يمكن لأولياء الأمور إنشاء حسابات الوصول الخاصة بهم في بوابة أولياء الأمور والطلاب لدى PowerSchool بشكل افتراضي. عندما يكون ولي أمر ينشئ حسابًا من خلال التسجيل الذاتي ، تقوم آلية المطابقة تلقائيًا بإقران الحساب بجهات الاتصال الحالية بناءً على الاسم الأول واسم العائلة والبريد الإلكتروني. يجب أن تكون الأسماء عناوين البريد الإلكتروني دقيقة وأن تعرض نتيجة مطابقة واحدة فقط. بمجرد إنشاء الحساب، يتم إرسال رسالة تحقق من البريد الإلكتروني إلى ولي الأمر وبها رابط يجب على الوالد استخدامه لتسجيل الدخول إلى حسابه على PowerSchool في غضون 24 ساعة من تلقي الرسالة. بمجرد تسجيل دخول ولي الأمر باستخدام الرابط، يمكن لولي الأمر البدء في استخدام حسابه. إذا لم يسجّل ولي الأمر الدخول باستخدام الرابط وانتهت صلاحيته، فيمكن لولي الأمر طلب إرسال رابط جديد إليه عبر البريد الإلكتروني.
لديك خيار إنشاء حسابات وصول نيابةً عن أولياء الأمور عن طريق تعطيل التسجيل الذاتي ثم استخدام مدير استيراد البيانات لإنشاء حسابات الوصول. بمجرد إنشاء حسابات الوصول، سيتوجب عليك تزويد أولياء الأمور بمعلومات حساباتهم باستخدام قيم "البريد الإلكتروني للحساب" (acctemail) (البريد الإلكتروني للاسترداد) و "معرف الحساب" (acctid) (اسم المستخدم) المتوفرة في Contact Information DATs. بمجرد تلقي أولياء الأمور لهذه المعلومات، سيتوجب عليهم إعادة تعيين كلمات المرور الخاصة بهم في المرة الأولى التي يسجّلون فيها الدخول إلى حسابهم الجديد باستخدام رابط إعادة تعيين كلمة المرور.
بمجرد إنشاء حسابات وصول أولياء الأمور، سواء بواسطة ولي الأمر أو من قبل منطقتك، يمكنك استخدام "البحث في جهات الاتصال" للعثور على الحسابات وإدماجها بسهولة أكبر، إذ يعرض البحث الآن نتائج لكل من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بجهات الاتصال ورسائل البريد الإلكتروني الخاصة بحسابات وصول أولياء الأمور.