استيراد/تصدير الموجودات

باستخدام الزر مدير استيراد البيانات، يمكنك استيراد بيانات مواد العرض وتحديث مواد العرض الحالية. لاستيراد ملف جديد، حدد اختيار ملف وحدد الملف المراد استيراده. ثم حدد الموجودات: بيانات الموجودات من أجل استيراد إلى.

استيراد بيانات الموجودات

يمكنك استيراد بيانات الموجودات باستخدام الموجودات: بيانات الموجودات. للاستيراد، يجب عليك أولاً تحديد نوع الموجودات، مثل كتاب أو كتاب إلكتروني أو معدات. اعتمادًا على نوع الموجودات المحدد، سيتم التحقق من صحة الحقول المعنية. تحتوي بعض الحقول على قواعد تتعلق بالقيمة الصالحة، مثل التواريخ والقيم المنطقية ومجموعات الرموز. قد تتسبب القيمة غير الصالحة في فشل استيراد صف واحد أو عدة صفوف.

تحتوي عمليات الاستيراد المتعددة الصفوف على عمليات تحقق إضافية من Isbn/partnum/modelnum/revision المكررة والقيم المتعارضة. يتم رفض سجلات Isbn/partnum/modelnum/revision المكررة والقيم المتعارضة.

فيما يلي قواعد الكيانات العامة:

الكيان	القاعدة
أعلام منطقية	عند التحديد، تشير القيمة 0 إلى false، في حين تشير القيمة 1 إلى true. لا توجد قيم أخرى مقبولة.
قيم مجموعة الرموز	عند تحديد قيمة مجموعة الرموز، يجب أن تكون مطابقة لحالة الأحرف مع رمز فعلي في قاعدة البيانات لنوع الرمز المطبق.
التواريخ	عند التحديد، يجب أن يتبع التاريخ هذا التنسيق: mm/dd/yyyy. تؤدي أي قيم تاريخ ليست بهذا التنسيق إلى حدوث خطأ.
الفراغات	تحتوي جميع العلامات المنطقية على قيم افتراضية يتم تطبيقها إذا لم يتم تحديد أي قيمة.

الموجودات: بيانات الموجودات

الكيان	القاعدة
AssetType	القيمة الفارغة غير مسموح بها. يجب أن تكون إحدى قيم مجموعة التعليمات البرمجية التالية: Book، eBook ،Equipment. يجب أن تكون رمزًا صالحًا محددًا في النظام
الاسم	القيمة الفارغة غير مسموح بها.
ISBN، Edition، Publisher	لا يسمح بالقيمة الفارغة لـ AssetType Book وeBook.
Partnum، Manufacturer	لا يسمح بالقيمة الفارغة لـ AssetType Equipment.
IsActive	تشير القيمة 0 إلى false، في حين تشير القيمة 1 إلى true. تُعد القيمة 1 القيمة الافتراضية التي يتم تطبيقها إذا لم يتم تحديد قيمة عند استيراد سجلات جديدة.
AssetDate	تاريخ صالح بالتنسيق mm/dd/yyyy. قيمة اختيارية.
DateAdopted	تاريخ صالح بالتنسيق mm/dd/yyyy. قيمة اختيارية. إذا تم توفير القيمة، يجب أن تكون أكبر من AssetDate أو تساويها.
DateDiscontinued	تاريخ صالح بالتنسيق mm/dd/yyyy. قيمة اختيارية. إذا تم توفير القيمة، يجب أن تكون أكبر من DateAdopted أو تساويها.
التنسيق	يجب أن يكون رمزًا صالحًا محددًا في مجموعة رموز AssetFormat.

الأخطاء المحتملة:

تنسيق الموجودات غير صالح
نوع الأصل غير صحيح
يجب أن يكون DATEDISCONTINUED أكبر من DATEADOPTED أو يساويه
يجب أن يكون DATEADOPTED أكبر من ASSETDATE أو يساويه
ISBN مكرر
مجموعة مكررة من رقم الجزء ورقم النموذج والمراجعات
ISBN مطلوب لأنواع أصول الكتب والكتب الإلكترونية
الإصدار مطلوب لأنواع أصول الكتب والكتب الإلكترونية
الناشر مطلوب لأنواع أصول الكتب والكتب الإلكترونية
PartNum مطلوب لنوع أصول المعدات
الشركة المصنعة مطلوبة لنوع أصول المعدات

الموجودات: يحتوي استيراد بيانات الموجودات على امتدادات مدعومة.

استيراد جرد الموجودات

باستخدام مدير استيراد البيانات، يمكنك استيراد جرد الموجودات وتحديث سجلات الجرد الحالية. لاستيراد ملف جديد، حدد اختيار ملف وحدد الملف المراد استيراده. ثم حدد الموجودات: الجرد للخيار استيراد إلى.

حول استيراد جرد الموجودات

يمكنك استيراد بيانات جرد الموجودات باستخدام الموجودات: الجرد. للاستيراد، يجب عليك أولاً التحقق من صحة بيانات الموجودات بناءً على معرف الموجودات أو ISBN/PARTNUM/MODELNUM/REVISION. تحتوي بعض الحقول على قواعد تتعلق بالقيمة الصالحة، مثل التواريخ والقيم المنطقية ومجموعات الرموز. قد تتسبب القيمة غير الصالحة في فشل استيراد صف واحد أو عدة صفوف.

