إذا صدّرت نفس البيانات بشكل متكرر، يمكنك إنشاء قالب حتى لا تضطر إلى تحديد الحقول والفلاتر و"خيارات التصدير" المستخدمة في كل مرة تُجري فيها عملية تصدير. بمجرد إنشاء قالب، يظهر القالب في علامة التبويب "القوالب الخاصة بي". من علامة التبويب "القوالب الخاصة بي"، يمكنك بسهولة إدارة القوالب الخاصة بك.
تُعد القوالب الخاصة بك مميزة لحسابك ويمكن استخدامها في أي مدرسة يمكنك التبديل إليها.
يتم تشغيل عمليات التصدير دائمًا ضمن سياق مدرستك الحالية. كن حذرًا عند حفظ فلاتر "معرف المدرسة" كجزء من نموذج، لأن هذا سيمنع عملية التصدير من تصدير البيانات في المدارس الأخرى.
إنشاء قالب
لم يتم حفظ اختيارات الطلاب والموظفين باستخدام قالب. إذا كانت هناك حاجة إلى مجموعة معينة من الطلاب أو الموظفين للتصدير، فاستخدم فلاتر الأعمدة.
-
انتقل إلى صفحة مدير تصدير البيانات.
-
أعدّ عملية التصدير حسب الحاجة. سيتم حفظ جميع الحقول والفلاتر وخيارات التصدير المحددة مع القالب. للحصول على معلومات مفصلة، اطّلع علىتصدير البيانات باستخدام "مدير تصدير البيانات".
-
انقر علىحفظ القالب.
-
أدخِل اسم القالب في حقلالاسم.
-
أدخِل وصفًا في حقلالوصف.
-
انتبه إلى الحقول المعيّنة المضمّنة في القالب.
-
انقر علىحفظ كجديد.
عرض القوالب
-
انتقل إلى صفحة مدير تصدير البيانات.
-
انقر على علامة التبويبالقوالب الخاصة بي.
-
انقر على اسم القالب المراد تحميله من أجل التصدير أو التعديل.
-
استخدم أيقونةالجدولة الزمنيةلجدولة القالب المراد تصديره. لمزيد من المعلومات، اطّلع علىجدولة التصدير.
-
استخدم أيقونةحذفلحذف القالب.
تطبيق قالب
لم يتم حفظ اختيارات الطلاب والموظفين باستخدام قالب. إذا كانت هناك حاجة إلى مجموعة معينة من الطلاب أو الموظفين للتصدير، فاستخدم فلاتر الأعمدة.
-
انتقل إلى صفحة مدير تصدير البيانات.
-
انقر على علامة التبويبالقوالب الخاصة بي.
انقر على عناوين الأعمدة لفرز القوالب بترتيب تصاعدي. انقر مرة أخرى للفرز بترتيب تنازلي. -
انقر على اسم القالب الذي تريد تطبيقه.
-
للمتابعة، انتقل إلى الخطوة 2تصدير البيانات باستخدام "مدير تصدير البيانات".
إنشاء قالب من قالب موجود
لم يتم حفظ اختيارات الطلاب والموظفين باستخدام قالب. إذا كانت هناك حاجة إلى مجموعة معينة من الطلاب أو الموظفين للتصدير، فاستخدم فلاتر الأعمدة.
-
انتقل إلى صفحة مدير تصدير البيانات.
-
انقر على علامة التبويبالقوالب الخاصة بي.
انقر على عناوين الأعمدة لفرز القوالب بترتيب تصاعدي. انقر مرة أخرى للفرز بترتيب تنازلي. -
انقر على اسم القالب الذي تريد استخدامه لإنشاء قالب جديد.
-
أعدّ عملية التصدير حسب الحاجة. للحصول على معلومات مفصلة، اطّلع علىتصدير البيانات باستخدام "مدير تصدير البيانات".
-
انقر علىحفظ القالب.
-
أدخِل اسم القالب في حقلالاسم.
-
أدخِل وصفًا في حقلالوصف.
-
انقر علىحفظ كجديد.
تعديل قالب
لم يتم حفظ اختيارات الطلاب والموظفين باستخدام قالب. إذا كانت هناك حاجة إلى مجموعة معينة من الطلاب أو الموظفين للتصدير، فاستخدم فلاتر الأعمدة.
-
انتقل إلى صفحة مدير تصدير البيانات.
-
انقر على علامة التبويبالقوالب الخاصة بي.
انقر على عناوين الأعمدة لفرز القوالب بترتيب تصاعدي. انقر مرة أخرى للفرز بترتيب تنازلي. -
انقر على اسم القالب الذي تريد تعديله.
-
أعدّ عملية التصدير حسب الحاجة. للحصول على معلومات مفصلة، اطّلع علىتصدير البيانات باستخدام "مدير تصدير البيانات".
-
انقر علىحفظ القالب.
-
انقر على حفظ.
حذف قالب
-
انتقل إلى صفحة مدير تصدير البيانات.
-
انقر على علامة التبويبالقوالب الخاصة بي.
انقر على عناوين الأعمدة لفرز القوالب بترتيب تصاعدي. انقر مرة أخرى للفرز بترتيب تنازلي. -
انقر على الأيقونةحذفبجوار القالب الذي تريد حذفه.
-
انقر على الأيقونةتأكيد الحذف.