نموذج التسجيل المسبق

المتطلبات الأساسية

1. يلزم توفر الإصدار 21.4.5 من PowerSchool SIS أو إصدار أعلى والإصدار 21.9 من Enrollment Express أو إصدار أعلى.

2. أضف قالب نموذج التسجيل المسبق.إذا كنت تمتلكEcollectForms، فأنشئ (ar) إنشاء نموذجنموذج تسجيل مسبقًا.إذا كنت تمتلك Enrollment Express فقط، فيمكنك مزامنة نموذج التسجيل المسبق وإنشاء نموذج التسجيل المسبق الخاص بك:افتح حالة دعم في مجتمع PowerSchool لإضافة نموذج التسجيل المسبق إلى القوالب الخاصة بك.زامن نموذج التسجيل المسبق.أنشئ نموذج التسجيل المسبق الخاص بك.لا يسمح لك إلا بإنشاء نموذج تسجيل مسبق واحد فقط في كل مرة، بصرف النظر عن نموذج التسجيل المسبق الذي تمت مزامنته. بمجرد الإنشاء، لن يعد الزر "نموذج جديد" متوفرًا. عليك حذف نموذج التسجيل المسبق الحالي قبل أن تتمكن من إضافة نموذج جديد.

3. مكّن النماذج التي يتم عرضها للجمهور داخل PowerSchool SIS.حدد مكتب المنطقة التعليمية.من صفحة "البدء"، اختر إدارة النظام والأمان ثم إعدادات أمان النظام.عيّن تمكين نموذج المواجهة العامة على تفعيل.

4. حدّث أدوار المستخدم للسماح بالجداول الموسعة على البوابة الإلكترونية العامة.

   1. من صفحة "البدء"، اختر إدارة النظام، الأمان ثم أدوار المستخدم.

   2. اختر وصول المستخدم.

   3. حدد الاسم من دور وصول المستخدم المرتبط بالمستخدم الذي سيقوم بإنشاء نماذج التسجيل المسبق. يمكنك إجراء ذلك لعدة مستخدمين.

   4. حدد السماح بالجداول الموسعة في البوابة العامة.

   5. انقر على إرسال.

5. تأكد من تعيين دور للمستخدم الموظف الذي سينشئ نموذج التسجيل المسبق يسمح بالجداول الموسعة على البوابة العامة.من صفحة "البدء"، حدد الأشخاص، الموظفين ثم البحث عن موظفين.حدد موقع المستخدم واختره.اختر الملف التعريفي للموظف، ثم وصول المشرف وأدواره.تأكد من أن المستخدم مرتبط بالمجموعة الافتراضية باستخدام دور يسمح بالجداول الموسعة على البوابة العامة.

6. تأكد من أن المجموعة الافتراضية لديها حق الوصول إلى حسابات الطلاب.من صفحة "البدء"، اختر إدارة النظام، الأمان، ثم مجموعاتالأمان.حدد اسم المجموعة الافتراضي.في قسم "شاشات الطلاب التي يمكن الوصول إليها"، تأكد من تحديد خيار الوصول إلى الحسابات.

إنشاء نموذج التسجيل المسبق أو فتحه

1. من صفحة "البدء"، حددنماذج إدارة،النظام، ثمإدارة النماذج.

2. انقر علىنموذج جديد.

3. من علامة التبويب"نموذج جديد فارغ"، اختر التسجيل المسبق.

