يمكنك تشغيل عملية إعادة ملء البيانات كعملية منفصلة باستخدام "إدارة إعادة ملء البيانات". هناك بعض المواقف التي يمكن أن تحدث في أثناء إعادة ملء البيانات في الوقت الفعلي، والتي تتطلب استخدام "إدارة إعادة ملء البيانات". على وجه التحديد، يمكن أن يؤدي تغيير الحضور لمدة أسبوع تم فيه تطبيق إعادة ملء البيانات بالفعل أو سحب الطالب من الفصول في منتصف الأسبوع إلى عدم صحة حسابات إعادة ملء البيانات. الطريقة الصحيحة للتأكد من صحة الحسابات وأنه تم تطبيق جميع عمليات إعادة ملء البيانات لفترة الإعادة هي تشغيل وظيفة "التحقق من صحة إعادة ملء البيانات". تؤدي هذه الوظيفة هذه المهام الثلاث:
-
تصحح أي حسابات خطأ قد تكون حدثت بسبب تغييرات الحضور التي تم إجراؤها على الأسابيع التي تم تطبيق إعادة ملء البيانات فيها بالفعل.
-
تصحح أي سجلات تمت إعادة ملء بياناتها ومجهولة المصدر ناتجة عن استبعاد الطالب من الفصول أو استبعاده من برنامج التعليم المستمر.
-
تُنفذ عملية إعادة ملء البيانات لأي طلاب ربما لم يتم تطبيق إعادة ملء البيانات عليهم. يحدث هذا عادةً إذا لم يتم تمكين خيار "إعادة ملء البيانات في الوقت الفعلي" في صفحة تفضيلات الحضور بالمدرسة.
يجب تشغيل عملية إعادة ملء البيانات سواء تم تمكين خيار "إعادة ملء البيانات في الوقت الفعلي" أم لا لضمان تطبيق الحسابات بشكل صحيح لجميع الطلاب. يتم تنفيذ العملية بسرعة إذا تم تمكين خيار "إعادة ملء البيانات في الوقت الفعلي"، حيث تتم إعادة حساب الطلاب الحاصلين على استثناءات فقط. إذا لم يتم تمكين خيار "إعادة ملء البيانات في الوقت الفعلي" أو لم يتم استخدامه في أثناء فترة إعادة ملء البيانات، فإن عملية الإعادة تحسب إعادة ملء البيانات لكل طالب سجّل في برنامج التعليم المستمر خلال فترة الإعادة.
لديك خياران عند تشغيل عملية إعادة ملء البيانات. الخيار الأول هو تشغيل وظيفة "التحقق من صحة إعادة ملء البيانات"، والتي تعمل على تشغيل جميع المهام الثلاث لمسح عملية إعادة ملء البيانات، وإعادة إنشاء تجميع الحضور، وتشغيل إعادة ملء البيانات على التوالي لجميع الطلاب في المدرسة المحددة. الخيار الثاني هو تشغيل المهام الثلاث كلّ على حدة، ما يسمح لك بتشغيل العملية لجميع الطلاب أو مجموعة محددة من الطلاب لإجراء التصحيحات وتشخيص المشكلة.
يجب تشغيل عملية إعادة ملء البيانات قبل تشغيل تقارير التعليم البديل بكاليفورنيا. اطّلع علىدليل تقرير الحضور والعضوية في ولاية كاليفورنياالمتاح علىPowerSource.
الخيار 1 - عملية إعادة ملء البيانات المكونة من خطوة واحدة
-
التحقق من الفصل الدراسي(اختياري)
- التحقق من صحة إعادة ملء البيانات
-
مراقبة عملية إعادة ملء البيانات(اختياري)
-
عرض تفاصيل إعادة ملء البيانات(اختياري)