها و/أو تعديلها. لا تنطبق مستويات الوصول هذه إلا على عمليات التصدير والمعاينة والتعديل باستخدام وظائف تصدير البيانات. للحصول على معلومات تفصيلية، اطلع على Export/Edit User Access Role.

تحديد إعدادات إعداد تقارير المؤسسة لأدوار وصول المستخدم

باستخدام علامة التبويب "إعداد تقارير المؤسسة" في صفحة "تعديل أدوار وصول المستخدم"، يمكنك تحديد فئات تقارير المؤسسة التي تم نشرها في PowerSchool التي يمكن للمستخدم الوصول إليها. إضافة إلى ذلك، قد يتم منح المستخدمين المعينين لهذا الدور الإذن لإدارة تقارير المؤسسة، وهو ما يتيح لهم عرض تقارير المؤسسة الجديدة أو الحالية وإضافتها وتعديلها وإزالتها من داخل PowerSchool. لا تنطبق مستويات الوصول هذه إلا على تقارير المؤسسة.

تكوين طريقة عرض مصفوفة وصول المستخدم

1. انتقل إلى صفحة أدوار المستخدم.

2. انقر على إمكانية وصول المستخدم.

3. انقر فوق تكوين الجدول (Configure Table).

4. استخدم الجدول التالي لإدخال المعلومات في الحقول:

   الحقل	الوصف
   الوصف	يظهر الوصف الذي تم إدخاله للدور.
   الاسم القصير (Short Name)	لكل إذن، أدخل النص الذي تريد عرضه على عنوان العمود في صفحة "أدوار وصول المستخدم".
   العرض في المصفوفة	لكل إذن، نفّذ أحد الإجراءات التالية: حدد مربع الاختيار لعرض الإذن في صفحة "أدوار وصول المستخدم". ألغ تحديد مربع الاختيار لإخفاء الإذن.

   
   

5. انقر على إرسال.

ترتيب أدوار وصول المستخدم

استخدم الإجراء التالي لترتيب الأدوار بالترتيب الذي تريد أن تظهر به الأدوار في صفحة "أدوار وصول المستخدم".

1. انتقل إلى صفحة أدوار المستخدم.

2. انقر على إمكانية وصول المستخدم.

3. اسحب الدور الذي تريد نقله وأفلته. يتم حفظ التغييرات تلقائيًا.
   في حالة إضافة دور، يظهر كعنصر أخير في ترتيب الفرز. إذا تم حذف دور، يتم تحديث ترتيب الفرز تلقائيًا وإعادة تسلسله حسب الحاجة.

البحث عن الموظفين حسب "أدوار وصول المستخدم"

باستخدام وظيفة "البحث عن الموظفين"، يمكنك البحث عن الموظفين الذين تم تعيينهم لدور معين.

1. في المربع البحث عن الموظفين في صفحة "البدء"، أدخل دور الموظف الذي تريد مراجعة سجله باستخدام التنسيق Role.useraccess= [اسم الدور].
   تتم إزالة المسافات البادئة واللاحقة من القيمة التي تبحث عنها، ولا تتم إزالة المسافات المضمنة، وتعتبر جزءًا من المصطلح الذي يجب مطابقته.

2. انقر فوق أيقونة Search (البحث) .

3. انقر على اسم الشخص الذي تريد مراجعة سجله.
   للعمل مع مجموعة الموظفين كلها، انقر على الوظائف في أسفل القائمة لعرض صفحة "وظائف موظفي المجموعة". للحصول على مزيد من المعلومات حول وظائف موظفي المجموعة، اطّلع على Work with Staff Groups.

بدلًا من ذلك، يمكنك عرض جميع المستخدمين المرتبطين بدور وصول مستخدم معين في صفحة "دور وصول المستخدم". حدد أيقونة المعلومات "لدور وصول المستخدم" الذي تريد مراجعته.

تعيين أدوار وصول المستخدم للمستخدمين الفرديين

يمكن تعيين الأدوار إلى معلم فردي أو موظف في علامة التبويب "وصول المشرف ودوره" في صفحة "إعدادات أمان الموظفين". يمكن أن يمتلك للمعلمين والموظفين ارتباطات مدرسية متعددة. يمكن أن يكون لكل ارتباط مدرسي تعيين دور مختلف. لاحظ أنه يتم تكوين جميع تعيينات الأدوار في علامة التبويب "وصول المشرف ودوره"، سواء كان المستخدم معلمًا أو موظفًا إداريًا.

