تقرير تقديم نموذج التسجيل المسبق

قبل إنشاء الطلاب في "نظام معلومات الطلاب"، يجب أولاً الموافقة عليهم من قبل المشرف. استخدم تقرير تقديم نموذج التسجيل المسبق لإدارة التقديمات والموافقة عليها لتسجيل الطلاب الجدد.

1. من صفحة "البدء"، اختر البيانات وإعداد التقارير،تقارير النموذج، ثمتقرير تقديم نموذج التسجيل المسبق.

2. اختر نموذجًا.

3. فلتر الردود.

   1. فلتر حسب المدارس والفصول الدراسية.

      • تعد الفلترة هذه جزءًا من بوابة المشرف في PowerSchool SIS.

      • ستسمح لك الفلترة في مكتب المنطقة التعليمية بعرض عمليات التقديم إلى جميع المدارس.

      • ستؤدي الفلترة حسب مدرسة فردية إلى تقييد الردود على الموافقة المعلقة والردود المعتمدة للمدرسة التي تبحث عنها.

      • يقيد فلتر السنة الدراسية الردود بناء على سنة الإدخال المقدمة؛ ستظهر الردود فقط حيث تتطابق سنة الإدخال مع العام الدراسي.

      • يجب أن تتطابق السنة الدراسية في مدرسة فردية مع العام الدراسي الذي تم تكوينه في مكتب المنطقة التعليمية.

   2. استخدم فلاتر أخرى.

      • الحالة

        • قيد التعليق — يمكنك فقط الموافقة على السجلات وتعديلها عند عرض عمليات التقديم قيد التعليق.

        • الكل - يشمل عمليات الموافقة والرفض وقيد التعليق. يتوفر فقط على مستوى المنطقة التعليمية.

        • عمليات الموافقة — متاح فقط على مستوى المدرسة.

        • لا يتوفر الفلتر حسب العمليات المرفوضة بعد.

      • الاسم الأول

      • اسم العائلة

      • مستوى الصف

4. انقر فوق الزر الأعمدة لإضافة حقول النموذج إلى التقرير.

   • إذا تم تمكين إعدادات "عنصر تفضيلات المدرسة" و"استخدام مدرسة التسجيل" في النموذج، فيمكنك إضافة عمودتفضيلات المدرسةإلى تقرير التسجيل المسبق عند تطبيق فلتر المدرسة. عندما يكون التقديم في حالة "قيد التعليق" في المدرسة، يعرض عمود تفضيلات المدرسة المفضلة للطالب. عندما يكون التقديم في حالة "تمت الموافقة"، يتم إلحاق اسم مدرسة التسجيل بـ "(تمت الموافقة)" في عمود "تفضيلات المدرسة".

5. لتعديل تقديمات التسجيل المسبق، انقر على تعديل لتحديث تقديم واحد أو عدة عمليات تقديم في وقت واحد.

   • التعديل فقط متاح لعمليات التقديم في حالة "قيد التعليق".

   • يتعذر تحديث عنصر "تفضيلات المدرسة" إلا على مستوى المنطقة التعليمية.

   • عند تعديل عمليات تقديم متعددة في آن واحد:

     • لا يدعم الاسم الأول والاسم الأخير وتاريخ الميلاد والجنس وتفضيلات المدرسة التعديلات المتعددة.

     • ستحتفظ جميع الحقول التي تم تركها فارغة بقيمها الحالية.

6. لتصدير سجلات التقديمات، انقر على سهم الخيارتصدير.

   • يمكنك التصدير بتنسيق CSV وXLS.

   • بصرف النظر عن اختيار السجل، سيتم تصدير جميع الردود.

   • سيتم تضمين كل حقول النموذج التي أضفتها كأعمدة في عملية التصدير.

   • عند تصدير جميع عمليات التقديم من مكتب المنطقة التعليمية، ستظهر لك ثلاثة أعمدة إضافية: "تمت الموافقة" و"مرفوض" و"قيد المراجعة". سيظهر هذا للمدارس التي وافقت على الطالب أو رفضته أو علقته في الحالة الصحيحة.

7. لحذف عملية تقديم، حدد سجل التقديم وانقر علىحذف.

8. لرفض تقديم التسجيل المسبق، حدد السجل وانقر على رفض.

   • سيؤدي رفض تقديم التسجيل المسبق إلى نقل التقديم إلى اختيار تفضيل المدرسة التالي وسيظهر ضمن حالة الانتظار لهذا الموقع.

   • إذا لم يتم تمكين تفضيل المدرسة، أو إذا تم رفض الطالب من جميع المدارس، فلن يظهر الطالب في حالة معلق لأي مدرسة.

   • سيتلقى الوالد بريدًا إلكترونيًا بالرفض.

9. للموافقة على عمليات إرسال التسجيل المسبق وبدء فحص الطالب المكرر، حدد الطلاب الذين ترغب في الموافقة عليهم وانقر فوق Approve (موافقة).

   1. إذا كان النموذج يستخدم عنصر تفضيلات المدرسة وكان مخفيًّا عن الوالد، يجب عليك تحديث تفضيلات المدرسة عن طريق تحرير بيانات الطالب في التقارير قبل متابعة الموافقة. لا يمكن الموافقة على السجل أو رفضه بدون بيانات تفضيلات المدرسة.

