إدارة العناوين (2)

تعمل "إدارة العناوين" على تحسين كفاءة عملية إدارة بيانات العناوين ودقتها، باستخدام أحدث التقنيات عبر عرض مرئي للعناوين والحدود.

التحقق من صحة العنوان

عملية "التحقق من صحة العنوان" هي العملية التي تعمل خلالها خدمات التحقق من صحة العنوان الخارجية على مصادقة العنوان، مثل تطبيق Google Maps، التي تحدد ما إذا كان العنوان صالحًا بناءً على إمكانية العثور على العنوان في قاعدة بيانات خريطة الخدمة ودقة العنوان، ويكون هذا هو العنوان الذي يمكن تسليم البريد إليه مع استثناء صناديق مكاتب البريد. إذا كان العنوان صالحًا، يتم ربط الترميز الجغرافي بالعنوان وتسجيله في سجل قاعدة بيانات الطالب. يتم تحديد المناطق التي تعذّر التحقق منها المرتبطة بهذا العنوان و/أو عناوين بديلة. يمكن إجراء عملية "التحقق من صحة العنوان" لمجموعة مختارة من الطلاب أو بشكل تفاعلي لطالب فردي. يمكن إجراء عملية التحقق من صحة العنوان لطالب فردي باستخدام صفحة "العناوين" الخاصة بالطالب أو صفحة "الخصائص السكانية العامة"، وكذلك يمكن إجراء هذا التحقق خلال عملية تسجيل طالب جديدة.

التحقق من صحة الحدود

عملية "التحقق من صحة الحدود" هي العملية التي يتم خلالها تحديد ما إذا كان العنوان داخل الحدود المُقدمة أم خارجها. يحدد مسؤول مناطق الإقامة والمدارس في PowerSchool هذه الحدود، ثم تُخزن في قاعدة بيانات PowerSchool. يمكن إجراء عملية "التحقق من صحة الحدود" لمجموعة مختارة من الطلاب أو بشكل تفاعلي لطالب فردي. يمكن إجراء عملية التحقق من صحة الحدود لطالب فردي أثناء إجراء عملية "التحقق من صحة العنوان"، وذلك باستخدام صفحة "العناوين" الخاصة بالطالب أو صفحة "الخصائص السكانية العامة"، وكذلك يمكن إجراء هذا التحقق خلال عملية تسجيل طالب جديدة. يشار إلى علاقة الترميز الجغرافي لعنوان الطالب بالحدود المحددة على أنها حدود "في" أو "خارج" الحدود في صفحة "التحقق من صحة العنوان" التفاعلية.

إعداد إدارة العناوين

للبدء، عليك تكوين عناصر الإعداد التالية بالترتيب الذي تظهر به:

• تمكين إدارة العناوين
• تحديد حدود المناطق
• تحديد حدود المدرسة

تمكين إدارة العناوين

تكون إدارة العناوين مُعطلة افتراضيًّا. توفر منصة PowerSchool مفتاح التشغيل والخادم اللازم لتمكين "إدارة العناوين". يمكنك إما استخدام خادم وكيل الترميز الجغرافي المجاني من PowerSchool،الذي يوفر معدل محدود يتشارك به كل العملاء، أو يمكنك شراء مفتاح خاص بالمؤسسة من Google، والذي يعالج ما يصل إلى 10 طلبات في الثانية ويكون مخصصًا لموقعك. وبمجرد تمكن "إدارة العناوين"، تعمل وظيفة "إدارة العناوين" في كل أرجاء منصة PowerSchool.

1. انتقل إلى صفحة مجموعة Centris ومعايير الكود الجغرافي.

