PowerSchool SIS - Administrator AR

استيراد تطعيمات الطلاب

باستخدام مركز استيراد البيانات، يمكنك استيراد تطعيمات الطلاب و تحديث تطعيمات الطلاب الموجودة. لاستيراد ملف جديد، حدد اختيار ملف وحدد الملف المراد استيراده. ثم حدد الصحة: تحصينات الطلاب من أجلك استيراد إلى خيار.

حول استيراد التطعيمات

الصحة : يسمح لك قسم التطعيمات فيمدير استيراد المعلومات باستيرادجرعة التطعيم إضافة إلى الإعفاء من اللقاح. ستتضمن عملية الاستيراد أيضًا البيانات المرتبطة مثل التحصين نفسه. لربط أكثر من سجل فرعي واحد، يتم تضمين عدة صفوف ذات صلة في ملف الاستيراد. تحتوي بعض الحقول على قواعد تتعلق بالقيمة الصالحة (التواريخ والقيم المنطقية ومجموعات الرموز). قد تتسبب القيمة غير الصالحة في فشل استيراد صف واحد أو عدة صفوف.

تشتمل الواردات المتعددة الصفوف على عمليات فحص إضافية للقيم المكررة والمتعارضة. فيما يلي قواعد التكرارات والتعارضات لكل كيان. يتم تجاهل التكرارات أثناء الاستيراد، في حين يتم رفض التعارضات مع ظهور رسائل الخطأ المناسبة. عند معالجة عدة صفوف مرتبطة، ترفض عملية الاستيراد جميع الصفوف المرتبطة إذا كان أي من الصفوف به خطأ. راجع رسائل الخطأ لكل صف فاشل معروض في نتائج الاستيراد.

يمكنك استيرادHEALTHSTUDIMMREC (التسجيل الرئيسي لكل لقاح/طالب) وHEALTHSTUDDOSEREC (من 0 إلى N من التسجيلات لكل لقاح). لا يتم استيراد SETUP التطعيم وRULES التطعيم.

للاستيراد أكثر من تسجيل HEALTHSTUDDOSEREC واحد لرمز لقاح واحد، قم باستيراد عدد N من الصفوف مع نفس البيانات لـ HEALTHSTUDIMMREC (لا حاجة إلى معرف لعملية الإنشاء أو التحديث) وبيانات جرعة مختلفة.


يجب أن تكون جميع أعمدة الإعفاء الخاصة بـ HEALTHSTUDIMMREC هي نفسها في جميع الصفوف. إذا لم تكن هي نفسها، فإن آخر واحد تم حفظه سيتجاوز الباقي.


راجع سجل اللقاحات في إعداد المنطقة لمعرفة عدد الجرعات التي يمكننا استيرادها لكل سجل تطعيم رئيسي.

من المهم ملاحظة:

  • لا يتم دعم استيراد الامتدادات على الرغم من عرض حقول الامتداد في صفحة أعمدة الخريطة.

  • نظرًا إلى أن HealthStudImmRecId غير قابل للاستيراد، فلا يتم أخذ عدم معالجة السجلأو تحديث السجل الموجودفي الاعتبار عند إضافة استثناءات للقاح فقط دون أي تفاصيل عن الجرعة. يتم تحديث السجل حتى عند تحديد عدم معالجة السجل. إذا حاولت تحديث جرعة (حسب رقم الجرعة) كانت موجودة من قبل، فستحتاج إلى تحديد تحديث السجل الموجود وإلا فسوف تحصل على الخطأ لهذا السجل.

  • يمكنك استيراد معلومات التطعيم بدون معلومات الجرعة إذا كنت تعفي لقاحًا معينًا من جميع الجرعات (أي الإعفاء الديني).

  • يجب تضمين معلومات الإعفاء أو معلومات الجرعة لاستيراد سجل لقاح معين.

  • بالنسبة إلى الأداء والقراءة والكتابة الخاصة بالبيانات باستخدام واجهة برمجة التطبيقات القديمة، يجب أن يكون ملف الاستيراد في كتل مستمرة بواسطة studentID.

عام

الكيان

القاعدة

أعلام منطقية

عند التحديد، تشير قيم 0, false، f، no، وn إلى false. وتشير قيم 1، true، t، yes وy إلى true. أي شيء آخر هو خطأ. ليست حساسة لحالة الأحرف.

قيم مجموعة الرموز

عند تحديد قيمة مجموعة الرموز، يجب أن تكون مطابقة لحالة الأحرف مع رمز فعلي في قاعدة البيانات لنوع الرمز المطبق.

التواريخ

عند التحديد، يجب أن يكون التاريخ بتنسيق mm/dd/yyyy أو mm/dd/yy. تؤدي أي قيم تاريخ ليست بهذا التنسيق إلى حدوث خطأ.