4. انقر علىعنوان النموذج لتكوين خصائص النموذج.عيّن تفضيلات المدرسة:استخدم عنصر تفضيلات المدرسة لتحديد المدارس المتاحة للاختيار.عيّن المدرسة الافتراضية لتعيين مدرسة تلقائيًا للنموذج ومنع أولياء الأمور من اختيار مدرسة معينة.ضمن المدرسة المُسجلة، اختر مكان تسجيل الطلاب المسجلين مسبقًا بعد الموافقة:يعمل التسجيل في المدرسة المعتمدة تلقائيًا على تسجيل الطالب المعتمد في المدرسة المختارة على أنها مسجلة مسبقًا.استخدم مدرسة التسجيل لتسجيل الطالب في مدرسة التسجيل المحددة. حدد هذا الخيار إذا كنت ترغب في عدم تسجيل الطلاب في مدرستهم حتى اكتمال حزمة تسجيل الطالب الجديدة الخاصة بهم.إذا كنت تريد تعيين إشعار بالبريد الإلكتروني عند إرسال نموذج "التسجيل المسبق"، فاختر إشعار وانقر على السهم.في إخطار المنطقة التعليمية، أدخل الزر مستلمو البريد الإلكتروني مفصولة بفاصلة.في الإخطارات الخاصة بالمدرسة، لديك خيار إرسال بريد إلكتروني عندما يكون الطالب في حالة الانتظار لمدرسة معينة.إذا أرسل أولياء الأمور نموذج "التسجيل المسبق"، فسيتلقون رسالة تأكيد بالبريد الإلكتروني في غضون خمس دقائق من الإرسال.يحتوي نموذج التسجيل المسبق لنظام معلومات الطلاب (SIS) على خاصية جديدة تسمى البريد الإلكتروني للوالد / الوصي. يجب على المسؤول تحديد عنصر بريد إلكتروني صالح في النموذج الخاص بهذا الموقع. يتم استخدام عنوان البريد الإلكتروني الذي تم إدخاله في هذا العنصر من قبل الوالدين لإرسال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالإرسال والموافقة والرفض.تتم إضافة الخاصية الجديدة وعنصر البريد الإلكتروني تلقائيًّا إلى نماذج التسجيل المسبق التي تم نشرها قبل هذا الإصدار. في حالة عدم وجود عنصر بريد إلكتروني أو عناصر بريد إلكتروني متعددة في نموذج التسجيل المسبق، يجب على المسؤول تعيين الخاصية يدويًّا ضمن تكوين النموذج لإرسال رسائل البريد الإلكتروني لتأكيد الإرسال.عندما يوافق المسؤول على إرسال ما أو يرفضه، يتم تنبيهه عند عدم تحديد عنصر بريد إلكتروني أو عند ربط بريد إلكتروني غير صالح بخاصية البريد الإلكتروني لولي الأمر/الوصي.نظرًا إلى أن نموذج التسجيل المسبق متاح للجمهور، يتم إخطار مالك النموذج بعمليات إرسال النماذج المشبوهة المحتملة عند تلقي أكثر من 100 رد خلال فترة 5 دقائق. سيتأكد المسؤولون من أن مالكي نماذج التسجيل المسبق لديهم معرفات بريد إلكتروني في قاعدة بيانات نظام معلومات الطلاب (SIS) حتى يعمل التنبيه الأمني كما هو متوقع.انقر على السهم من أجل أذونات الاستجابة لتعيين وصول مجموعة المستخدمين إلى بيانات النموذج في نماذج التسجيل المسبق:انقر على ترويسة الوصول إلى المجموعة لتوسيع الخيارات.اختر مجموعة.حدد مستوى الوصول للمجموعة المحددة.تعيين الوصول إلى الخيار تعديل/موافقة إلى مجموعة المشرف، إضافة إلى جميع المجموعات الافتراضية المعينة للمستخدمين الذين يحتاجون إلى تحميل سجلات التسجيل المسبق والموافقة عليها.استخدم زري علامة الجمع (+) والطرح (-) في عنوان "الوصول إلى المجموعة" لإضافة مجموعات أو حذفها.انقر على إغلاق.

5. اختر ملف عنصر النموذج لمراجعة خصائصه. بعض العناصر فريدة من نوعها في النموذج ولا يمكن إزالتها.

   1. الاسم الأول هو حقل إدخال نصي تم تعيينه إلى First_Name.

   2. الاسم الأخير هو حقل إدخال نصي تم تعيينه إلى Last_Name.

   3. تاريخ الميلاد هو حقل إدخال نصي تم تعيينه إلى تاريخ الميلاد. يتم تضمين خيار "التحقق من صحة التاريخ"؛ يمكنك إضافة التحقق من الصحة لقبول نطاقات زمنية معينة.

   4. مستوى الصف هو حقل إدخال نصي تم تعيينه إلى Grade_Level.

   5. يُستخدم البريد الإلكتروني للوصي لإرسال البريد الإلكتروني للتسجيل باستخدام AccessID وكلمة المرور. لم يتم تعيينه إلى أي حقل.

   6. تسمح سنة الإدخال لأولياء الأمور باختيار سنوات الإدخال التي سيسجل فيها الطالب.سنوات الإدخال المعروضة هي السنوات التي قمت بتكوينها في مكتب المنطقة التعليمية. ستكون فقط السنوات الحالية والمستقبلية متاحة.إذا كان الفصل الدراسي الذي تقبل التسجيل فيه غير موجود بعد في PowerSchool SIS، يجب تكوينه في مكتب المنطقة التعليمية:من صفحة "البدء"، حدد إدارة المنطقة التعليمية، جدولة، ثم السنوات والفصول الدراسية.يجب أن تتطابق الفصول الدراسية التي تختار قبولها مع السنوات والفصول الدراسية التي قمت بتكوينها للمدارس التي تسمح فيها للطلاب بالتسجيل.إذا تمت إضافة 2022-2023 إلى النموذج، يجب عليك أيضًا تكوين 2022-2023 للمدارس التي قمت بتكوينها في تفضيلات المدرسة. إذا لم يكن الأمر كذلك، فسيمنع PowerSchool SIS عملية إنشاء الطالب.

   7. يتم استخدام تاريخ الإدخال لملء تاريخ الإدخال عند إنشاء طالب. لديها التحقق من صحة التاريخ المشروط بناء على سنة الإدخال المحددة.

      يمنع أولياء الأمور من إضافة تواريخ خارج اليوم الأول واليوم الأخير لسنة الإدخال.

      
      

   8. سيتم عرض العنصر تفضيلات المدرسة إذا تم تمكينه على مستوى خصائص النموذج.حدد المدارس التي يمكن للوالدين اختيار تسجيل طلابهم فيها.الحد الأدنى للتحديدات هو عدد التحديدات المطلوبة.الحد الأقصى للتحديدات هو إجمالي عدد التحديدات الممكنة.

   9. انقر على حفظ النموذج.سيستغرق حفظ النموذج ما يصل إلى دقيقة؛ ينشئ نموذج التسجيل المسبق مخططًا موسعًا حيث سيتم تخزين الردود. سيكون تنسيق الجدول الجديد كما يلي:U_P_%_FORMS⁦U_P_12345_FORMS⁩ حيث يكون 12345 هو معرّف النموذج.بعد حفظ النموذج، يتم إنشاء رابط عام تلقائيًا ويمكن الوصول إليه من خلال صفحة قائمة النماذج.