التعيين الجماعي لأدوار وصول المستخدم إلى مجموعة محددة من المستخدمين

باستخدام صفحة التعديل الجماعي لأدوار وصول المستخدم، يمكنك تعيين أدوار أو إزالتها لعدة معلمين أو موظفين. تأكد من مراجعة إعدادات الأمان للأدوار التي تريد تعيينها بشكل جماعي للتأكد من أنك توفر إعدادات الأمان الصحيحة لكل موظف.

فيما يلي معلومات أساسية حول هذه العملية:

• قد يتم تعيين "أدوار وصول المستخدم" مع مجموعة أمان PowerSchool المرتبطة بها أو بدونها إلى مستخدم في أي وقت. عادةً ما يتم تعيين أدوار وصول المستخدم مع مجموعة أمان PowerSchool المرتبطة بها للتحكم في وصول المستخدم داخل PowerSchool. يتم استخدام أدوار وصول المستخدم بدون مجموعة أمان PowerSchool المرتبطة بها لتعريف المستخدم بتطبيق خارجي، مثل نظام بائع البرامج المستقل (ISV) الخاص بـ PowerSchool.

• عندما يكون لدى المستخدم مجموعة وصول افتراضية معينة في مدرسة، سيتم استبدال هذا الإعداد التلقائي بأدوار وصول المستخدم المعينة بشكل جماعي. لن يتم استبدال هذه الأدوار للمستخدم الذي لديه أدوار وصول مستخدم موجودة أثناء التعيين الجماعي. ستتم إضافة الأدوار الإضافية التي تم تعيينها بشكل جماعي للمستخدم إلى قائمة الأدوار الموجودة الخاصة به. عند الوصول إليها على مستوى المنطقة التعليمية، يتم تعيين أدوار وصول المستخدم بمجموعة أمان PowerSchool المرتبطة بها فقط للمستخدمين في المدارس التي يمكنهم الوصول إليها بالفعل داخل PowerSchool.

• عند الوصول إليها على مستوى المنطقة التعليمية، يتم تعيين أدوار وصول المستخدم بدون مجموعة أمان PowerSchool المرتبطة بها للمستخدمين في جميع المدارس التي تم تحديدها، بصرف النظر هل المستخدم يتمتع بحق الوصول إلى تلك المدرسة داخل PowerSchool أم لا. يمنح هذا النظام الخارجي خيار السماح للمستخدمين بشكل أكثر مرونة، وعدم تقييده بوصول المستخدم إلى PowerSchool.

التعيين الجماعي لأدوار وصول المستخدم على مستوى المدرسة

1. انتقل إلى صفحة التعديل الشامل لأدوار وصول المستخدم.

2. نفّذ أحد الإجراءات التالية:انقر على علامة تبويب الأدوار بمجموعات الأمان لتعيين الأدوار التي تتحكم في وصول المستخدمين إلى PowerSchool.انقر على علامة تبويب الأدوار بدون مجموعات الأمان لتعيين الأدوار المستخدمة عادة لتحديد المستخدمين في التطبيقات الخارجية التي تتكامل مع PowerSchool.

3. استخدم الجدول التالي لإدخال المعلومات في الحقول:

   الحقل	الوصف
   تعيين جماعي لأدوار وصول المستخدم لعدد () من المعلمين المحددين	يظهر الموظفون المحددون كاختيارات حالية.
   الأدوار المحتملة	يشير إلى الأدوار المراد تعيينها. لتعيين دور: حدد الدور المراد تعيينه. انقر على السهم الفردي الذي يشير إلى اليمين. لتعيين كافة الأدوار، انقر على الأسهم المزدوجة التي تشير إلى اليمين.
   الأدوار المحددة	تظهر الأدوار المحددة من قائمة "أدوار وصول المستخدم المتاحة". لإزالة دور من هذه القائمة: حدد الدور المراد إزالته. انقر على السهم الفردي الذي يشير إلى اليسار. لتعيين كافة الأدوار، انقر على الأسهم المزدوجة التي تشير إلى اليمين.

   
   

4. انقر على تعيين.

