إعداد البريد الإلكتروني

يمكنك تهيئة نظام معلومات الطلاب في PowerSchool لترحيل الرسائل الإلكترونية لوظائف PowerSchool المختلفة عبر خادم بريد إلكتروني. يمكنك تهيئة النظام لإرسال رسائل إلكترونية تلقائية إلى الطلاب والأوصياء والمعلمين والموظفين الآخرين في نظام معلومات الطلاب في PowerSchool.

يوفر نظام معلومات الطلاب في PowerSchool إمكانات مراسلة محدودة. يتضمن ذلك الإشعارات التي يطلبها الوصي، وإشعارات إدخال السجل التي أدخلها المعلمون، والرسائل الإلكترونية المرسلة من PowerTeacher Pro، وإشعارات النظام لعمليات الاستيراد والتصدير المجدولة.

إعداد البريد الإلكتروني

1. انتقل إلى صفحة إعداد البريد الإلكتروني.

2. أدخل المعلومات في الحقول:

   الحقل	الوصف
   تمكين إشعارات البريد الإلكتروني	اختر نعمحتى يتلقى مستخدمو PowerSchool إشعارات البريد الإلكتروني المجدولة. لا ينطبق هذا الإعداد إلا على إشعارات البريد الإلكتروني المجدولة وليس على ميزة أرسل الآن المتوفرة في بوابة الطلاب وأولياء الأمور في PowerSchool.
   تمكين إرسال تقارير الوصى عبر البريد الإلكتروني	لكي يتمكن مستخدمو PowerSchool من تلقي التقارير التي يتم إنشاؤها تلقائيًا ليلاً، اختر نعمحتى يتمكن مستخدمو PowerSchool من تلقي التقارير التي يتم إنشاؤها تلقائيًا ليلاً. لا يكون هذا الإعداد متاحًا إذا تم تعيين تمكين إشعارات البريد الإلكتروني على لا.
   خادم POP/SMTP	أدخل عنوان خادم بريد PowerSchool الخاص بك. على الرغم من أنه يمكنك إدخال اسم نطاق، إلا أنه يُفضّل استخدام عنوان IP.
   مضيف البريد الإلكتروني "From" للبريد الذي تم إنشاؤه بواسطة PowerSchool	أدخل اسم النطاق الذي يظهر بعد جميع عناوين البريد الإلكتروني في مدرستك. على سبيل المثال، إذا كان عنوان بريدك الإلكتروني user@auhsd.ca.us، فأدخل auhsd.ca.us. لا تدخل عنوان IP في هذا الحقل.
   استخدام إعدادات البريد الإلكتروني المتقدمة	لا يتم تمكين هذه الميزة بشكلٍ افتراضي. عادةً ما تكون معلمات تهيئة النقل التي تم تمكينها بواسطة بنية البريد الإلكتروني مطلوبة لاستخدام أي خدمة بريد إلكتروني قائمة على الإنترنت. يلزم تشغيل خدمة ReportWorks لإعدادات البريد الإلكتروني المتقدمة.
   معلمات تهيئة نقل البريد الإلكتروني	عند تمكين استخدام إعدادات البريد الإلكتروني المتقدمة، يمكنك تهيئة المعلمات التالية: استخدام مصادقة SMTP: انقر على المفتاح ليكون في وضع التشغيل من أجل تمكين مصادقة SMTP، مما يسمح لـ PowerSchool بالمصادقة على خادم SMTP. وضع SSL: اختر طريقة الاتصال المحددة بواسطة خادم البريد الإلكتروني الذي تتصل به. رقم المنفذ: أدخل رقم المنفذ الذي يستخدمه خادم البريد الإلكتروني في المنطقة التي تتبعها. إذا لم تدخِّل رقم منفذ، يتم تعيين النظام افتراضيًا على 25. حجم دفعة البريد الإلكتروني: أدخل عدد الرسائل الإلكترونية المراد إرسالها كل 30 ثانية. قد يتطلب موفر البريد الإلكتروني قيمة أقل لمنع تقييد الواجهة. استخدام Reply-To عند الإرسال: عند إرسال رسائل إلكترونية، يمكنك تضمين عنوان "Reply-To". يتيح ذلك الرد على المُرسِل الفعلي وليس رسالة النظام الإلكترونية. يعتمد هذا على دعم خادم البريد الإلكتروني لعنوان "Reply-To".
   البريد الإلكتروني "Reply-To" لتقارير مدى التقدم الإلكترونية التي يتم إرسالها إلى أولياء الأمور	أدخل عنوان البريد الإلكتروني الذي يمكن لأولياء الأمور الرد عليه تلقائيًا عندما يتلقون رسالة إلكترونية لتقرير مدى التقدم. على خادم البريد، عليك إعداد حساب يطابق هذا العنوان. تأكد من وجود عنوان البريد الإلكتروني الذي تدخله في خادم البريد الإلكتروني الخاص بالمنطقة التي تتبعها.
   البريد الإلكتروني "Reply-To" لإدارة حساب ولي الأمر	أدخل عنوان البريد الإلكتروني الذي يمكن لأولياء الأمور الرد عليه تلقائيًا عندما يتلقون حسابًا تم إنشاؤه أو حسابًا محدثًا أو إشعارًا بالبريد الإلكتروني لاسترداد كلمة المرور. على خادم البريد، عليك إعداد حساب يطابق هذا العنوان. تأكد من وجود عنوان البريد الإلكتروني الذي تدخله في خادم البريد الإلكتروني الخاص بالمنطقة التي تتبعها.
   عنوان البريد الإلكتروني الكامل لاستخدامه كعنوان "From" عند إرسال رسالة إلكترونية تم إنشاؤها من قبل النظام إلى المسؤولين والمعلمين	أدخل عنوان البريد الإلكتروني الذي تريد من المسؤولين والمعلمين الرد عليه عندما يتلقون رسائل إلكترونية تم إنشاؤها من قبل النظام. كما يعرض النظام هذا العنوان على أنه عنوان "From" في رسالة إلكترونية. على سبيل المثال، إذا غيّر الطالب الصفوف في منتصف الفصل الدراسي، فإن النظام يرسل رسالة إلكترونية إلى معلم الصف المسجَّل به الطالب. تأكد من وجود عنوان البريد الإلكتروني الذي تدخله في خادم البريد الإلكتروني الخاص بالمنطقة التي تتبعها.
   توفير إعدادات SMTP لـ Oracle Application Express	اختر نعملتوفير إعدادات SMTP لـ Oracle Application Express.

   
   

3. يمكنك إعداد الحساب التالي على خادم البريد الخاص بك: powerschool@<yourmailserver>. على سبيل المثال، إذا كان عنوان بريدك الإلكتروني user@fhs.fuhsd.ca.us، فيجب إعداد الحساب على أنه powerschool@fhs.fuhsd.ca.us.

4. انقر على إرسال.

عرض قائمة انتظار البريد الصادر

اعرض أي رسائل إلكترونية مرسلة إلى المستخدمين من خادم PowerSchool الخاص بك. تتضمن صفحة "قائمة انتظار البريد الصادر" تنسيقين مختلفين، استنادًا إلى ما إذا تمت تهيئة PowerSchool لاستخدام إعدادات البريد الإلكتروني المتقدمة أم لا.

إذا كان مفتاح استخدام إعدادات البريد الإلكتروني المتقدمة في علامة تبويب "إعداد البريد الإلكتروني" في وضع إيقاف التشغيل، فإن قائمة انتظار البريد الإلكتروني الصادر تعرض عنوان البريد الإلكتروني للمستلم فقط ولا تعرض سوى الرسائل التي تنتظر إرسالها. عادةً، ترسل PowerSchool رسائل إلكترونية على الفور، ومع تعطيل إعدادات البريد الإلكتروني المتقدمة، فإن الرسائل لا تظهر إلا في صفحة قائمة انتظار البريد الصادر أثناء انتظار إرسالها. ومع ذلك، تؤدي حالات إخفاق الاتصال إلى وجود الرسائل مؤقتًا في قائمة انتظار البريد الصادر.

إذا كان مفتاح استخدام إعدادات البريد الإلكتروني المتقدمة في علامة تبويب "إعداد البريد الإلكتروني" على وضع التشغيل، فإن قائمة انتظار البريد الصادر يكون لها المزيد من الإمكانات. يتم إدراج جميع الرسائل المرسلة بواسطة PowerSchool، بما في ذلك الرسائل التي تم إرسالها بالفعل بنجاح. بالنسبة إلى كل رسالة إلكترونية، تعرض الصفحة مزيدًا من المعلومات لكل رسالة، بما في ذلك عنوان المستلم والموضوع. يمكنك عرض هذه المعلومات فقط.

1. انتقل إلى صفحة إعداد البريد الإلكتروني.

2. انقر على علامة تبويب قائمة انتظار البريد الصادر.

3. إذا كان مفتاح استخدام إعدادات البريد الإلكتروني المتقدمة في وضع إيقاف التشغيل، فستعرض الصفحة رسائل البريد الإلكتروني غير المرسلة فقط.

4. إذا كان مفتاح استخدام إعدادات البريد الإلكتروني المتقدمة في وضع التشغيل، فستعرض الصفحة الرسائل الإلكترونية غير المرسلة، ووظيفة فلترة النتائج حسب، ومعلومات البريد الإلكتروني الإضافية، وروابط التنقل.

رسالة إلكترونية تجريبية

1. انتقل إلى صفحة إعداد البريد الإلكتروني.

2. انقر على علامة تبويب اختبار البريد الإلكتروني.

3. أدخِل المعلومات في الحقول.

4. انقر على إرسال.