   2. يتم تضمين مطابقة الطلاب في سير عمل الموافقة. إذا كنت توافق على أكثر من طالب واحد، فتحقق أولاً من وجود تكرارات ضمن دفعة الموافقة الخاصة بك للتحقق من كون أحد الوالدين قد أرسل عن طريق الخطأ نموذج التسجيل المسبق مرتين لنفس الطالب أو لا.

      • إذا عثر النظام على نسخة مكررة محتملة، فأنت مسؤول عن تحديد وجود أو عدم وجود عمليات إرسال مكررة فعلية.

      • يقارن النظام سمات معينة ويعرضها إذا كانت تختلف بين عمليات الإرسال.

      • إذا اخترت متابعة، فسيتم إنشاء العديد من الطلاب.

      • إذا اخترت إلغاء، فستحتاج إلى حذف التكرارات أو رفضها يدويًّا.

   3. قبل الموافقة، يقوم النظام بتشغيل بحث مكرر للطلاب عبر قاعدة بيانات SIS الخاصة بك للعثور على التطابقات المحتملة.

      • إذا تم العثور على تطابق محتمل واحد على الأقل، فستتم مطالبتك بحل هذه التطابقات.

      • يحتوي بحث الطالب المكرر على خوارزمية محدثة. تم إصدار هذه الخوارزمية في الأصل لمنتج PowerSchool Enrollment في الإصدار 20.11، ونحن نستخدمها الآن مع Enrollment Express.

      • عند حل التطابقات المحتملة، يتم تقديم عرض مقارنة بين الطالب المقدم حديثًا وتكراره المحتمل في SIS.

        • راجع السمات ذات القيم المختلفة وحدد هل إحدى التطابقات المحتملة مكررة أم لا.

        • إذا حددت أن الإرسال ليس مكررًا، فانقر على تخطٍّ بدون وضع علامة على خانة الاختيار.

   4. بعد حل التكرارات، سترى نموذج تأكيد مع ثلاثة أقسام:

      • إنشاء — سيشمل ذلك جميع الطلاب الذين ليسوا مكررين لطالب موجود، سواء تخطيتهم يدويًّا، أو لم يتم العثور على أي تكرارات لهم على الإطلاق.

      • إدماج — هذه نسخ مكررة من الطلاب غير النشطين أو الطلاب المنقولين. يتوقع من هؤلاء الطلاب إكمال نموذج التسجيل المسبق للمدرسة التي تقدموا إليها. سيؤدي الإدماج إلى نقل الطلاب إلى المدرسة التي تم تكوينها، سواء كانت مدرسة التسجيل أو مدرستهم المعتمدة. سيتم تحديث حالة الطلاب إلى مسجلة مسبقًا.

      • عدم الموافقة — هذه نسخ مكررة من الطلاب النشطين. هذا يعني على الأرجح أن أولياء الأمور أكملوا النموذج الخطأ لأنهم نشطون في المنطقة التعليمية. يجب ألا يكملوا تسجيل الطلاب الجدد ويجب ألا تكون حالتهم مسجلة مسبقًا، لذلك لن نوافق على هذه السجلات. عند النقر على "موافقة"، سيتم حذفها من الموافقة. سيتعين عليك إبلاغ الوالد بذلك وحذف التقديم.

   5. إذا تم منعك من إنشاء طالب جديد، فهناك مشكلة في البيانات.

      • راجع رسالة الخطأ لحل المشكلة.

        • يتم إرسال بريد إلكتروني للموافقة إلى الوالد إذا تم تمكين هذه الخاصية.

        • يتم إنشاء الطالب أو نقله إلى مدرسته المناسبة.

          • يتم إنشاء الطالب تلقائيًا في PowerSchool من خلال واجهة برمجة التطبيقات.

        • في حال تمكين استخدام مدرسة التسجيل في خصائص النموذج:

          • يتم إنشاء الطالب أو نقله إلى مدرسة التسجيل.

          • تتم إضافة رقم المدرسة والمدرسة المعتمدة إلى "تعليق الخروج". يمكن بعد ذلك استخدام "تعليق الخروج" لتحديد المدرسة التي سيحتاج الطالب إلى الانتقال إليها بعد إكمال حزمة تسجيل الطالب الجديدة.

        • في حال تمكين التسجيل في المدرسة المعتمدة في خصائص النموذج:

          • يتم إنشاء الطالب أو نقله إلى المدرسة التي تمت الموافقة عليها. انقر على موافقة.

          • عندما يتلقى إرسال نموذج التسجيل المسبق الموافقة، يتم تحديد حالة تسجيل الطالب تلقائيًّا بناء على الإعدادات التي تم تكوينها. لديك الآن القدرة على تخصيص حالات تسجيل الطلاب داخل النظام.

10. لإعادة إرسال الرسالة الإلكترونية الأولى للتسجيل المسبق مع بيانات اعتماد الوصول في سجل معتمد، حدد السجل وانقر على إعادة إرسال بريد إلكتروني.