إعداد إعادة الملء

للبدء، عليك تكوين عناصر الإعداد التالية بالترتيب الذي تظهر به:

• تمكين إدارة إعادة الملء

• تكوين إدارة إعادة الملء

تمكين إدارة إعادة الملء

لا يتم تمكين إعادة الملء بشكل افتراضي. بمجرد تمكين إعادة الملء، تظهر وظيفة إعادة الملء في جميع أنحاء PowerSchool، بما في ذلك:

• الوصول إلى صفحة "إدارة إعادة الملء".

• سيحدث تجميع معين ضروري لدعم إعادة الملء كلما تم تسجيل الحضور في النظام

• سيتم إنشاء ثلاث فئات حضور إضافية، الغياب بدون عذر، والغياب بعذر، والفصل المؤقت، إذا لم تكن موجودة بالفعل، وهي ضرورية لدعم تقارير إعادة الملء.

1. انتقل إلى صفحة تفضيلات إعادة ملء البيانات.

2. حدد مربع اختيار تم تمكين إعادة ملء مدرسة CA المستمرة لتمكين "إدارة إعادة الملء".

   لتعطيل إدارة إعادة الملء، ألغ تحديد مربع الاختيار تم تمكين إعادة ملء مدرسة CA المستمرة.

3. قم بتكوين إدارة إعادة الملء.

4. انقر على إرسال.

تكوين إدارة إعادة الملء

بمجرد تمكين إعادة الملء، يمكنك بعد ذلك تكوين تفضيلات إعادة الملء للإشارة إلى الطريقة التي تريد بها معالجة إعادة الملء.

1. حدد تم تمكين إعادة الملء في الوقت الفعلي لتطبيق إعادة الملء كلما تم تسجيل الحضور في النظام. بدلًا من ذلك، يمكنك إجراء عملية إعادة ملء منفصلة على أساس منتظم وإبقاء هذا الخيار قيد إيقاف التشغيل.

2. اخترالبرنامج المراد إعادة ملئه.

3. قم بتحديثالساعات المستهدفة يوميًّا في الأسبوعلإخبار النظام بالحد الأقصى لعدد الساعات في الأسبوع التي يمكن المطالبة بها للحصول على تمويل ADA.

4. قم بتحديثالحد الأقصى لساعات تجربة العمل يوميًّا في الأسبوع.

5. أدخل تاريخ بدء إعادة الملء للسماح للنظام بمعرفة المدة التي يجب أن ينظر إليها عند التحقيق في الأسابيع التي تحتاج إلى إعادة ملء الساعات لتحقيق الحد الأقصى الذي يمكن المطالبة بها للحصول على تمويل ADA. يجب تغيير هذا التاريخ كلما تم إنتاج التقارير، وخاصة تقارير التدقيق أو تقارير P1 وP2 وP3 للولاية، بحيث لا تغير عملية إعادة الملء الحضور للأسابيع التي تم الإبلاغ عنها بالفعل. يوصى بتعيين تاريخ بدء إعادة الملء على بداية كل فترة تقرير، مع ضمان مزامنة تاريخ بدء الملء مع فترات التقارير الفعلية.

6. أدخل تاريخ انتهاء إعادة الملء للسماح للنظام بمعرفة التاريخ الذي لن يتم فيه تطبيق إعادة الملء. عادة ما يتم ترك هذا الحقل فارغًا للإشارة إلى التاريخ الحالي أو يتم تعيينه على نهاية العام الدراسي. إذا تم إدخال تاريخ انتهاء إعادة الملء، يوصى بتعيين تاريخ انتهاء إعادة الملء إلى نهاية كل فترة تقرير، مع التأكد من أن تاريخ انتهاء إعادة الملء متزامن مع فترة التقارير الفعلية.

7. انقر على إرسال.