تصدير جهات الاتصال

باستخدام Data Export Manager، يمكنك تصدير معلومات الاتصال من PowerSchool من خلال اختيار مجموعات بيانات PowerSchool من قائمة الفئات المنبثقة، ثم جهات الاتصال من قائمة التصدير من. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تصدير معلومات جهات الاتصال القديمة من PowerSchool من خلال اختيار مجموعات بيانات PowerSchool من قائمة الفئات المنبثقة، ثم جهات اتصال الطلاب القديمة من قائمة التصدير من.

نبذة عن تصدير جهات الاتصال

توفر وحدة جهات الاتصال إمكانية تصدير جهة اتصال مع العناوين وأرقام الهواتف وعناوين البريد الإلكتروني والطلاب المرتبطة بها. عند تصدير جهات الاتصال:

• سيتم عرض صف واحد على الأقل لكل جهة اتصال في التصدير.

• سيتم عرض صفوف متعددة إذا كان لدى جهة الاتصال مثيلات متعددة لأي قيمة عمود معينة. على سبيل المثال، إذا تم تحديد عمود عنوان البريد الإلكتروني للتصدير وكان لدى جهة الاتصال سجلان لعناوين البريد الإلكتروني، فسيتم عرض صفين.

• سيكون عدد الصفوف المعروضة لجهة اتصال مساويًا لأكبر عدد من قيم الأعمدة المتكررة التي تم تحديدها للتصدير. مثال بسيط هو إذا كان لدى إحدى جهات الاتصال بريدين إلكترونيين و3 هواتف وعنوان واحد و4 طلاب (لكل منهم سجل تفاصيل واحد)، فسيتم عرض 4 صفوف. وفي المثال نفسه، إذا كان لدى كل طالب سجلي تفاصيل، فسيتم عرض 8 صفوف.

• إذا تم عرض صفوف متعددة، فسيتم عرض حقول معرف جهة الاتصال ومعرف DCID والاسم في كل صف (عند تحديدها من أجل التصدير). سيتم عرض أعمدة "الشخص" المتبقية في الصف الأول فقط.

• يمكن تحديد أعمدة الجدول الموسع والجدول الفرعي من أجل التصدير. من المستحسن، ولكن ليس من الضروري، تضمين حقول الجدول الأساسي ذي الصلة لتنفيذ ذلك.

• سيتم عرض قيم الجدول الموسع في صف واحد. سيكون هذا الصف هو الصف الأول الذي تظهر فيه أي حقول جدول أساسي ذي صلة.

• ستظهر قيم الجدول الفرعي في صف منفصل لكل سجل فرعي.

• عند عرض سجلات فرعية متعددة لسجل أساسي واحد، يتم تكرار جميع الحقول المعينة للسجل الأساسي في كل صف مع البيانات الفرعية. وينطبق هذا على كل من تفاصيل الاتصال الخاصة بالطالب (البيانات الفرعية لجهة اتصال الطالب) وأي امتدادات جدول فرعية.

عند تصدير جهات الاتصال، يمكنك استخدام عوامل الفلترة المضمنة لتضييق نطاق قائمة النتائج: