تمكين محفوظات التغييرات

مقدمة

توفر محفوظات التغييرات للمسؤولين إمكانية تمكين ومراقبة وتتبع بعض بيانات نظام معلومات الطلاب في PowerSchool التي تمت إضافتها أو تغييرها أو حذفها. يتضمن كل سجل سابق اسم المستخدم الذي أجرى التغيير (أو النظام إذا تم إجراؤه بواسطة PowerSchool)، وتاريخ ووقت إجراء التغيير، وما تم تغييره بالتحديد. يمكن الاطلاع على السجلات السابقة بشكلٍ فردي أو جماعي.

الاحتفاظ بالبيانات

عند تمكين محفوظات التغييرات في نظامك، يتم الاحتفاظ بأي تغيير مسجل لمدة 365 يومًا من تاريخ تسجيل التغيير. ستتم إزالة سجلات محفوظات التغييرات الأقدم من 365 يومًا من قاعدة بيانات PowerSchool الخاصة بك كجزء من عملية نهاية العام. سياسة الاحتفاظ هذه قابلة للتغيير وستتم مراجعتها سنويًا.تتمتع المناطق بفرصة الاحتفاظ بسجلات محفوظات التغييرات لمدة تصل إلى 10 سنوات.تمت تهيئة هذا الإعداد داخل أداة تثبيت نظام معلومات الطلاب في PowerSchool في الخادم الخاص بك. لعرض إعدادالاحتفاظ بمحفوظات التغييراتالحالي، انتقل إلى صفحة تمكين محفوظات التغييرات. يُرجى ملاحظة أن سجلات محفوظات التغييرات ستتطلب مساحة تخزين إضافية.يجب على العملاء المستضيفين الذين يرغبون في الاحتفاظ بالبيانات لأكثر من عام واحد التواصل مع مدير الحساب للحصول على عرض أسعار للترقية إلى 10 سنوات من الاحتفاظ بالبيانات.

توصيات إدارة البيانات

• يجب تعطيل محفوظات التغييرات في أثناء عمليات ترحيل البيانات وعمليات التنفيذ الجديدة.

• يجب أخذ نسخة احتياطية سنوية قبل تشغيل عملية نهاية العام.

• استخدم وظيفة التنزيل لإجراء عملية تحليل بيانات خارج نظام معلومات الطلاب في PowerSchool.

قبل البدء

قبل البدء، تجدر الإشارة إلى ما يلي:

• يوصى بتأمين صفحة إعدادات محفوظات التغييرات باستخدام إمكانية وصول المستخدم وأذونات الصفحة.

• عند إضافة فئات إضافية، ستكتسب الفئات إعدادات إمكانية وصول المستخدم التلقائية.

• تظهر المعلومات استنادًا إلى إمكانية وصول المستخدم التي تملكها، الوصول على مستوى الحقول، وما إذا كان يتم الوصول إلى الصفحة على مستوى المنطقة أم على مستوى المدرسة.

• لا تنتمي الحقول المضمنة في فئة جهات الاتصال إلى جدول قاعدة بيانات واحد. ونتيجة لذلك، قد لا تظهر سجلات محفوظات تغيير جهات الاتصال بالترتيب أو قد لا يتم تجميعها كما هو متوقع.

• عند عرض سجل موظف تم حذفه، يكون عمود الموظف فارغًا. عند عرض سجل طالب تم حذفه، يكون عمودي الطالب والمدرسة فارغين. ولا تزال التغييرات قيد التتبع، وإذا لزم الأمر، يمكن تحديد البيانات من خلال فحص البيانات الواردة في جداول قاعدة البيانات.

• يقتصر تنسيق PDF على 1000 سجل كحد أقصى.

• قد يؤدي استخدام تنسيق CSV لتنزيل البيانات التي تحتوي على أحرف بترميز موحد من اليمين إلى اليسار إلى إظهار البيانات بترتيب غير صحيح. لذلك، يمكنك إعادة تكوين نظامك أو استخدام برنامج، مثل "جداول بيانات Google"، أو تنزيل البيانات بتنسيق XLSX.

• عند استخدام تنسيق CSV لتنزيل البيانات التي تحتوي على نص متعدد الأسطر، يتم استبدال أحرف السطر الجديد تلقائيا بالرمز "\n" أو "<br/>" استنادًا إلى ما إذا كان الحقل نصًا عاديًا أو HTML.

• إذا ترجمت إصدار PowerSchool الخاص بك، يجب تثبيت مجموعة الأحرف المطلوبة للتصدير بلغتك المحددة.

تمكين محفوظات التغييرات

يمكنك تمكين محفوظات التغييرات لكل فئة من فئات البيانات التي تريد مراقبتها.

1. انتقل إلى صفحة تمكينمحفوظات التغييرات.

2. بدّل تمكين محفوظات التغييرات لوضع التشغيل.

3. حدّد تمكين محفوظات التغييرات بجانب كل فئة من فئات البيانات التي تريد مراقبتها.

4. انقر على إرسال.

تعديل دور وصول المستخدم إلى محفوظات التغييرات

بعد تمكين محفوظات التغييرات، حدّد الفئات التي يمكن للمستخدم الوصول إليها.

1. انتقل إلى صفحة أدوار المستخدم.

2. انقر على إمكانية وصول المستخدم.

3. انقر على اسم الدور الذي تريد تعديله.

4. انقر علىمحفوظات التغييرات.

5. للسماح للمستخدمين المعينين لهذا الدور بعرض محفوظات التغييرات لأي فئة تم تعيينها على الاستخدام الافتراضي، حدّد الوصول الافتراضي إلى محفوظات التغييرات.

6. لتضييق قائمة الفئات، استخدم الفلتر.

7. لتجاوز الإعداد الافتراضي للفئات، حدّدالاستخدام الافتراضيفيصف العنوان لتحديد جميع الفئات أو حدّدالاستخدام الافتراضيلإحدى الفئات.

8. للسماح بعرض الفئات، حدّدعرض المحفوظات في صف العنوان لتحديد جميع الفئات أو حدّدعرض محفوظاتإحدى الفئات.

9. لرفض عرض فئة محددة، ألغِ تحديد مربعي اختيار كل من الاستخدام الافتراضي وعرض محفوظات الفئة.

10. انقر على حفظ.

إزالة محفوظات التغييرات

باستخدام عملية إزالة محفوظات التغييرات الخاصة، يمكنك تغيير سجلات المحفوظات بشكلٍ أكبر من إعداد الاحتفاظ بمحفوظات التغييرات. على سبيل المثال، إذا تم تعيين إعداد الاحتفاظ بمحفوظات التغييرات على عام واحد، فستتم إزالة السجلات التي يزيد حجمها عن عام واحد فقط.

1. انتقل إلى صفحة عمليات البيانات الخاصة.

2. اخترإزالة محفوظات التغييرات.

3. انقر على إرسال.

4. اختر فئة البيانات التي تريد إزالتها. حدّد تاريخًا من أجل إزالة جميع البيانات الموجودة في الفئة قبل ذلك التاريخ.

5. انقر على إزالة محفوظات التغييرات.