2. أدخِل المعلومات حسب الحاجة:

   الحقل	الوصف
   محوّل الترميز الجغرافي	حدد أحد الإجراءات التالية: تعطيل لتعطيل عملية التحقق الجماعي. هذا هو الإعداد الافتراضي. Google Maps –يتطلب معرف لتمكين التحقق الجماعي باستخدام معرف العميل الخاص بالمؤسسة لتطبيق Google Maps. الترميز الجغرافي عبر وكيل PowerSchool لتمكين التحقق الجماعي باستخدام معرف المؤسسة لتطبيق Google Maps المجاني.
   معرف العميل لتطبيق Google Maps	إذا كان محول الترميز الجغرافي مُعينًا على إعداد Google Maps، يتطلب معرفًا، فعليك إدخال معرف العميل.
   المفتاح الخاص لتطبيق Google Maps	إذا كان محوّل الترميز الجغرافيمُعينًا على إعداد Google Maps، يتطلب معرفًا، فعليك إدخال المفتاح السري الذي تلقيته من Google مع إدخال معرف العميل.
   عنوان URL لوكيل منصة PowerSchool	إذا كان محوّل الترميز الجغرافي مُعينًا على الترميز الجغرافي عبر وكيل PowerSchool، فسيظهر الرابط الإلكتروني https://gp.powerschool.com/powerschool-proxy-service/services/AddressValidatorProxyService?wsdl.
   محوّل الخرائط	حدد أحد الإجراءات التالية: تعطيل لتعطيل التحقق من صحة الخريطة التفاعلية. هذا هو الإعداد الافتراضي. Google Maps لتمكين التحقق من صحة الخريطة التفاعلية.
   عنوان URL لتطبيق Google Maps	إذا كان محوّل الخرائط مُعينًا على تطبيق Google Maps،فسيظهر الرابط الإلكترونيhttps://gp.powerschool.com/cgi-bin/googleMapsJSAPI_Proxy.cgi?version=3. كما يمكنك إضافة خادمك من خلال إدخال معلومات خادمك.

3. انقر على إرسال.

تحديد حدود المناطق

بمجرد تمكين إدارة العناوين، يمكنك تحديد الحدود الجغرافية لمناطق الإقامة. يتم التقاط الحدود الجغرافية داخل شكل واحد متعدد الخطوط مشفر. يتكون الشكل متعدد الخوط المشفر من مجموعات من أزواج خطوط الطول/ العرض التي تحدد الحدود. تُعرف مجموعات أزواج خطوط الطول والعرض أيضًا بالنقاط.

1. انتقل إلى صفحة مناطق الإقامة .
2. انقر على جديدلإنشاء منطقة إقامةجديدة.
3. أدخل معرف المنطقة، واسم المنطقة، ومعلومات ترتيب الفرز.
4. نفّذ أحد الإجراءات التالية:
   • إذا كان لديك شكل متعدد الخطوط مشفر من نظام آخر، فانقر على لصق الشكل المتعدد الخطوط المشفر وأدخله في حقل الشكل المتعدد الخطوط المشفر وانتقل إلى الخطوة 6.
   • إذا لم يكن لديك شكل متعدد الخطوط مشفر من نظام آخر، فانقر على رسم الحدود.

5. عدل المعلومات حسب الحاجة:

   الحقل	الوصف
   بحث	أدخل عنوان المنطقة أو المدرسة وانقر على بحث. يؤدي ذلك إلى تحديث الخريطة وإعادة تمركز المؤشر نحو العنوان.
   خط العرض	تظهر إحداثيات خط العرض لكل نقطة على الخريطة وفي "قائمة النقاط" عند تحديدها. يمكن إدخال ما يصل إلى 14 رقمًا عشريًّا.
   خط الطول	تظهر إحداثيات خط الطول لكل نقطة على الخريطة وفي "قائمة النقاط" عند تحديدها. يمكن إدخال ما يصل إلى 14 رقمًا عشريًّا.
   قائمة النقاط	يظهر مع كل نقطة تضيفها إلى القائمة كل من خطوط الطول والعرض ورسم الخريطة.
   إضافة نقطة	انقر على الخريطة لوضع النقطة. يمكنك سحب العلامة لضبط موقع النقطة. بمجرد أن تحدد موقع العلامة المناسب، انقر على إضافة نقطة لإضافة العلامة كنقطة إلى قائمة النقاط. كرر هذه الخطوات مع كل نقطة لحدودك.
   حذف النقطة المحددة	حدد نقطة من قائمة النقاط ثم انقر على هذا الحقل لحذف هذه النقطة.
   حذف كل النقاط	انقر لحذف كل النقاط من قائمة النقاط.

6. انقر على إرسال.

تحديد حدود المدرسة

بمجرد أن تنتهي من تحديد الحدود الجغرافية لمنطقتك، يمكنك بعد ذلك تحديد الحدود الجغرافية لكل مدرسة داخل منطقتك.