الفراغات

تحتوي جميع الأعلام المنطقية وقيم مجموعة الرموز على قيم افتراضية يتم تطبيقها في حالة عدم تحديد أي قيمة. في حالة الأعلام المنطقية، يمكن أن يؤدي ذلك إلى تعارضات إذا حدد أحد الصفوف ذات الصلة قيمة غير افتراضية ولم يحدد الصف الآخر المرتبط العمود المقابل.

مسح

لا تقوم الحقول الفارغة في ملف الاستيراد بتحديث الحقل أو مسح البيانات.

أدخل #clear كقيمة الحقل لمسح القيم.

ملاحظة: لا يمكن مسح القيم المطلوبة، حتى إذا تم إدخال #clear كقيمة.

حذف

يمكن حذف جهة الاتصال كلها أو عناصر جهة الاتصال عن طريق تحديد #delete لقيم حقول محددة. تشير الجداول أدناه إلى الحقول القابلة للتطبيق.

عند استيراد السجلات، يمكن أن تتأثر الجداول/الحقول التالية.

الصحة: التطعيمات


الكيان

القاعدة

StudentID

يجب أن يكون المعرف صالحًا ومحددًا في النظام

CompliancyStatus

القيمة الفارغة غير مسموح بها

ExemptionStartDate

هو تاريخ بدء الإعفاء

يجب أن يكون تنسيق حقل التاريخ صالحًا (MMDDYYYY)

يجب أن يكون مساويًا لتاريخ انتهاء الإعفاء أو أقل منه

ExemptionExpiryDate

لا يمكن الاستيراد بدون رمز إعفاء صالح أو تاريخ بدء الإعفاء

يجب أن يكون مساويًا لتاريخ بدء الإعفاء أو بعده


HealthStudimmrec.healthstuddoserec

الكيان

القاعدة

الجرعة

هو "رقم الجرعة" - تعتمد الإدخالات الصالحة على تعريف اللقاح

DateAdministered

مطلوب لاستيراد جرعة


HealthStudDoseRec.HealthIMMSource

الكيان

القاعدة

ImmunizationSourceCode

هو نوع شهادة الجرعة

يجب أن يكون رمزًا صالحًا محددًا في النظام. مطلوب إذا تم تضمين الجرعة في صف الاستيراد.


HealthStudentIMMRec.HealthVaccine

الكيان

القاعدة

VaccineCode

يجب أن يكون رمزًا صالحًا محددًا في النظام. مطلوب إذا تم تضمين الجرعة في صف الاستيراد.

HealthStudImmRec.HealthIMMExempt

الكيان

القاعدة

ExemptionCode

يجب أن يكون رمزًا صالحًا محددًا في النظام.

مطلوب إذا كان الصف يحتوي على تاريخبدء الإعفاء.


الأخطاء المحتملة:(حيث يتم إدراج XX في بيانات محددة)

  • لا يمكن الوصول إلى الطالب

  • محاولة الاستيراد لطالب لا يستطيع المستخدم الوصول إليه

  • حالة الامتثال: القيمة الفارغة غير مسموح بها

  • القيمة مطلوبة

  • Exemptiondate: يجب أن تكون القيمة تاريخًا صالحًا

  • التاريخ ليس بالتنسيق الصحيح

  • رمز اللقاح غير صالح: XX

  • رمز غير محدد في النظام

  • رمز مصدر التطعيم غير صالح: XX

  • رمز غير محدد في النظام

  • رمز الإعفاء من التطعيم غير صالح: XX

  • رمز غير محدد في النظام

  • رقم الجرعة (n) غير صالح لرمز اللقاح: XX

  • رمز غير محدد في النظام

  • لا يحتوي رمز الإعفاء على تاريخ بدء الإعفاء

  • تاريخ الإعفاء مطلوب

  • لا يحتوي تاريخ بدء الإعفاء على رمز الإعفاء

  • رمز الإعفاء مطلوب

  • تاريخ انتهاء صلاحية الإعفاء من دون رمز إعفاء أو تاريخ بدء

  • يلزم رمز الإعفاء وتاريخ بدء الإعفاء

  • تاريخ بدء الإعفاء بعد تاريخ انتهاء الصلاحية

  • لا يمكن أن يكون تاريخ البدء بعد تاريخ الانتهاء

  • التاريخ xxx مستخدم بالفعل على رقم الجرعة الحالي

  • لا يمكن أن يكون لديك سجلان لنفس اللقاح بنفس التاريخ

  • StudentID: غير صالح

  • لم يتم العثور على الطالب

  • لا يوجد إعفاء أو رقم جرعة

  • يجب أن يكون سجل الاستيراد إما للإعفاء أو الجرعة

  • التاريخ المعطى مطلوب للجرعة

  • التاريخ المعطى مطلوب للاستيراد

  • رمز مصدر التطعيم المطلوب للجرعة

  • رمز مصدر التطعيم مطلوب للاستيراد