الإزالة الجماعية لأدوار وصول المستخدم على مستوى المدرسة

1. انتقل إلى صفحة التعديل الشامل لأدوار وصول المستخدم.

2. نفّذ أحد الإجراءات التالية:
   انقر على علامة تبويب الأدوار بمجموعات الأمان لإزالة الأدوار التي تتحكم في وصول المستخدمين إلى PowerSchool.انقر على علامة تبويب الأدوار بدون مجموعات الأمان لإزالة الأدوار المستخدمة عادة لتحديد المستخدمين في التطبيقات الخارجية التي تتكامل مع PowerSchool.

3. حدد الدور المراد إزالته من مربع "الأدوار المحددة".

4. انقر على إزالة.

5. انقر على تأكيد الحذف.

التعيين الجماعي لأدوار وصول المستخدم على مستوى المنطقة التعليمية

1. انتقل إلى صفحة التعديل الشامل لأدوار وصول المستخدم.

2. استخدم الجدول التالي لإدخال المعلومات في الحقول "إضافة أدوار وصول المستخدم":

   الحقل	الوصف
   الخطوة 1: المدارس	حدد مربع الاختيار بجانب كل مدرسة تريد تعيين الأدوار إليها لأعضاء هيئة التدريس المحددين. إذا لم تكن تطبيقاتك الخارجية بحاجة إلى تمييز أدوار المستخدم داخل كل مدرسة، يمكنك تحديد الأنظمة الخارجية كمدرسة. هذه ليست مدرسة رسمية، ولكنها ببساطة طريقة لتجميع جميع أدوار التطبيقات الخارجية تحت عنوان واحد. انقر على التالي.
   الخطوة 2: الأدوار	حدد أحد الخيارات التالية: إذا تم تحديد الأدوار مع مجموعة أمان PowerSchool المقترنة بها، سيتم تعيينها فقط للمستخدمين في المدارس حيث يمتلك المستخدمون المحددون بالفعل إمكانية وصول مشرف PowerSchool. إذا كان يمتلك المستخدمون حاليًا حق وصول "المجموعة الافتراضية" إلى مدرسة، فسيتم استبدالها بتعيينات الدور التي تم إجراؤها هنا. حدد مربع الاختيار بجانب كل دور تريد تعيينه لهذه المجموعة من الموظفين. تظهر مجموعة الأمان المرتبطة بالدور بين قوسين. انقر على موافق.

   بعد تعيين جميع الأدوار، يظهر الزر إضافة مظللاً.

3. انقر على تعيين.

الإزالة الجماعية لأدوار وصول المستخدم على مستوى المنطقة التعليمية

1. انتقل إلى صفحة التعديل الشامل لأدوار وصول المستخدم.

2. استخدم الجدول التالي لإدخال المعلومات في الحقول "إضافة أدوار وصول المستخدم":

   الحقل	الوصف
   الخطوة 1: المدارس	حدد مربع الاختيار بجانب كل مدرسة تريد إزالة الأدوار منها لأعضاء هيئة التدريس المحددين. لإلغاء تعيين حساب المستخدم بالأدوار المستخدمة للأنظمة الخارجية، حدد الأنظمة الخارجية، وحدد أي أدوار تنطبق. لا تمنح الأدوار المعينة "للأنظمة الخارجية" الوصول إلى أي مدرسة أو منطقة PowerSchool بصرف النظر عن مجموعة أمان PowerSchool. انقر على التالي.
   الخطوة 2: الأدوار	حدد أحد الخيارات التالية: إذا تم تحديد الأدوار مع مجموعة أمان PowerSchool المقترنة بها، فستتم إزالتها من المستخدمين في المدارس المحددة إذا كانت موجودة، ولكن إذا تمت إزالة الدور الأخير مع مجموعة أمان من مستخدم لمدرسة معينة، فسيعود المستخدم إلى الوصول الافتراضي للمجموعة في تلك المدرسة. يتم إجراء ذلك لمنع المستخدمين المشرفين من فقدان وصول المشرف الخاص بهم. حدد مربع الاختيار بجانب كل دور تريد إزالته لهذه المجموعة من الموظفين. تظهر مجموعة الأمان المرتبطة بالدور بين قوسين. انقر على موافق.

   
   

3. انقر على إزالة.

4. انقر على تأكيد الإزالة.