قم باستيراد البيانات باستخدام مدير استيراد البيانات

بمجرد إعداد ملف الاستيراد، يمكنك استيراد البيانات باستخدام مدير استيراد البيانات.

تحقق من تسجيل الدخول إلى المدرسة المناسبة.

1. انتقل إلى صفحة مدير استيراد البيانات.

2. استخدم الجدول التالي لإدخال المعلومات في حقلي تحديد المصدر والهدف:

   الحقل	الوصف
   المصدر	أدخِل مسار الملف وقم بتسميته لإجراء الاستيراد أو انقر فوق اختيار ملف (أو استعراض)، وانتقل إلى ملف البيانات، وانقر فوق فتح.
   الاستيراد إلى	حدد مجموعة البيانات التي تريد استيراد البيانات إليها باختيار أحد الخيارات التالية: الخطة الأكاديمية والوظيفية: الموقع الخطة الأكاديمية والوظيفية: الإعداد مجموعات الرموز جهات الاتصال الصحة: تطعيمات الطالب الحادث المعايير: ترجيحات المقررات المعايير: قائمة المنطقة التعليمية المعايير: الدرجات النهائية حسب الفصل الجداول المخصصةلا تظهر إلا إذا كانت منطقتك تسمح بالاستيراد إلى جداول مخصصة على مستوى المدرسة.
   مُحدِّد الحقل	اختر المحدد الذي تريد استخدامه لفصل الحقول في البيانات المصدرة: مسافة علامة جدولة فاصلة أخرى: أدخل محدد الحقل في الحقل المجاور. يظهر الحقل المجاور قابلاً للتحرير فقط في حالة تحديدأخرى. يمكن إدخال حرف واحد فقط. لا يسمح بحرف اقتباس مزدوج. يظهر هذا الحقل فقط إذا كان قابلاً للتطبيق على التحديداستيراد إلى.
   مجموعة الأحرف	اختَر مجموعة الأحرف لملف الإدراج. هذا التحديد خاص بنظام التشغيل حيث تم إنشاء ملف الاستيراد: الترميز الموحد Windows ANSI(Windows) Mac Roman(Mac) ISO 8859-1(Unix) يظهر هذا الحقل فقط إذا كان قابلاً للتطبيق على التحديداستيراد إلى.

3. انقر فوقالتاليأو الرأسأعمدة الخرائط.
   يظهر الزرالتاليوالزرأعمدة الخريطةمظللين حتى يتم ملءالمصدروالاستيراد إلى.

4. استخدم الجدول التالي لإدخال المعلومات في الحقول "أعمدة الخريطة":

   الحقل	الوصف
   تحديد القالب	لتطبيق قالب: انقر فوقتحديد القالب. حدد القالب الذي تريد تطبيقه. انتبه إلى الحقول المعيّنة المضمّنة في القالب. انقر فوقتطبيق. لحذف قالب: انقر فوقتحديد القالب. حدد القالب الذي تريد حذفه. انقر على حذف. انقر علىتأكيد الحذف. انقر فوقإغلاق. إذا لم يتم حفظ أي قوالب، فسيظهر هذا الزر معطلاً. انقر على عناوين الأعمدة لفرز القوالب بترتيب تصاعدي. انقر مرة أخرى للفرز بترتيب تنازلي.
   عمود ملف الاستيراد	يعرض هذا القسم الحقول من ملف الاستيراد.
   الحقل PowerSchool	يعرض هذا القسم الحقل PowerSchool المقترح لكل حقل من ملف الاستيراد. لتعيين حقل من ملف الاستيراد، اختر الحقل PowerSchool. البريد الإلكتروني للطالب بالنسبة إلى البريد الإلكتروني للطالب، يظهر فقط رقم الطالب والبريد الإلكتروني المعينين. رقم الطالب مطلوب لاستيراد رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالطالب. تظهر جميع الحقول المستوردة الأخرى فارغة. الحادث قد يتم تعيين الحقول الأساسية في مجموعة بيانات الحوادث مرة واحدة فقط. قد يتم تعيين الحقول الثانوية مرة واحدة أو أكثر. لمزيد من المعلومات، يُرجى الرجوع إلىاستيراد الحوادث.
   حفظ القالب	إذا قمت باستيراد نفس حقول البيانات بشكل متكرر، يمكنك إنشاء قالب بحيث لا يتعين عليك تحديد خريطة استيراد الحقل في كل مرة تقوم فيها بإجراء استيراد. لإنشاء قالب جديد: انقر علىحفظ القالب. أدخل اسم القالب. أدخل وصفًا للحقل. انتبه إلى الحقول المعيّنة المضمّنة في القالب. انقر علىحفظ كجديد. لتحرير قالب: انقر علىحفظ القالب. قم بتحرير وصف القالب. انتبه إلى الحقول المعيّنة المضمّنة في القالب. انقر على حفظ.

