فئات الرسوم

تُستخدَم فئات الرسوم كأداة تنظيمية لتجميع أنواع الرسوم. تشير فئة الرسوم إلى الطريقة التي يتم بها تقييم أنواع الرسوم.

باستخدام فئة رسوم المدرسية، يمكنك إنشاء رسوم التسجيل في المدرسة التي يتم تقييمها تلقائيًا على مستوى المدرسة عندما يسجّل الطالب في المدرسة. باستخدام فئة رسوم المقررات، يمكنك إنشاء رسوم التسجيل في المقرر التي يتم تقييمها تلقائيًا على مستوى المقرر عندما يسجّل الطالب في أحد المقررات.

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إنشاء العديد من فئات الرسوم الأخرى حسب احتياجات منطقتك. تسمى هذه الفئات الأخرى من الرسوم رسوم الطلاب ويتم تقييمها يدويًا لطالب منفرد أو لمجموعة من الطلاب. بمجرد الانتهاء من إنشاء فئات الرسوم التي ستحتاجها، يمكنك بعد ذلك إنشاء أنواع الرسوم باستخدام فئات الرسوم تلك.

قد تظهر فئة رسوم ثالثة غير قابلة للتعديل تُسمى رصيد بداية العام، أو رصيد SOY، إذا تم تحويل الأرصدة باستخدام عملية نهاية العام أو إذا كنت قد أجريت عملية تحويل الرسوم. لا يمكنك ربط أنواع الرسوم بهذه الفئة، ولا يمكنك إنشاء رسوم باستخدامها. تعمل هذه المعلومات "سرًا" وتظهر في صفحة "معاملات الرسوم" الخاصة بالطلاب.

إدارة فئات الرسوم

1. انتقل إلى صفحة فئات التقارير.

2. انقر على جديد.

3. أدخل اسم فئة الرسوم في حقل فئة الرسوم، مثل رحلة ميدانية.

4. انقر على إرسال.

لتعديل اسم فئة رسوم، حدّد فئة الرسوم التي تريد تحديثها، وأجرِ التغييرات اللازمة، وانقر على إرسال.

بمجرد إنشاء فئة رسوم، قد تجد أنه من الضروري حذفها لاحقًا. إذا كان الأمر كذلك، يمكنك حذفها. مع ذلك، تجدر الإشارة إلة أنه يُوصى بعدم حذف فئات الرسوم الافتراضية أو تعديلها. إذا حذفت فئة رسوم، فيجب عليك تحديث أي سجل رسوم يحتوي على تلك الفئة وتحديد فئة جديدة. لا تتأثر سجلات المعاملات التي تم إنشاؤها بالفعل. لحذف فئة رسوم، انقر على فئة الرسوم وانقر على حذف.