باستخدام وظيفة "استيراد الصور"، يمكنك إدارة صور الطلاب و/أو الموظفين، ما يجعل تحميل الصور أو حذفها عملية سريعة وسهلة.
نوع التعيين
قبل تحميل صور الطلاب أو الموظفين، عليك تحديد نوع التعيين. يشير نوع التعيين إلى ما إذا كنت ستستخدم أرقام أو أسماء الطلاب والموظفين في ملف التعيين الخاص بك. يتم إجراء التعيين حسب رقم الطالب أو الموظف على مستوى المنطقة. في حين يتم إجراء التعيين حسب اسم الطالب أو الموظف على مستوى المدرسة من أجل تقليل مخاطر السجلات المكررة. إذا كان التعيين حسب اسم الطالب أو الموظف، فسيتوجب عليك إنشاء ملفات مضغوطة فردية وملفات تعيين لكل مدرسة تريد تحميل الصور لها.
ملف التعيين
بمجرد تحديد نوع التعيين الخاص بك، فأنت بحاجة إلى إنشاء ملف تعيين نصي محدد بعلامات جدولة. يُستخدم ملف التعيين لتحديد الأعمدة في ملف التعيين التي تتوافق مع الصور الموجودة في ملفك المضغوط. تعتمد المعلومات المدرجة في ملف التعيين على نوع التعيين الخاص بك ويمكن الحصول عليها عن طريق التصدير من جدول "الطلاب" أو "المعلمون" وتضمين الحقول القابلة للتطبيق، مثل Student_Number، وTeacherNumber، وLast_Name، وFirst_Name وما إلى ذلك.
في حالة تحميل صور الطلاب أو الموظفين باستخدام أرقام الطلاب أو الموظفين، يجب أن يحتوي ملف التعيين على البيانات التالية: [Student_Number] أو [TeacherNumber] و[اسم الملف]. رؤوس الأعمدة غير مطلوبة. على سبيل المثال:
|
420101752 |
1.jpg |
|---|---|
|
420103883 |
2.jpg |
|
420101493 |
3.jpg |
|
420101494 |
4.jpg |
في حالة تحميل صور الطلاب باستخدام أسماء الطلاب، يجب أن يحتوي ملف التعيين على الأعمدة والبيانات التالية: Last_Name، وFirst_Name، وMiddle_Name (اختياري)، وGrade_Level (اختياري). رؤوس الأعمدة مطلوبة لجميع الأعمدة باستثناء العمود الأخير الذي يحتوي على اسم الملف. على سبيل المثال:
|
Last_Name |
First_Name |
Grade_Level |
|
|---|---|---|---|
|
ديفيس |
ديان |
9 |
1.jpg |
|
ديفيس |
تيريزا |
9 |
2.jpg |
|
ديو |
كارين |
9 |
3.jpg |
|
درابر |
كاثرين |
9 |
4.jpg |
في حالة تحميل صور الموظفين باستخدام أسماء الموظفين، يجب أن يحتوي ملف التعيين على الأعمدة والبيانات التالية: Last_Name، وFirst_Name، وMiddle_Name (اختياري). رؤوس الأعمدة مطلوبة لجميع الأعمدة باستثناء العمود الأخير الذي يحتوي على اسم الملف. على سبيل المثال:
|
Last_Name |
First_Name |
|
|---|---|---|
|
هانتر |
ديفيد |
1.jpg |
|
جونسن |
مارلا |
2.jpg |
|
لي |
أنتوني |
3.jpg |
|
موريس |
سام |
4.jpg |
قبل تحميل الصور، يتوجب عليك إنشاء ملف مضغوط ثابت للصور التي تريد تحميلها.
استيراد الصور
لا يمكن تحميل الصور حسب رقم هوية الطالب أو الموظف إلا على مستوى المنطقة. لا يمكن تحميل الصور حسب اسم الطالب أو الموظف إلا على مستوى المدرسة.
-
انتقل إلى صفحة صور الطلاب والموظفين.
-
انقر على استيراد الصور.
-
استخدم الجدول التالي لإدخال المعلومات في الحقول:
الحقل
الوصف
المجموعة
حدد المجموعة التي تريد استيراد الصور لها عن طريق تحديد أحد الخيارات التالية:
-
الطلاب
-
الموظفون
ملف مضغوط
أدخِل مسار الملف واسم الملف المضغوط أو انقر على تصفح لتحديد الملف المضغوط.