1. انتقل إلى صفحة تحديد الحدود الجغرافية.
2. أدخل المعلومات.
3. انقر على إرسال.

التعامل مع إدارة العناوين

تصدير بيانات العنوان

عند تصدير بيانات العنوان، عليك إدخال الحقول المطلوبة التالية ليتم تضمينها في جدول البيانات المُصدر: Student_Number، و/أو First_Name، و/أو Last_Name، و/أو الترميز الجغرافي، و/أو Mailing_Geocode. لا تستخدم نقطتين أو فاصلة كمحدد حقل. يفضل استخدام مسافة علامة جدولة لفصل الحقول بعضها عن بعض في ملف التصدير.

استيراد بيانات العنوان

عند استيراد بيانات العنوان، تحتاج إلى إنشاء ملف نصي ASCII ويُفضل أن يكون محددًا بمسافات علامات جدولة. لا تستخدم نقطتين أو فاصلة كمحدد حقل. يجب أن يتضمن جدول بيانات الاستيراد الحقول المطلوبة التالية: Student_Number، و/أو First_Name، و/أو Last_Name، و/أو الترميز الجغرافي، و/أو Mailing_Geocode. يجب استخدام التنسيق التالي عند إدخال معلومات الترميز الجغرافي: خطوط العرض: [الإحداثيات]، خطوط الطول: [الإحداثيات]. على سبيل المثال خطوط العرض: 41.3800231، خطوط الطول: ‎-111.0229216.

إجراء التحقق الجماعي للعناوين

توفر لك عملية "التحقق الجماعي للعناوين" إمكانية التحقق من معلومات العناوين التي لم يحدد لها حاليًّا ترميز جغرافي وتحديثها لعدة طلاب في وقت واحد. يمكن استخدام عملية "التحقق الجماعي للعناوين" للتحقق من العنوان الأساسي أو العنوان البريدي للطلاب المحددين. عند التحقق من العناوين الأساسية، يتم إنشاء ترميز جغرافي وربطه بالعنوان الأساسي للطالب. عند التحقق من العناوين البريدية، يتم إنشاء ترميز جغرافي وربطه بالعنوان البريدي للطالب. عند إجراء عملية "التحقق الجماعي للعناوين"، قد يتم تحديث الشارع والمدينة والولاية والرمز البريدي تلقائيًّا إذا كان هناك عنوان مطابق واحد فقط دقيق على مستوى العنوان. إذا لم يكن هناك عنوان يستوفي هذه المعايير، فسيحدث استثناء في عملية التحقق ويظهر العنوان كاستثناء، وهذا يمنحك الفرصة لتسوية التناقض.

قد تستغرق هذه العملية بضع دقائق لتكتمل. لأسباب تتعلق بالأداء، يُوصى بإجراء عملية "التحقق من الصحة" لمجموعة محددة من الطلاب بدلاً من إجرائها لكل الطلاب.

1. انتقل إلى صفحة التحقق من صحة عناوين الطلاب.

2. أدخل المعلومات المطلوبة.

3. انقر على إرسال. تعرض صفحة "نتائج التحقق الجماعي للعناوين" موجزًا بالسجلات التي تمت معالجتها وأي استثناءات للتحقق من الصحة، بما في ذلك اسم الطالب والعنوان ورسائل الخطأ. تتضمن رسائل الخطأ المحتملة ما يلي:
   
   • موقع غير معروف. تعذّر العثور على العنوان.
   • الدقة على مستوى البلد. تعذّر العثور على الولاية.
   • الدقة على مستوى الولاية/ المقاطعة. تعذّر العثور على المدينة.
   • الدقة على مستوى المقاطعة. تعذّر العثور على الشارع.
   • الدقة على مستوى المدينة. تعذّر العثور على الشارع.
   • الدقة على مستوى الرمز البريدي. تعذّر العثور على الشارع.
   • الدقة الجزئية على مستوى الشارع. تعذّر العثور على رقم الشارع.
   • الدقة على مستوى تقاطع الطرق. تعذّر العثور على رقم الشارع.
   • الدقة على مستوى المبنى. عنوان غير صالح.
4. إذا ظهر استثناء، فانقر على اسم الطالب لعرض صفحة "الخصائص السكانية العامة" للطالب حيث يمكنك بعد ذلك تسوية التناقض.

