إنشاء حسابات أولياء الأمور: فهم خياراتك (للمؤسسات)

توضح هذه المقالة الطرق المختلفة المتاحة لمسؤولي النظام عند إنشاء حسابات أولياء الأمور في حساب Schoology Enterprise الخاص بالمنطقة.

يمكنك اختيار توزيع رموز وصول ولي الأمر بحيث يمكن لأولياء الأمور إنشاء حساباتهم الخاصة التي ستسمح لهم بعرض جميع أنشطة Schoology ومقرراته الخاصة بأطفالهم. سيقومون بإنشاء اسم المستخدم وكلمات المرور الخاصة بهم عبر الموقع الإلكتروني app.schoology.com. قد يكون هذا حلًا جيدًا إذا لم يكن لديك حاليًا جميع البيانات الرئيسية لمنطقتك في دليل مركزي أو نظام معلومات الطلاب (SIS).

بدلًا من ذلك، يمكن لمسؤول النظام إنشاء حسابات أولياء الأمور وربط الحسابات بطلابهم على مستوى النظام. يعد هذا حلًا مناسبًا إذا كان لديك بالفعل بيانات ولي الأمر في نظام معلومات الطلاب (SIS) أو دليل محلي آخر، و/أو إذا كان أولياء الأمور معتادين بالفعل على تسجيل الدخول إلى بوابة مركزية عبر الإنترنت باستخدام بيانات اعتماد المدرسة.

تمكين رموز وصول ولي الأمر

يحتوي كل حساب طالب على رمز وصول ولي الأمر المقابل بالتنسيق: XXXX-XXXX-XXXX

يمكن لأولياء الأمور استخدام رمز الوصول الفردي هذا للتسجيل في حسابهم الخاص الذي سيتم ربطه بحساب طفلهم ويسمح لهم بعرض نشاط Schoology الخاص بأطفالهم. يمكن للعديد من أولياء الأمور و/أو الأوصياء استخدام رمز وصول ولي الأمر نفسه لإعداد حساباتهم الفردية. يمكن لأولياء الأمور الذين لديهم عدة أطفال استخدام رمز الوصول الخاص بأحد الأطفال لإنشاء حسابٍ، ثم استخدام خيار Add Child (إضافة طفل) لإقران حسابهم بحسابات الأطفال الإضافيين.

إذا كنت تخطط لتوزيع رموز وصول أولياء الأمور إما على مستوى المنطقة أو على مستوى المقرر، فستحتاج إلى تمكين التسجيل عبر رموز الوصول في System Settings (إعدادات النظام) الخاصة بحساب مسؤول النظام لديك.

1. انقر على Tools (أدوات).
2. حدد School Management (إدارة المدرسة).
3. في System Settings (إعدادات النظام)، حدد مربع Enable Parent Access Codes (تمكين رموز وصول ولي الأمر).
4. قم بتعيين الدور الافتراضي لولي الأمر الجديد. إذا كان لديك دور واحد (افتراضي) فقط لولي الأمر، فحدد Parent (ولي الأمر). إذا قمت بإنشاء أدوار مخصصة، فيمكنك تحديد خيار آخر لأولياء الأمور في هذه القائمة المنسدلة.

توزيع رموز وصول أولياء الأمور (على مستوى المنطقة)

1. انقر على Tools (أدوات) في الأعلى.
2. حدد User Management (إدارة المستخدم).
3. في قائمة Manage Users (إدارة المستخدمين)، انقر على علامة تبويب Parents/Advisors (أولياء الأمور/المشرفون) .
4. انقر على زر Options (الخيارات) .
5. حدد Download All (تنزيل الكل) ضمن قائمة رموز وصول ولي الأمر.
6. في Select Role (تحديد دور)، اختر Student (طالب).
7. انقر على Download (تنزيل).

افتح جدول البيانات للعثور على رمز وصول ولي الأمر الخاص بكل طفل. فور تسجيل أولياء الأمور في منصة Schoology باستخدام الرمز، سيتم ربط حسابهم تلقائيًا بحساب طفلهم. سيتمكن أولياء الأمور من عرض جميع أنشطة أطفالهم، ومقرراتهم، ومجموعاتهم، وتقويماتهم، وتحديثاتهم، وحضورهم ودرجاتهم، وذلك حسب الأذونات وإعدادات الخصوصية التي تضعها بصفتك System Admin (مسؤول النظام).

