تحديد الرسائل الإلكترونية لـ Enrollment Express

لتكوين رسائل البريد الإلكتروني للتسجيل، اخترإدارة النظام، ثم التسجيل السريع، ثم تحديد رسائل البريد الإلكتروني السريعة للتسجيل. تنتج كل رسائل البريد الإلكتروني لمنصة PowerSchool من مجموعة البريد الإلكتروني الرئيسية الموجودة ضمن تكوين البريد الإلكتروني PowerSchool وتُرسل عبر خدمة البريد الإلكتروني لخادم PowerSchool الخاص بالمنطقة.

إنشاء بريد إلكتروني للتسجيل

إنشاء رسالة بريد إلكتروني لإرسالها إلى ولي الأمر بعد أن يتم نقل الطالب بنجاح إلى منصة PowerSchool بصفته طالبًا جديدًا أو طالبًا عائدًا.

1. حدد نافذة التبويب رسالة البريد الإلكتروني للتسجيل.

2. في حقل "من" في البريد الإلكتروني، أدخل العنوان الذي يظهر في "البريد المرسل" نيابة عن في رسالة البريد الإلكتروني.

3. في حقل "الموضوع" في البريد الإلكتروني، أدخل موضوع رسالة البريد الإلكتروني المُرسلة إلى المستلمين.

4. في مضمون البريد الإلكتروني، أدخل الرسالة المُرسلة إلى المستلمين. يمكن للمنطقة تكوين هذه الرسالة لتضمين كل المعلومات الضرورية المطلوبة من أولياء الأمور لإكمال عملية التسجيل.تلحق عملية التسجيل السريع تلقائيًّا تذييلاً إلى مضمون رسالة البريد الإلكتروني يضم الاسم الأول ومعرف الوصول وكلمة مرور الوصول الخاصين بطالب المادة. يلزم تقديم هذه المعلومات واسم الطالب بالكامل لإضافة الطالب إلى حساب جديد أو آخر موجود في بوابة أولياء الأمور في PowerSchool.

5. اختر تمكين أو تعطيل خيار إرسال البريد الإلكتروني للتسجيل .
   إن هذا البريد الإلكتروني بمثابة نقطة الانطلاق حيث يمنح ولي الأمر البطاقة الخضراء لإكمال عملية التسجيل على مستوى المنطقة عبر ملء نماذج Ecollect الموجودة في بوابة أولياء الأمور.

6. بشكل افتراضي، تتضمن البوابة الإلكترونية العامة عنوان PowerSchool.

   • اختار إخفاء لاستبعاد العنوان.

   • لتوجيه ولي الأمر إلى موقع ويب مختلف، اختر تخصيص وأدخل الرابط التشعبي.

7. انقر على إرسال.

إنشاء البريد الإلكتروني للرفض

إنشاء رسالة بريد إلكتروني تُرسل إلى ولي الأمر إذا تم رفض الطالب في مدرسة ما محددة.

1. انقر على نافذة تبويب البريد الإلكتروني للرفض.

2. في حقل "من" في البريد الإلكتروني، أدخل العنوان الذي يظهر في "البريد المرسل" نيابة عن في رسالة البريد الإلكتروني.

3. في حقل "الموضوع"، أدخل موضوع رسالة البريد الإلكتروني المُرسلة إلى المستلمين.

4. في مضمون البريد الإلكتروني، أدخل الرسالة المُرسلة إلى المستلمين. يمكن للمنطقة تكوين هذه الرسالة لتشمل جميع المعلومات الضرورية.

5. اختر تمكين أو تعطيل خيار إرسال البريد الإلكتروني للرفض .

6. انقر على إرسال.

إنشاء البريد الإلكتروني للتقديم لأولياء الأمور

إنشاء رسالة بريد إلكتروني مخصصة تُرسل إلى ولي الأمر عند إرساله استمارة ما قبل التسجيل.

1. انقر على البريد الإلكتروني للتقديم، نافذة تبويب أولياء الأمور.

