تحديث ارتباطات مبنى المدرسة لأولياء الأمور (Enterprise)

يمتلك الآباء في Schoology حساباتهم الشخصية المرتبطة بحساب طفلهم (أطفالهم). يجب تحديث معلومات حساب ولي الأمر إضافة إلى معلومات الطلاب عند نقل الطلاب إلى المدارس أو مغادرة المنطقة. هذا الإجراء لاستيعاب الآباء والأمهات الذين لديهم أطفال في مدارس أو مناطق متعددة، إضافة إلى المدربين الذين يستخدمون Schoology كمدرس ووالد.

على سبيل المثال، قد يكون لدى أحد الوالدين طفل مسجل في منطقة تعليمية تستخدم Schoology Enterprise. إذا انتقل الطالب من المدرسة الإعدادية إلى المدرسة الثانوية، فلن يتم تحديث حساب ولي الأمر تلقائيًّا إلى نفس مبنى الطالب. بالنسبة إلى مستخدمي المؤسسة، يمكن لمسؤولي النظام تحديث ارتباطات مبنى مدرسة لأولياء الأمور عند حدوث ذلك.

الشروط

ستختلف عملية تحديث الحسابات الرئيسية حسب المؤسسة لأن هذا يعتمد على كيفية توفير الحسابات الرئيسية.

• إذا قمت بتضمين الوالدين في تكامل نظام معلومات الطلاب، فإنه يجب عليك إجراء أي تغييرات على معلومات المستخدم في نظام معلومات الطلاب (SIS).
• إذا كنت تستخدم الاستيراد التلقائي لتحديث معلومات المستخدم، يجب إجراء تغييرات على ملف الاستيراد على خادم SFTP.
• إذا لم يكن أولياء الأمور في مؤسستك جزءًا من عملية الاستيراد التلقائي أو تمت مزامنتهم من نظام معلومات الطلاب (SIS) الخاص بك، فسيحتاج مبنى مدرستهم إلى التحديث مباشرة في Schoology.

تصدير حسابات الوالدين الحالية

تكوين وتنزيل تصدير المستخدمين إلى ملف CSV من إدارة المدرسة، ثم النقر فوق تصدير. قم بتضمين الحقول التالية:

• معرّف مستخدم Schoology
• الاسم الأول
• اسم العائلة
• اسم المستخدم
• عنوان البريد الإلكتروني
• الدور (سيسمح لك ذلك بالتصفية حسب الوالد)
• عنوان المدرسة
• مدارس إضافية (لأولياء الأمور الذين لديهم أطفال في مدارس متعددة)

اعتمادًا على كيفية إدارتك لمعلومات الوالدين، قد ترغب في تصدير قائمة بجمعيات الوالدين الحالية من علامة تبويب الآباء/المستشارين في منطقة إدارة المستخدمين. سيعرض هذا معرف المبنى لللاقتران بين الطالب وأولياء الأمور. سيحدد هذا الملف جمعيات المباني الأم التي لا تتطابق مع ارتباط مبنى الطالب.

تحديث ملف CSV

قم بتحديث ملف CSV الخاص بك لتمثيل الارتباطات المدرسية المطلوبة:

• يجب أن يتضمّن عمود المدرسة قيمة المدرسة الرئيسية التي يجب أن يرتبط بها الوالد.

• بالنسبة إلى الآباء والأمهات الذين لديهم أطفال في مدارس متعددة، قم بإدراج أي مبان ثانوية في حقل المدارس الإضافية. يمكن إدخال مبان متعددة في خلية واحدة، مفصولة برمز أنبوب.

  

  لتحسين أوقات عملية الاستيراد، نوصي بحذف الصفوف للمستخدمين الذين لا يحتاجون إلى التحديث من ملف CSV.

استيراد ملف CSV لتحديث المدارس

قم بتحميل ملف CSV المحدث إلى علامة التبويب "المستخدمون" في منطقة الاستيراد لتحديث الحسابات الرئيسية.

1. لاستيراد الحسابات الرئيسية فقط، قم بإعداد حقل الدور إلى ولي الأمور.
2. حدِّد استخدام استيراد ملف لتعيين حقل المدرسة وفقًا للقيم الموجودة في ملف CSV.
3. اختَر تحديث السجلات الحالية باستخدام معرّف مستخدم Schoology.
4. تابع المطابقة واستخدم عرض معاينة/تأكيد للتحقق من الأخطاء.
5. قم بتشغيل الاستيراد.