إذا تم توزيع رموز وصول أولياء الأمور بشكل غير صحيح، فيمكنك إعادة تعيين الرموز و إعادة توزيع رموز جديدة. توزيع رموز وصول أولياء الأمور (على مستوى المقرر)

يحتاج أولياء الأمور فقط إلى رمز وصول واحد لعرض جميع الأنشطة والمقررات الخاصة بأطفالهم على منصة Schoology. حيث ترى العديد من المدارس أنه من الأفضل تبسيط عملية توزيع رموز الوصول من خلال قيام معلم الفصل الأساسي، أو فرد آخر في دور مماثل، بتوزيع الرموز على أولياء الأمور. يمكن للعديد من أولياء الأمور و/أو الأوصياء استخدام رمز الوصول نفسه لإعداد حساباتهم الفردية.

تنزيل قائمة رموز وصول أولياء الأمور

1. داخل قائمة المقرر، انقر على Members (أعضاء).
2. على الجانب الأيمن من منطقة Members (أعضاء) ، انقر على Parent Access Codes (رموز وصول أولياء الأمور).
3. انقر على Download (تنزيل) لتنزيل ملف CSV تلقائيًا يحتوي على أسماء الطلاب ورموز وصول أولياء الأمور ليعمل المدرس على توزيعها.
4. فور تسجيل أولياء الأمور في منصة Schoology باستخدام الرمز، سيتم ربط حسابهم تلقائيًا بحساب طفلهم. سيتمكن أولياء الأمور من عرض جميع أنشطة أطفالهم، ومقرراتهم، ومجموعاتهم، وتقويماتهم، وتحديثاتهم، وحضورهم ودرجاتهم، وذلك حسب الأذونات وإعدادات الخصوصية التي تضعها بصفتك System Admin (مسؤول النظام).

إنشاء حسابات أولياء الأمور على مستوى النظام

إقران حسابات أولياء الأمور وحسابات الطلاب الموجودة حاليًا يدويًا

إذا كان لدى الطلاب وأولياء أمورهم/الأوصياء عليهم حسابات موجودة بالفعل على منصة Schoology ضمن مؤسستك، فيمكنك إقران حسابات ولي الأمر/الطفل يدويًا عبر الخطوات التالية:

1. في قائمة User Management (إدارة المستخدم)، انقر على Manage Users (إدارة المستخدمين).
2. حدد علامة تبويب Parents/Advisors (الآباء/المشرفون) .
3. ابحث عن الطالب من خلال إدخال الاسم الأول أو اسم العائلة في حقل البحث.
4. انقر على Parent (ولي الأمر) الموجودة بجوار اسم الطالب.
   
5. أدخل اسم حساب ولي الأمر/الوصي الموجود حاليًا في مؤسستك لإقرانه بحساب الطالب.
6. انقر على Save Changes (حفظ التغييرات).

استيراد حسابات أولياء الأمور

إذا كنت ترغب في التأكد من أن كل ولي أمر لديه حساب مع اسم مستخدم وكلمة المرور، فلديك خيار إنشاء حساباتهم نيابة عنهم، ثم تزويدهم بمعلومات تسجيل الدخول. من خلال هذه العملية، يمكنك أيضًا إقران حساب ولي الأمر/الوصي بحساب الطفل أو الأطفال.

1. قم بإنشاء ملف XLS أو ملف CSV لبيانات ولي الأمر والتي تحتوي على المعلومات التالية على الأقل:

• الاسم الأول
• اسم العائلة
• معرف فريد على مستوى المنطقة (سيكون هذا معرفهم الفريد)
• اسم مستخدم أو عنوان البريد الإلكتروني
• Role (الدور) هو عمود مطلوب إذا قمت بتحديد خيار Use Import File (استخدام ملف الاستيراد) الموجود في قائمة Roles (الأدوار) المنسدلة.
• المدرسة هي عمود مطلوب إذا قمت بتحديد خيار Use Import File (استخدام ملف الاستيراد) الموجود في قائمة Schools (المدارس) المنسدلة، وإذا كنت تقوم باستيراد ملف يحتوي على حسابات أولياء الأمور التابعة لمدارس / مبانٍ متعددة داخل منطقتك).