ملف التعيين
أدخِل مسار الملف واسم ملف التعيين أو انقر على تصفح لتحديد ملف التعيين.
نوع التعيين
للتعيين استنادًا إلى معرف الطالب أو الموظف، اختر عدد الطلاب/ الموظفين. للتعيين استنادًا إلى اسم الطالب أو الموظف، اختر عدد الطلاب/ الموظفين.
-
-
انقر على تحميل. تعرض صفحة "نتائج استيراد الصور" ملخصًا للسجلات التي تمت معالجتها وأي حالات تعذر.
في حالة تحميل صور الطلاب، تتضمن رسائل الخطأ المحتملة ما يلي:خطأ
الوصف
تعذر تحميل سجل الطالب - بسبب استخدام رقم طالب غير صالح في ملف التعيين.
صحح رقم الطالب غير الصالح ثم أجرِ الاستيراد مرة أخرى.
تعذر تحديث قاعدة البيانات - بسبب خطأ داخلي.
تحقق من سجلات النظام. تواصل مع مسؤول نظام PowerSchool، إذا لزم الأمر.
تعذرت معالجة الصورة - بسبب بيانات صورة غير صالحة أو خطأ داخلي.
تحقق من سجلات النظام. تواصل مع مسؤول نظام PowerSchool، إذا لزم الأمر.
تعذر تحديد موقع سجل الطالب - بسبب اسم طالب غير صالح.
صحح اسم الطالب غير الصالح ثم أجرِ الاستيراد مرة أخرى.
تعذر تحديث سجل الطالب - بسبب خطأ داخلي.
تحقق من سجلات النظام. تواصل مع مسؤول نظام PowerSchool، إذا لزم الأمر.
تعذر العثور على صورة في الأرشيف - لم يتم العثور على الملف المحدد في المستوى الأعلى من الأرشيف.
انقل ملف الصورة إلى المستوى الأعلى من الأرشيف ثم أجرِ الاستيراد مرة أخرى.
تعذر استخراج البيانات - بسبب خطأ داخلي.
تحقق من سجلات النظام. تواصل مع مسؤول نظام PowerSchool، إذا لزم الأمر.
في حالة تحميل صور الموظفين، تتضمن رسائل الخطأ المحتملة ما يلي:
خطأ
الوصف
تعذر تحميل سجل المعلم - بسبب استخدام رقم مدرس غير صالح في ملف التعيين.
صحح رقم المعلم غير الصالح ثم أجرِ الاستيراد مرة أخرى.
تعذر تحديث قاعدة البيانات - بسبب خطأ داخلي.
تحقق من سجلات النظام. تواصل مع مسؤول نظام PowerSchool، إذا لزم الأمر.
تعذرت معالجة الصورة - بسبب بيانات صورة غير صالحة أو خطأ داخلي.
تحقق من سجلات النظام. تواصل مع مسؤول نظام PowerSchool، إذا لزم الأمر.
تعذر تحديد موقع سجل الطالب - بسبب اسم طالب غير صالح.
صحح اسم المعلم غير الصالح ثم أجرِ الاستيراد مرة أخرى.
تعذر تحديث سجل المعلم - بسبب خطأ داخلي.
تحقق من سجلات النظام. تواصل مع مسؤول نظام PowerSchool، إذا لزم الأمر.
تعذر العثور على صورة في الأرشيف - لم يتم العثور على الملف المحدد في المستوى الأعلى من الأرشيف.
انقل ملف الصورة إلى المستوى الأعلى من الأرشيف ثم أجرِ الاستيراد مرة أخرى.
تعذر استخراج البيانات - بسبب خطأ داخلي.
تحقق من سجلات النظام. تواصل مع مسؤول نظام PowerSchool، إذا لزم الأمر.
حذف الصور
استخدم وظيفة "حذف الصور" لحذف صور الطلاب أو الموظفين.
يؤدي حذف الصور إلى حذف جميع الصور للمنطقة بأكملها بغض النظر عما إذا تم اختيار المدرسة أم لا. من المهم ملاحظة أنه لا يمكن التراجع عن هذا الإجراء.
-
انتقل إلى صفحة صور الطلاب والموظفين.
-
انقر على حذف الصور.
-
حدد الصور التي تريد حذفها باختيار واحدة مما يلي من قائمة المجموعة:الطالبالموظفون
-
انقر على حذف.
-
انقر على حذف.