5. انقر فوقالتاليأو الرأستحديد الخيارات.
   يظهر الزرالتاليوالرأس "تحديد الخيارات" مظللين حتى يتم تعيين عمود واحد على الأقل، ويتم تعيين معرف (حقل مطلوب)، ولا يتم تعيين نفس العمود الأساسي أكثر من مرة.

6. استخدم الجدول التالي لإدخال المعلومات في حقول تحديد الخيارات:

   الحقل	الوصف
   تحقق لاستبعاد الصف الأول.	نفّذ أحد الإجراءات التالية: حدد خانة الاختيار لمنع استيراد صف الرأس. قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار لاستيراد الصف الأول. يجب استخدام هذا إذا كان ملف الاستيراد الخاص بك لا يحتوي على صف رأس. إذا تم تعيين عمود واحد أو أكثر تلقائيًّا، فسيتم تحديد خانة الاختيار تلقائيًا. إذا لم يتم تعيين أي أعمدة تلقائيًّا، فلن يتم تحديد خانة الاختيار تلقائيًا.
   إذا كان هناك سجل في ملف الاستيراد يتطابق مع سجل موجود في قاعدة البيانات، فكيف تريد معالجة هذا السجل؟	إذا كنت تقوم بالاستيراد إلى جدول البريد الإلكتروني للطالب، فحدد أحد الخيارات التالية لتحديد ما تريد أن يفعله النظام عندما يحتوي سجل الطالب في ملف الاستيراد على رقم معرف الطالب الموجود بالفعل في PowerSchool: إذا كنت لا تريد أن يقوم النظام باستيراد أي سجل برقم طالب موجود بالفعل، فحددعدم معالجة هذا السجل من ملف الاستيراد. إذا كنت تريد أن يقوم النظام بتحديث سجل الطالب المطابق بالبيانات الموجودة في ملف الاستيراد، فحددتحديث السجل الموجود بالمعلومات من الملف الذي يتم استيراده. لا يظهر هذا الحقل إذا كنت تقوم بالاستيراد إلى جدول الحوادث.
   تحقق للتأكد من أنه يجب حذف السجلات في حالة وجود صفوف فارغة في ملف الاستيراد. يجب أن تكون جميع أعمدة الجدول في ملف الاستيراد.	تحقق للتأكد من أنه يجب حذف جميع البيانات في عمود معين في حالة وجود سجلات فارغة لجميع الصفوف في ملف الاستيراد لهذا العمود. يجب أن تكون جميع أعمدة الجدول في ملف الاستيراد. نفّذ أحد الإجراءات التالية: حدد خانة الاختيار لتأكيد حذف جميع البيانات في العمود المحدد. قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار للاحتفاظ بجميع البيانات في العمود المحدد.

7. انقر علىاستيراد. تعرض صفحة "استيراد النتائج" ملخصًا للسجلات التي تمت معالجتها:

   الحقل	الوصف
   تحديث	انقر لتحديث حالة التقرير. لتعيين التحديث التلقائي للصفحة: انقر على السهم على زرالتحديث. حدد الوحدة الزمنية للتحديثات التلقائية للصفحة: 30 ثانية أو دقيقة واحدة أو خمس دقائق أو 10 دقائق. تظهر ساعة العد التنازلي على زر "التحديث" وتعرض الوقت المتبقي حتى يتم تحديث الصفحة، بناءً على اختيارك. لإلغاء التحديث التلقائي للصفحة، انقر على السهم وحدد الزرإلغاء.
   تمت معالجة # من أصل # من السجلات	يمثل الرقم الأول عدد السجلات التي تمت معالجتها. يمثل الرقم الثاني إجمالي عدد السجلات في ملف الاستيراد بما في ذلك صف الرأس.
   فشل	الحادث إذا تعذر استيراد سجل بسبب حدوث خطأ، فسيظهر رقم صف السجل مع أحد الأسباب التالية: <code type>sub_code محدد بدون رمز يتم إرجاعه إذا تم تحديد sub_code بدون رمز أصلي. التعليق <code type> محدد بدون رمز يتم إرجاعه إذا تم تحديد تعليق بدون رمز أصلي. رمز <code type> غير صالح يتم إرجاعه إذا كان الرمز المحدد غير صالح. لا يسمح الرمز <code type> المحدد بـ sub_codes يتم إرجاعه إذا تم تحديد sub_code لرمز أصلي غير مقسم إلى sub_codes. لا يسمح <code type>⁦sub_code1⁩ المحدد بـ sub_codes يتم إرجاعه إذا تم تحديد sub_code لـ sub_code الأصلي الذي لم يتم تقسيمه إلى sub_codes. لا يسمح <code type>⁦sub_code2⁩ المحدد بـ sub_codes يتم إرجاعه إذا تم تحديد sub_code لـ sub_code الأصلي الذي لم يتم تقسيمه إلى sub_codes. لا يسمح <code type>⁦sub_code3⁩ المحدد بـ sub_codes يتم إرجاعه إذا تم تحديد sub_code لـ sub_code الأصلي الذي لم يتم تقسيمه إلى sub_codes. غير صالح <code type>sub_code يتم إرجاعه إذا لم يتم تحديد sub_code المحدد للرمز الأصلي. <code type> غير صالحsub_code1 يتم إرجاعه إذا لم يتم تحديد sub_code المحدد لـ sub_code الأصلي. <code type> غير صالحsub_code2 يتم إرجاعه إذا لم يتم تحديد sub_code المحدد لـ sub_code الأصلي. <code type> غير صالحsub_code3 يتم إرجاعه إذا لم يتم تحديد sub_code المحدد لـ sub_code الأصلي. <code type> غير صالحsub_code4 يتم إرجاعه إذا لم يتم تحديد sub_code المحدد لـ sub_code الأصلي. التعليق <code type> غير مسموح به يتم إرجاعه إذا تم تحديد تعليق ولكن غير مسموح به للرمز المحدد أو sub_code. التعليق <code type> مطلوب يتم إرجاعه إذا لم يتم تحديد تعليق ولكنه مطلوب للرمز أو sub_code المحدد. يجب أن يكون <code type> الأساسي أساسيًّا ويجب أن يكون True أو False أو 1 أو 0 أو Primary يتم إرجاعه إذا كانت السمة الأساسية المحددة غير صالحة. ضعف <code type> تم تحديدها على أنها أساسية يتم إرجاعها إذا تم تحديد أكثر من رمز واحد على أنه أساسي. يتطلب الرمز <code type>sub_code يتم إرجاعه إذا تم تقسيم الرمز المحدد إلى sub_codes ولم يتم تحديد أي sub_code. يتطلب <code type>sub_code1sub_code يتم إرجاعه إذا تم تقسيم sub_code المحدد إلى sub_codes ولم يتم تحديد أي sub_code. يتطلب <code type>sub_code2sub_code يتم إرجاعه إذا تم تقسيم sub_code المحدد إلى sub_codes ولم يتم تحديد أي sub_code. يتطلب <code type>sub_code3sub_code يتم إرجاعه إذا تم تقسيم sub_code المحدد إلى sub_codes ولم يتم تحديد أي sub_code. سيتم استبدال جزء الرسالة <code type> بنوع الرمز المطبق الذي يحتوي على الخطأ. إضافة إلى الأخطاء المذكورة أعلاه، قد لا يتم استيراد سجل بسبب خطأ في التحقق من صحة البيانات. في حالة حدوث خطأ في التحقق من صحة البيانات، "[اسم الحقل]: " مع واحد أو أكثر من التفسيرات التالية: غير مسموح بالقيمة الفارغة قد لا تحتوي القيمة على أكثر من [#] من الأحرف يجب أن تكون القيمة رقمًا يجب أن تكون القيمة تاريخًا صالحًا يجب أن تكون القيمة عددًا صحيحًا يجب أن تكون القيمة على الأقل [#] يجب أن تكون القيمة أقل من أو تساوي [#] يجب أن تكون القيمة في [التاريخ] أو بعده يجب أن تكون القيمة في [التاريخ] أو قبله يجب أن تحتوي القيمة على [#] من الأحرف على الأقل البريد الإلكتروني للطالب إذا تعذر استيراد سجل بسبب حدوث خطأ، فسيظهر رقم صف السجل مع أحد الأسباب التالية: البريد الإلكتروني موجود بالفعل لم يتم العثور على الطالب لم يتم العثور على رقم الطالب انقر فوق عنوان العمود للفرز بترتيب تصاعدي. انقر مرة أخرى للفرز بترتيب تنازلي.
   مستورد	إذا تم استيراد سجل بنجاح، فسيظهر رقم صف السجل مع إحدى النتائج التالية للإشارة إلى كون السجل المستورد قد تم مسحه أو إضافته أو تجاهله أو تحديثه أثناء الاستيراد: تم حذفه تم إدراجه تم التخطي تم تحديثه انقر فوق عنوان العمود للفرز بترتيب تصاعدي. انقر مرة أخرى للفرز بترتيب تنازلي.
   تنزيل السجلات الفاشلة	انقر لتنزيل السجلات الفاشلة. يظهر الملف الذي تم تنزيله بتنسيق ملف الاستيراد الأصلي. يمكن استخدام هذا لتحديد السجلات التي واجهت مشاكل أثناء الاستيراد بسهولة بحيث يمكن إجراء التصحيحات وإعادة محاولة الاستيراد. يتوفر هذا الزر فقط بمجرد اكتمال عملية الاستيراد.