تشتمل الواردات المتعددة الصفوف على عمليات فحص إضافية لعلامات الموجودات المكررة والقيم المتعارضة. يتم رفض سجلات علامات الموجودات المكررة والقيم المتعارضة.

فيما يلي قواعد الكيانات العامة:

الكيان	القاعدة
أعلام منطقية	عند التحديد، تشير القيمة 0 إلى false، في حين تشير القيمة 1 إلى true. لن يتم قبول أي قيمة أخرى.
قيم مجموعة الرموز	عند تحديد قيمة مجموعة الرموز، يجب أن تكون مطابقة لحالة الأحرف مع رمز فعلي في قاعدة البيانات لنوع الرمز المطبق.
التواريخ	عند التحديد، يجب أن يتبع التاريخ هذا التنسيق: mm/dd/yyyy. تؤدي أي قيم تاريخ ليست بهذا التنسيق إلى حدوث خطأ.
الفراغات	تحتوي جميع العلامات المنطقية على قيم افتراضية يتم تطبيقها إذا لم يتم تحديد أي قيمة.

الموجودات: الجرد (ابتداءً من PowerSchool SIS 21.4.2)

الكيان	القاعدة
AssetTag	القيمة الفارغة غير مسموح بها. يجب أن تكون قيمة فريدة عند استيراد سجلات جديدة.
CheckOutDate	يجب ترك هذا الحقل فارغًا عند استيراد سجلات جديدة. عند تحديث السجلات، سيتم تجاهلها لجعلها متسقة مع AssetInvOwner.
CheckInDate	يجب ترك هذا الحقل فارغًا عند استيراد سجلات جديدة. عند تحديث السجلات، سيتم تجاهلها لجعلها متسقة مع AssetInvOwner.
معرّف المدرسة	يجب أن تكون قيمة School_Number محددة في جدول المدارس.
Condition	يجب أن يكون رمزًا صالحًا محددًا في مجموعة رموز AssetItemCondition. القيمة الفارغة غير مسموح بها.
Disposition	يجب أن يكون رمزًا صالحًا محددًا في مجموعة رموز AssetItemDisposition. القيمة الفارغة غير مسموح بها.
AssetID أو ISBN أو PartNum، ModelNum، Revision	يجب أن تكون الموجودات بأكملها مقترنة بموجودات موجودة صالحة. هناك ثلاث طرق لتحديد الموجودات المقترن بسجل الجرد. إذا كان معروفًا، يمكن استخدام AssetID. بخلاف ذلك، يجب توفير رقم ISBN لأنواع أصول Book أو eBook ويجب توفير PartNum وModelNum وRevision لأنواع أصول المعدات. إذا تم توفير كل من AssetID وISBN، فسيتم استخدام AssetID إذا كان صالحًا. إذا لم يكن AssetID صالحًا، فسيتم استخدام رقم ISBN لتحديد الموجودات.

الأخطاء المحتملة:

SchoolID: القيمة (القيم) المطلوبة مفقودة
علامة الجرد موجودة بالفعل
AssetInvID: يجب أن تكون القيمة عددًا
AssetInvID: غير صالحة
يتعذّر تحديث علامة الموجودات
AssetID/ISBN/PARTNUM/MODELNUM/REVISION : لا يُسمح بإجراء تغييرات على الحقول غير القابلة للتحديث
{New} : الترتيب غير صالح
تتعذّر إضافة HasExtras إلى أنواع أصول Book وeBook
تتعذّر إضافة ExtrasNote عند عدم تمكين HasExtras
ExtrasNote هو حقل مطلوب عند التحقق من HasExtras
يتعذّر تعديل SchoolID عند السحب من الجرد
يتعذّر تعديل Condition وHasExtras وExtras Note عند السحب من الجرد
لا يمكن أن تحتوي الموجودات الفردية على ISBN أو PARTNUM أو MODELNUM أو REVISION
يتعذّر العثور على موجودات فريدة استنادًا إلى AssetID/ISBN
يتعذّر العثور على موجودات فريدة استنادًا إلى AssetID/PARTNUM
يُرجى توفير إما AssetId/ISBN أو PARTNUM أو MODELNUM أو REVISION
معرف المدرسة غير صالح

الموجودات: يحتوي استيراد الجرد على امتدادات مدعومة.

استيراد ملكية الموجودات

باستخدام الزر مدير استيراد البيانات، يمكنك استيراد معلومات ملكية الموجودات، مثل السحب من جرد الموجودات، وتحديث سجلات الملكية الحالية، مثل الإيداع في جرد الموجودات. لاستيراد ملف جديد، حدد اختيار ملف وحدد الملف المراد استيراده. ثم حدد الموجودات: الملكية للخيار استيراد إلى.