إجراء التحقق الجماعي للحدود

تمنحك عملية "التحقق الجماعي للحدود" إمكانية إنشاء مجموعة من الطلاب الموجودين داخل الحدود المحددة أو خارجها، وتستند هذه العملية إلى منزل الطالب أو المبنى الذي يقيم به أو عنوانه. بمجرد أن تنتهي من تحديد مجموعة من الطلاب، يمكنك تنفيذ العديد من وظائف المجموعات على هؤلاء الطلاب، مثل إعداد مؤشر المدرسة التالي أو طباعة التقارير أو صياغة الخطابات لمجموعة من الطلاب المحددين.

قد تستغرق هذه العملية بضع دقائق لتكتمل. لأسباب تتعلق بالأداء، يُوصى بإجراء عملية "التحقق من الصحة" لمجموعة محددة من الطلاب بدلاً من إجرائها لكل الطلاب.

1. انتقل إلى صفحة التحقق من صحة حدود اشتراك الطلاب.

2. أدخِل المعلومات حسب الحاجة:

3. انقر على إرسال.

إجراء التحقق التفاعلي من العناوين

تتيح لك عملية "التحقق التفاعلي من العناوين" عرض عنوان منزل الطالب أو عنوانه البريدي على الخريطة، وهذا يوفر تأكيدًا مرئيًّا للموقع. إذا أعادت الخدمة أكثر من عنوان واحد، على سبيل المثال إذا تم حذف المدينة أو الولاية، فستتاح لك فرصة اختيار العنوان الصحيح من قائمة العناوين البديلة. يمكن كذلك إجراء التحقق التفاعلي من العناوين عند تسجيل طالب جديد.

1. انتقل إلى صفحة العناوين أو الخصائص السكانية .

2. أدخل معلومات عنوان المنزل، بما في ذلك:

   الحقل	الوصف
   الترميز الجغرافي	يمثل زوج خطوط الطول/ العرض الموقع الجغرافي لعنوان المنزل. يكون هذا الحقل للقراءة فقط، ويتم إنشاؤه تلقائيًّا عند التحقق من صحة العنوان أو استيراده.

3. أدخل معلومات العنوان البريدي، بما في ذلك:

   الحقل	الوصف
   الترميز الجغرافي	يمثل زوج خطوط الطول/ العرض الموقع الجغرافي للعنوان البريدي. يكون هذا الحقل للقراءة فقط، ويتم إنشاؤه تلقائيًّا عند التحقق من صحة العنوان أو استيراده.

4. انقر على زر التحقق الموجود بجانب العنوان الذي تريد تنفيذ عملية "التحقق من صحة العنوان" عليه.

5. أدخل معلومات عملية "التحقق من صحة العنوان"، بما في ذلك:

   الحقل	الوصف
   عرض الحدود	حدد الحدود التي تريد عرضها على الخريطة التفاعلية باختيار أحد الخيارات التالية: اختر لم يتم التحديد إذا كنت لا تريد عرض الحدود. هذا هو الإعداد الافتراضي. اختر المدرسة الحالية لعرض حدود المدرسة الحالية للطالب. اختر المدرسة التالية لعرض حدود المدرسة التالية للطالب. اختر منطقة أو مدرسة لعرض حدود تلك المنطقة أو المدرسة. لا يظهر هذا الحقل إلا عند التحقق من صحة عناوين المنازل. تظهر الحدود في القائمة مسبوقة بـ "في" الحدود أو "خارج" الحدود وقد تظهر مرمزة بالألوان. يشير اللون الأخضر إلى أن العنوان يقع داخل الحدود. يشير اللون الأحمر إلى أن العنوان يقع خارج الحدود. لا تظهر سوى المناطق والمدارس ذات الحدود المحددة.
   معلومات الطالب	يظهر كل من اسمالطالب، ونوع عنوانه، وعنوانه المحدد، والترميز الجغرافي الخاص به، إذا وجدتْ أي من هذه المعلومات. قبل النقر على موافق، عليك تحديد عنوان صالح. يمكنك تحديد إما العنوان الأصلي إذا كان صالحًا أو عنوان بديل.
   العناوين البديلة	حدد العنوان البديل الأكثر تطابقًا مع العنوان الأصلي للطالب. يمكنك استخدام الخريطة التفاعلية لمساعدتك في اتخاذ هذا القرار. بمجرد أن تنتهي من تحديد العنوان البديل الأكثر تطابقًا مع العنوان الأصلي للطالب، نفِّذ أحد الخيارات التالية: اخترالتحديث الكامل لتحديث العنوان الذي يظهر في قسم "معلومات الطالب" إلى هذا العنوان، بما في ذلك عنوان الشارع والمدينة والولاية والرمز البريدي والترميز الجغرافي. اخترالتحديث الجزئي لتحدث فقط المدينة والولاية والرمز البريدي والترميز الجغرافي للعنوان الذي يظهر في قسم "معلومات الطالب". يكون هذا الخيار مفيدًا إذا كانت سياسة مدرستك تتضمن معايير لمكونات العنوان، مثل استخدام "شارع عريض (Avenue)" بدلاً من الصيغة المختصرة "ش.ع (.Ave)"
   [الخريطة التفاعلية]	استخدم الخريطة التفاعلية لمساعدتك في تحديد العنوان البديل الذي تريد تحديده. يظهر العنوان المحدد كعلامة على الخريطة تُظهر معلومات العنوان والترميز الجغرافي.

