جهات الاتصال المكررة

يمكن إدماج جهات الاتصال المكررة في سجل جهة اتصال واحد. اعلم أن هذه الوظيفة لا يمكن التراجع عنها. يجب إجراء هذه العملية من قبل المستخدمين الذين يعلمون كيفية إدارة البيانات المخصصة في نظام PowerSchool الخاص بك. يتم نقل البيانات التي يمكن إدماجها من جهات الاتصال المكررة إلى سجل جهة اتصال رئيسي مختار. يكون السجل الوحيد المحفوظ بعد عملية الإدماج هو الرئيسي. يتم حذف جهات الاتصال الثانوية وأي حسابات وصول إضافية إلى الويب من PowerSchool. يتم عرض شاشة معاينة قبل عملية الدمج النهائي، ولكن تأكد من إدماج أي بيانات إضافية أو مخصصة مرتبطة بجهات الاتصال هذه خارج هذه الصفحات قبل إجراء هذه العملية.

نبذة عن "خيار إدماج الكل"

• ستتم إضافة جميع البيانات التي يمكن إدماجها إلى السجل الرئيسي، ولكن كلما كان هناك تعارض في البيانات، فإن البيانات الموجودة في السجل الرئيسي يكون لها "الأولوية". ستحتفظ جهة اتصال المدمجة دائمًا بقيمة حساب الوصول الرئيسي ونوع العلاقة ونوع جهة الاتصال الأصلية (إن وجدت). لتفادي فقدان البيانات، ننصحك بمراجعة كل سجل جهة اتصال فردي وتحديث السجلات الرئيسية حسب الضرورة قبل عملية الإدماج النهائي. ستحاول PowerSchool الاحتفاظ بالبيانات المخصصة المتعلقة بأي سجلات PowerSchool مقترنة بالسجل الرئيسي أو المدمج في الرئيسي. ومع ذلك، لن يتم الاحتفاظ بجميع البيانات المخصصة عند ظهور عناصر مكررة في جهات الاتصال المحددة للإدماج.

• يتم دائما الاحتفاظ بحساب الوصول للسجل الرئيسي، في حال وجوده. إذا لم يكن هناك حساب وصول للسجل الرئيسي، فإن النظام سيستخدم حساب الوصول من جهة اتصال أخرى في القائمة، طالما لم يكن هناك سوى حساب واحد للاختيار من بينها. إذا كان هناك أكثر من حساب وصول للاختيار من بينها، فلن يتمكن النظام من تحديد حساب الوصول الذي يجب استخدامه. يمكن تجنب هذا الوضع من خلال تحديد جهة الاتصال الرئيسية مع حساب الوصول المطلوب. يمكنك أيضا أولاً إدماج السجل الرئيسي مع جهة الاتصال التي تمتلك حساب الوصول المطلوب في معاملة منفصلة، وبعد ذلك يمكنك إدماج السجل الرئيسي مع أي عدد آخر من جهات الاتصال.

• بالنسبة لأي طالب معين، يتم الاحتفاظ بقيمة "نوع جهة الاتصال الأصلي" في السجل الرئيسي، في حال وجودها. وإلا يتم استخدام القيمة الواردة في إحدى جهات الاتصال الأخرى في القائمة. إذا كان هناك أكثر من قيمة واحدة لنفس الطالب، فإن النظام سيتركها فارغة. في هذه الحالة يمكن تحديد القيمة الصحيحة في صفحة المعاينة قبل عملية الإدماج النهائي.

• إذا كنت تريد تجاهل جميع البيانات باستثناء ما هو بالفعل جزء من السجل الرئيسي المختار، فاستخدم خيار الإدماج "الاحتفاظ بالرئيسي فقط".

إدماج جهات الاتصال

1. انتقل إلى صفحة إدماج جهات الاتصال.

2. لاحظ العمود الرئيسي وتأكد من تحديد جهة الاتصال الصحيحة كسجل رئيسي للإدماج. إذا لم يتم تحديد جهة الاتصال الصحيحة، فحدّد الخيار الموجود بجانب جهة الاتصال التي تريد أن تصبح السجل الرئيسي للإدماج. السجل الرئيسي هو السجل الوحيد الذي سيبقى بعد الإدماج.
   إذا تم تحديد جهة اتصال كجهة اتصال رئيسية، فقد لا يتم استبعادها من عملية الإدماج.

3. لاحظ أن العمود الاستبعاد. حدّد مربع الاختيار الموجودة بجانب أي جهة اتصال تريد استبعادها من عملية الإدماج.
   إذا تم استبعاد جهة اتصال من عملية الدمج، فقد لا يتم تحديدها كجهة اتصال رئيسية.

4. نفّذ أحد الإجراءات التالية:حدد إدماج كل البيانات لإدماج جميع معلومات جهة الاتصال في السجل الرئيسي. سيتم إدماج جميع البيانات الأساسية التي يمكن دمجها من جهات الاتصال الثانوية.حدّد الاحتفاظ بالرئيسي فقط لتجاهل جميع معلومات جهة الاتصال في السجل الرئيسي.

5. انقر على Review (مراجعة).

6. تحقق من صحة معلومات جهة الاتصال المدمجة. إذا لم يكن الأمر كذلك، فعدّل المعلومات حسب الحاجة. في هذه المرحلة، يمكنك استخدام الزر رجوع الموجود في المتصفح بأمان للعودة إلى أي خطوة سابقة من العملية.
   إذا ظهرت رسالة تحذير تشير إلى أن جهة الاتصال تمتلك إمكانية الوصول إلى بيانات طالب واحد أو أكثر ولكن لا تمتلك حساب وصول إلى الويب، فسيلزمك حل المشكلة قبل أن تتمكن من المتابعة. تجدر الإشارة إلى أن زر إرسالالإدماج معطّل. لحل المشكلة، أضف حساب الوصول إلى الويب بالنقر على إضافة حساب أسفل رسالة التحذير مباشرةً، ثم أدخل جميع المعلومات المطلوبة، وأزِل كافة بيانات الوصول إلى بيانات الطالب بالتمرير إلى قسم "الطلاب" والنقر على تعديل، الوصول إلىالبيانات، ثم ألغِ تحديد إمكانية الوصول إلى بيانات الطالب والبريد الإلكتروني، ثم موافق لكل طالب، أو يمكنك العودة إلى صفحة إدماج جهات الاتصال وتحديد سجل رئيسي مختلف يتضمن حساب وصول إلى الويب.
   إذا ظهرت رسالة تحذير تشير إلى حدوث تعارضات في تفاصيل الطالب، فيلزمك حلها قبل أن تتمكن من المتابعة. لا يُسمح بالتواريخ المتداخلة بين سجلات تفاصيل العلاقة، بما في ذلك عندما لا يتضمن سجلان أي تواريخ. لحل المشكلة، عدّل سجلات تفاصيل العلاقة أو أزِلها أو عدّل تواريخها. لتعديل سجل تفاصيل العلاقة، انقر على أيقونة التعديل (القلم الرصاص) الخاصة بالطالب، انقر على علامة التبويب الكل، وعدّل تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء حسب الحاجة، ثم انقر على موافق. لإزالة سجل تفاصيل العلاقة، انقر على أيقونة الحذف (علامة الطرح) الخاصة بالطالب ثم انقر على حذف مرة أخرى.

7. انقر على إرسالالإدماج.

8. نفّذ أحد الإجراءات التالية:انقر على موافق للمتابعة.لا يمكن التراجع عن هذا الإجراء.انقر على إلغاء إذا كنت لا تريد المتابعة.