2. في حقل "من" في البريد الإلكتروني، أدخل العنوان الذي يظهر في "البريد المرسل" نيابة عن في رسالة البريد الإلكتروني.

3. في حقل "الموضوع"، أدخل موضوع رسالة البريد الإلكتروني المُرسلة إلى المستلمين.

4. في مضمون البريد الإلكتروني، أدخل الرسالة المُرسلة إلى المستلمين. يمكنك استخدام البيانات الديناميكية التالية في رسالتك المخصصة:$DistrictName، اسم المنطقة.$StudentName، الاسم الأول والحرف الأول من اسم العائلة (على سبيل المثال، سيظهر اسم جون سميث في رسالة البريد الإلكتروني بصيغة جون س).

5. اختر تمكين أو تعطيل خيار إرسال البريد الإلكتروني للتقديم .
   عند تعطيل هذا الخيار، لا يتلقى أولياء الأمور رسالة بريد إلكتروني لتأكيد التقديم عند إرسالهم استمارة ما قبل التسجيل. لكن، عند إعادة تمكين الخيار، سيتلقى جميع أولياء الأمور الذين قدّموا الاستمارات وخانة الاختيار مُعطلة رسالة بريد إلكتروني لتأكيد التقديم.

6. انقر على إرسال.

إنشاء البريد الإلكتروني للتقديم للمسؤولين

إنشاء رسالة بريد إلكتروني مخصصة تُرسل إلى المسؤولين في المنطقة والمدرسة عند إرسال استمارة ما قبل التسجيل. يتم إرسال رسالة البريد الإلكتروني عبر خدمة البريد الإلكتروني لخادم PowerSchool للمنطقة ويُحدد له أن يُرسل كل 15 دقيقة.

1. انقر على نافذة تبويب المسؤولون، البريد الإلكتروني للتقديم.

2. في حقل "من" في البريد الإلكتروني، أدخل العنوان الذي يظهر في "البريد المرسل" نيابة عن في رسالة البريد الإلكتروني.

3. في حقل "الموضوع"، أدخل موضوع رسالة البريد الإلكتروني المُرسلة إلى المستلمين. يمكنك استخدام المتغيّر التالي في سطر الموضوع:$FormName، يُحدد حسب الاسم الموجود في الاستمارة.

4. أدخل الرسالة المُرسلة إلى المسؤولين في المنطقة والمدرسة في حقول إشعارات المنطقة و مضمون البريد الإلكتروني و إشعارات المدرسة ومضمون البريد الإلكتروني بالتتابع. يمكنك استخدام البيانات الديناميكية التالية في رسالتك المخصصة:$FormName، الاسم الموجود في الاستمارة.$NewSubmissionCount، عدد رسائل التقديم المُرسلة خلال آخر 15 دقيقة.$CurrentPendingSubmissionsCount، إجمالي عدد رسائل التقديم المُعلقة.$SchoolName، اسم المدرسة.$DistrictName، اسم المنطقة.$StudentNames، قائمة بأسماء الطلاب أصحاب عمليات التقديم الجديدة ويُفصل بين هذه الأسماء بفواصل.$PreRegistrationSubmissionsReport، رابط إلى صفحة "تقرير عمليات تقديم استمارات ما قبل التسجيل".

5. اختر تمكين أو تعطيل خيار إرسال البريد الإلكتروني للتقديم .
   عند تعطيل هذا الخيار، لا يتلقى المسؤولون في المنطقة والمدارس رسالة بريد إلكتروني لتأكيد التقديم عندما يُرسل ولي أمر استمارة ما قبل التسجيل. لكن، عند إعادة تمكين الخيار، سيتلقى المسؤولون رسالة بريد إلكتروني تحتوي على $NewSubmissionCount يتضمن جميع عمليات التقديم التي تم إرسالها والبريد الإلكتروني مُعطل، في حين يُتابع إحصاء $CurrentPendingSubmissionsCount.

6. انقر على إرسال.