6. وبمجرد أن تتعرف على عنوان الطالب الذي تريده وتختاره، انقر على موافق للموافقة على العنوان.
7. انقر على إرسال.

الإبلاغ عن أخطاء الخريطة

يحصل تطبيق Google Maps على بيانات خرائطه من شركة TeleAtlas. مع أن شركة TeleAtlas تعمل مع أكثر من 50,000 مورد موثوق به حول العالم لإجراء أكثر من 10,000 تحديث لتحسين الخريطة كل يوم، من الممكن أن تجد خطأ في بيانات الخريطة.

البحث عن الطلاب باستخدام الترميز الجغرافي

للبحث عن الطلاب بناءً على الترميز الجغرافي، يمكنك استخدام وظيفة البحث عن الطلاب الموجودة في الصفحة الرئيسية. بناءً على التعبير الذي تدخله، يمكنك البحث عن الطلاب الذين لديهم ترميز جغرافي أو الطلاب الذين ليس لديهم ترميز جغرافي أو مجموعة فرعية من أي منهما. يوفر الجدول التالي أمثلة على تعبيرات البحث باستخدام الترميز الجغرافي. يمكنك أيضًا استخدام mailing_geocode.

1. في الصفحة الرئيسية، أدخل إحدى صيغ الأمر التالية في حقل البحث عن الطلاب:

   الحقل	الوصف
   الترميز الجغرافي#""	كل الطلاب الذين تظهر لهم قيمة في حقل الترميز الجغرافي.
   grade_level=9;geocode#""	كل طلاب الصف التاسع الذين تظهر لهم قيمة في حقل الترميز الجغرافي.
   grade_level=10;geocode#""	كل طلاب الصف العاشر الذين تظهر لهم قيمة في حقل الترميز الجغرافي.
   grade_level=11;geocode#""	كل طلاب الصف الحادي عشر الذين تظهر لهم قيمة في حقل الترميز الجغرافي.
   grade_level=12;geocode#""	كل طلاب الصف الثاني عشر الذين تظهر القيم الخاصة بهم في حقل الترميز الجغرافي.
   الترميز الجغرافي=""	كل الطلاب الذين لا تظهر لهم قيمة في حقل الترميز الجغرافي.
   grade_level=9;geocode=""	كل طلاب الصف التاسع الذين لا تظهر لهم قيمة في حقل الترميز الجغرافي.
   grade_level=10;geocode=""	كل طلاب الصف العاشر الذين لا تظهر لهم قيمة في حقل الترميز الجغرافي.
   grade_level=11;geocode=""	كل طلاب الصف الحادي عشر الذين لا تظهر لهم قيمة في حقل الترميز الجغرافي.
   grade_level=12;geocode=""	كل طلاب الصف الثاني عشر الذين لا تظهر لهم قيمة في حقل الترميز الجغرافي.

2. انقر على بحث.

مصطلحات إدارة العناوين