لمحة عن استيراد ملكية الموجودات

يمكنك استيراد بيانات الملكية باستخدام الموجودات: الملكية. للاستيراد، يجب عليك أولاً التحقق من صحة بيانات جرد الموجودات استنادًا إلى AssetInvId أو AssetTag لتأكيد أن عنصر الجرد الذي سيتم إيداعه أو سحبه يحتوي على سجل جرد صالح ونشط. تحتوي بعض الحقول على قواعد تتعلق بالقيمة الصالحة، مثل التواريخ والقيم المنطقية ومجموعات الرموز. قد تتسبب القيمة غير الصالحة في فشل استيراد صف واحد أو عدة صفوف.

تشتمل الواردات المتعددة الصفوف على عمليات فحص إضافية للقيم المكررة والمتعارضة. يتم رفض السجلات المكررة مع "الطالب لديه نسخة بالفعل" ويتم رفض القيم المتعارضة.

قواعد الكيانات العامة:

الكيان	القاعدة
أعلام منطقية	عند التحديد، تشير القيمة 0 إلى false، في حين تشير القيمة 1 إلى true. لن يتم قبول أي قيمة أخرى.
قيم مجموعة الرموز	عند تحديد قيمة مجموعة الرموز، يجب أن تكون مطابقة لحالة الأحرف مع رمز فعلي في قاعدة البيانات لنوع الرمز المطبق.
التواريخ	عند التحديد، يجب أن يتبع التاريخ هذا التنسيق: mm/dd/yyyy. تؤدي أي قيم تاريخ ليست بهذا التنسيق إلى حدوث خطأ.
الفراغات	تحتوي جميع العلامات المنطقية على قيم افتراضية يتم تطبيقها إذا لم يتم تحديد أي قيمة.

الموجودات: الملكية (ابتداءً من PowerSchool SIS 21.4.2)

الكيان	القاعدة
AssetInvID	يجب أن يكون معرف جرد الموجودات صالحًا. يجب توفير إما AssetInvId أو AssetTag للتحقق من صحة جرد الموجودات. إذا تم توفير كل من AssetInvId وAssetTag، فسيتم أخذ AssetInvId في الاعتبار. إذا كان AssetInvId غير صالح، فسيتم أخذ AssetTag في الاعتبار لتحديد الجرد.
AssetTag	يجب أن تكون علامة أصول صالحة تم إنشاؤها في جرد الموجودات. يجب توفير إما AssetInvId أو AssetTag للتحقق من صحة جرد الموجودات. إذا تم توفير كل من AssetInvId وAssetTag، فسيتم أخذ AssetInvId في الاعتبار. إذا كان AssetInvId غير صالح، فسيتم أخذ AssetTag في الاعتبار لتحديد الجرد.
DCID للطلاب (StudentsDCID)	القيمة الفارغة غير مسموح بها. يجب أن يكون DCID صالحًا ومحددًا في النظام.
CheckOutDate	القيمة الفارغة غير مسموح بها. يجب أن يكون تاريخًا صالحًا وبالتنسيق mm/dd/yyyy.
CheckInDate	يجب أن يكون تاريخًا صالحًا وبالتنسيق mm/dd/yyyy. يجب أن يكون التاريخ مساويًا لـ CheckOutDate أو أكبر منه.
ConditionOut	يجب أن يكون رمزًا صالحًا محددًا في مجموعة رموز AssetItemCondition. القيمة الفارغة غير مسموح بها.
ConditionIn	يجب أن يكون رمزًا صالحًا محددًا في مجموعة رموز AssetItemCondition. لا يُسمح بالقيمة الفارغة في تدفق تسجيل الوصول.
ExtrasOut، ExtrasIn	تشير القيمة 0 إلى false، في حين تشير القيمة 0 إلى true. تُعد القيمة 1 القيمة الافتراضية التي يتم تطبيقها إذا لم يتم تحديد قيمة. لا يمكن تعيين ExtrasIn عندما تكون ExtrasOut تساوي 0 وهو الذي يعتمد بدوره على hasExtras في جرد الموجودات، أي لا يمكن تعيين ExtrasOut عندما تكون hasExtras تساوي 0.

الأخطاء المحتملة:

لا يمكن العثور على AssetInv الفريد استنادًا إلى AssetID أو علامة AssetTagInventory الموجودة بالفعل
يُرجى تقديم إما AssetInvId أو AssetTag
يجب أن يكون تاريخ Checkin مساويًا لتاريخ Checkout أو أكبر منه
لا يمكن تعيين ExtrasOut عندما لا يتم تعيين hasextras
لا يمكن تعيين ExtrasIn عندما لا يتم تعيين ExtrasOut
لا يمكن تعيين الموجودات لأنه تم تسجيل سحبها بالفعل
الشرط إلزامي أثناء السحب من الجرد
الموجودات غير نشطة
لا يمكن تسجيل خروج العنصر عندما يكون الترتيب غير متاح
تم تسجيل وصول الأصل بالفعل
يمتلك الطالب نسخة من هذه الموجودات بالفعل
لا يمكن الوصول إلى المدرسة

الموجودات: تحتوي ملكية الجرد على امتدادات مدعومة.