مزامنة الحضور

في هذه الصفحة:

المناطق التي تتحول من استخدام الحضور اليومي إلى حضور الاجتماع أو العكس خلال العام الدراسي سيكون لديها سجلات حضور غير متزامنة. على سبيل المثال، خلال الفترة الزمنية التي استغرقت فيها المنطقة الحضور اليومي، تكون سجلات حضور الاجتماع مفقودة. استخدم عملية مزامنة الحضور التلقائية لإعادة إنشاء سجلات الحضور المفقودة.

خيارات المعالجة

تحتوي عملية المزامنة على خيارين للمعالجة:

• استنادًا إلى سجلات الحضور اليومية الحالية، سيتم إنشاء سجلات حضور الاجتماع.

• استنادًا إلى سجلات الحضور للاجتماع، سيتم إنشاء سجلات الحضور اليومية.

الإعداد

قبل تشغيل عملية المزامنة، يلزم توفر العديد من خيارات الإعداد:

• طرق تسجيل الحضور - الطريقة الحالية التي تستخدمها المدرسة لتسجيل الحضور، حيث أن هذه هي الطريقة التي ستحدد اتجاه الجسر (حاليًا تُأخذ يوميً ، لذلك تحتاج إلى بناء اجتماع بأثر رجعي أو أخذ الاجتماع حاليًا، لذلك تحتاج إلى بناء بأثر رجعي يوميًا).

• جسر الاجتماع والحضور اليومي - يجب تحديد المزامنة أحادية الاتجاه أو ثنائية الاتجاه:يشير الاتجاه الواحد إلى أنه عند أخذ سجل حضور الاجتماع أثناء فترة الجسر، يتم إنشاء سجل حضور يومي تلقائيًا.الاتجاه المزدوج هو نفس الاتجاه الواحد ولكنه يشير أيضًا إلى أنه عند تسجيل سجل الحضور اليومي، يتم إنشاء سجل حضور الاجتماع تلقائيًا لفترة الجسر.

• جداول الجرس - يجب أن يحتوي كل جدول جرس مستخدم في تقويم المدرسة على فترة انتقالية مُحدَّدة، بما في ذلك الوقت الافتراضي للداخل ووقت الخروج.

متطلبات النظام الأخرى

• النسخ الاحتياطي للنظام: يُوصى بشدة أن يتم نسخ النظام احتياطيًا قبل تشغيل هذه العملية.

• العام الدراسي: ولا يجوز تشغيل عملية التزامن للسنوات الدراسية السابقة للفترة 2004-2005.

• المدرسة الحالية فقط: قد يتم تشغيل عملية المزامنة فقط للمدرسة الحالية وقد لا يتم تشغيلها لمكتب المنطقة.

مزامنة الحضور

1. انتقل إلى صفحة تفضيل مزامنة جسر الحضور.

2. حدِّد اتجاه إعادة إنشاء الفترة الوسطية:اختَر من الاجتماع، أنشئ يوميًا لإنشاء سجل حضور يومي لكل سجل حضور اجتماع موجود لفترة جسر اليوم التقويمي.اختَر من يوميًا، أنشئ اجتماعًا لإنشاء سجل حضور اجتماع لكل سجل حضور يومي موجود ليوم التقويم.

3. تحديد تفضيلات أخري:

   • إذا كان رمز الحضور اليومي غير موجود، فقم بتمييز جميع الفترات الغائبة لهذا اليوم لإنشاء سجل حضور الاجتماع لكل فترة في جدول الجرس.

   • في حالة عدم وجود رمز الحضور اليومي، حدِّد فقط فترة الجسر الغائبة لهذا اليوم لإنشاء سجل حضور الاجتماع لفترة الجسر المُحدَّدة في جدول الجرس.
     

4. انقر على إرسال.