• انقر على Tools (أدوات).
• حدد School Management (إدارة المدرسة).
• انقر على Import (استيراد) الموجودة في قائمة التنقل.
• في علامة تبويب Users (المستخدمون) ، قم بتحميل ملف XLS أو ملف CSV من الخطوة 1.
• حدد Parent (ولي الأمر) من قائمة Role (الأدوار) المنسدلة.
• تأكد من تعيين أولياء الأمور لمدرسة معينة أو اختر Use Import File (استخدام ملف الاستيراد) لمطابقة المباني الموجود على منصة Schoology مع المباني الموجودة في ملفك. قم بإدخال القيم من ملف الاستيراد الخاص بك والتي تمثل كل مدرسة في الحقول الموجودة في عمود Value (قيمة) بملف CSV.
• حدد مربع Don"t update existing records (عدم تحديث السجلات الموجودة) وDon"t allow duplicates (عدم السماح بالتكرارات). قم بتحديد مربع Send Activation Email (إرسال رسالة بريد إلكتروني للتنشيط) إذا كنت ترغب في إخطار أولياء الأمور بأنه تم إنشاء حسابهم.
• انقر على Continue (متابعة).
  

فور اكتمال عملية الاستيراد، سيتم إنشاء حسابات أولياء الأمور في نظام مؤسستك. بعد ذلك، يمكنك إنشاء اقتران بين حسابات أولياء الأمور وحسابات أطفالهم المعنيين.

استيراد عمليات الإقران بين حسابات أولياء الأمور والأطفال

يلزم وجود ملف XLS أو ملف CSV مكون من عمودين يتطابق فيه المعرف الفريد لولي الأمر مع المعرف الفريد لطفله. يشير كل صف إلى زوج معرفات خاص بولي الأمر/وطفله.

لاستيراد عمليات الإقران بين حسابات أولياء الأمور والطلاب:

1. انقر على Tools (أدوات).
2. حدد User Management (إدارة المستخدم).
3. في قائمة Manage Users (إدارة المستخدمين)، حدد علامة تبويب Parents/Advisors (أولياء الأمور/المشرفون) .
4. انقر على Options (الخيارات).
5. حدد Import (الاستيراد) ضمن Associations (عمليات الإقران).
6. لتحديد نوع الاستيراد: حدد Parent (ولي الأمر) من القائمة المنسدلة.
7. لتحديد ملف: انقر على Choose File (اختر ملفًاا) وحدد ملف عمليات الإقران بين حسابات أولياء الأمور والطلاب. إذا تم تحديد مربع مسح عمليات الإقران بين حسابات أولياء الأمور والطلاب المحددة ، فسيتم مسح عمليات الإقران بين حسابات أولياء الأمور والطلاب المحددة حاليًا في الملف واستبدالها بتلك الموجودة في ملف استيرادك. قد يساعدك ذلك على تحديث العديد من عمليات الإقران بين حسابات أولياء الأمور والأطفال في بداية العام الدراسي.
8. مطابقة الأعمدة: حدد مربع First row contains headers (يحتوي الصف الأول على عناوين) إذا كان ملفك يحتوي على العناوين. حدد الأعمدة الصحيحة في ملفك من القائمة المنسدلة بحيث يتم الربط بين المعرفات الفريدة لأولياء الأمور والمعرفات الفريدة للطلاب.
9. انقر على Preview (معاينة) لمراجعة عمليات الإقران قبل بدء عملية الاستيراد.
   
10. عندما تكون مستعدًا لاستيراد عمليات الإقران بين حسابات أولياء الأمور والطلاب، انقر على Confirm (تأكيد).
    

إنشاء حسابات أولياء الأمور عبر مزامنة نظام معلومات الطلاب (SIS)

إذا كنت تستخدم eSchoolPLUS، أو Skyward، أو Aeries، أو Infinite Campus كنظام معلومات الطلاب لديك، فيمكنك إنشاء حسابات أولياء الأمور على منصة Schoology عبر نظام معلومات الطلاب (SIS) لديك.

إذا كنت تستخدم حسابات أولياء الأمور Skyward، فسيتم إنشاء عمليات الإقران بحسابات أطفالهم على Aeries أو Infinite Campus أو PowerSchool تلقائيًا عبر المزامنة طالما أنك قمت بالفعل بإقران حسابات طلابك بحسابات أولياء أمورهم في نظام معلومات الطلاب (SIS) لديك.

إذا كنت تستخدم eSchoolPLUS، فسيتم إنشاء حسابات أولياء الأمور عبر المزامنة ولكن لن يتم إقرانها تلقائيًا بحسابات أطفالهم. بعد إنشاء الحسابات عبر المزامنة، يمكنك استيراد عمليات الإقران يدويًا، أو يمكنك توزيع رموز وصول أولياء الأمور.

يُرجى الرجوع إلى أدلة توفير منتجات نظام معلومات الطلاب (SIS) للحصول على مزيد من المعلومات حول كيفية إعداد حسابات أولياء الأمور للمزامنة تلقائيًا مع منصة Schoology.