إدارة الموافقات

عند تمكين عملية موافقة على نموذج، لا تتم كتابة التغييرات إلى قاعدة بيانات PowerSchool حتى تتم الموافقة على النموذج ما لم يتم إرساله من خلال بوابة المسؤول. تتضمن عملية الموافقة تنشيط الموافقة وإرسال النموذج والموافقة على النموذج.

تنشيط الموافقات

1. من صفحة "البدء"، اختر إدارة النظام والنماذج ثمإدارة النماذج .

2. انقر على الأيقونة تعديل النموذج على سجل النموذج لبدء تشغيل محرر النماذج.

3. حدد النموذج العنوان.

4. حدد الخيار الموافقة في خصائص النموذج.

5. أدخِل كلمة مرور الموافقة.شارك كلمة المرور مع الأطراف المعنية المانحة للموافقة.

6. انقر على الرمز رابط السلسلة لعرض نافذة "خيارات الموافقة".

7. حدد عدد الأطراف الفردية المانحة للموافقة.تتطلب الموافقة بشكل افتراضي مسؤولاً واحدًا فقط للموافقة على نموذج.يمكنك إعداد العملية بحيث تتطلب ما يصل إلى خمسة أطراف فردية مانحة للموافقة.

8. انقر على تطبيق.

9. حدد تعديل الإجابات قيد الانتظار من أجل السماح للأطراف المانحة للموافقة بتعديلالإجابة قبل متابعة الموافقة. يستمر النموذج في الظهور كما قدمه المستجيب (ولي الأمر).يتم إجراء التعديلات على سجل الإجابة الحالي بدلاً من إنشاء سجل جديد.يمكن للأطراف المانحة للموافقة تعديل الإجابات لجميع الحقول باستثناء "تقويم الأحداث". لا يمكن تعديل عناصر الحقول الثابتة وحقول للقراءة فقط. يظهر للمسؤولين أحدث التغييرات على الإجابة المعلقة التي أجراها المسؤولون الآخرون.لا تنطبق هذه الميزة على نماذج المعلم والطالب الفردية.

10. توصي PowerSchool باستخدام ميزة "الإشعارات" بالتزامن مع الموافقة.حدد إشعار.أدخِل عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بالأطراف المانحة للموافقة مفصولة بفواصل. في كل مرة يرسل فيها شخص ما النموذج، ستتلقى هذه الأطراف المانحة للموافقة إشعارًا عبر البريد الإلكتروني.

11. انقر على حفظ النموذج.

إرسال النموذج

تعمل ميزة "الموافقة" فقط على بوابات أولياء الأمور والطالب والمعلم. تتم الموافقة تلقائيًا على النماذج ذات الموافقة النشطة إذا تم إرسالها من خلال بوابة المسؤول.

عندما يرسل المستخدمون نموذجًا على بوابة أولياء الأمور، يتحول النموذج إلى اللون الأصفر وتنبههم رسالة معلومات بأن النموذج في انتظار الموافقة. أي عناصر نموذج مرتبطة بحقول PowerSchool ومحدّثة في أحدث الإجابات ستظهر علامة حمراء فوقها. مرِّر المؤشر فوق علامة لعرض قيم الحقول القديمة والجديدة.

الموافقة على النموذج

تحديد موقع الموافقات قيد الانتظار

يمكن للأطراف المانحة للموافقة تحديد موقع النماذج التي تنتظر الموافقة بعدة طرق:

• إذا تم إعداد الإشعارات في خصائص النموذج، يتلقى الطرف المانح للموافقة رسالة إلكترونية عندما يرسل المستجيب نموذجًا. يحتوي البريد الإلكتروني على اسم النموذج ومعرف الطالب أو المعلم، حسب الاقتضاء.

• يتم تنبيه الطرف المانح للموافقة من خلال أيقونة الإشعارات في بوابة المسؤول. عند تحديدها، يتم عرض النماذج التي تنتظر الموافقة بعدد الطلاب أو المعلمين. حدد رابط الرقم لعرض اختيار الطلاب أو المعلمين، ثم اختر سجل الطالب أو المعلم لتحديد موقع النموذج. سيتم تعيين الصف في قائمة النماذج على الحالة "قيد انتظار المراجعة".

• يمكن للطرف المانح للموافقة تشغيل تقرير الإجابة للنموذج لعرض النماذج التي تنتظر الموافقة. فلتر "حالة الموافقة" لعرض الإجابات قيد الانتظار. حدد رقم الطالب لعرض النموذج.

مراجعة الإجابات

يعرض النموذج أحدث الإجابات عند فتحه. يمكن للطرف المانح للموافقة اختيار إجابة مختلفة بالنقر على لوحة "الإجابة السابقة". يعرض مربع الحوار الإجابات السابقة؛ تلك المميزة باللون الأصفر تنتظر الموافقة. حدد إجابة وانقر علىتحميل الإجابة. يجب أن تكون الأطراف المانحة للموافقة أكثر اهتمامًا بالحقول المميزة بعلامة حمراء. هذه هي العناصر التي قام المستجيب بتغييرها والمرتبطة بحقول PowerSchool. مرِّر المؤشر فوق العلامة لعرض القيمة القديمة مقارنةً بالقيمة الجديدة.

إذا تم تمكينتعديل الإجابات قيد التعليقفيخصائص النموذج، يمكن للطرف المانح للموافقة تعديل الإجابات قيد الانتظار، حسب الاقتضاء.

رفض النموذج أو الموافقة عليه

لرفض الإجابات أو الموافقة عليها من النموذج نفسه:

1. انقر على رفض أو موافقة.

2. إذا كنت ترفض الإجابة:أدخِل كلمة مرور الموافقة.أضِف السبب/الملاحظة، حسب الحاجة.انقر على رفض.

3. إذا كنت توافق على إجابة:أدخِل كلمة مرور الموافقة.انقر فوق موافقة.

لرفض إجابات متعددة أو الموافقة عليها في آن واحد، استخدم تقرير الإجابة:

1. في صفحة "البدء"، اختر التاريخوإعداد التقارير، ثم تقارير النماذج، ثم تقارير الإجابات.

2. حدد موقع التقرير وحدده.

3. فلتر نوع الموافقة حسب الموافقة قيد التعليق.

4. انقر على إنشاء التقرير.

5. استخدم مربعات الاختيار لتحديد إجابات متعددة.

6. من قائمة "الإجراءات"، اختر تم تحديدالموافقة أو تم تحديد الرفض.

7. إذا كنت ترفض الإجابات:أدخِل كلمة مرور الموافقة.أضِف السبب/الملاحظة، حسب الحاجة.انقر على رفض.

8. إذا كنت توافق على الإجابات:أدخِل كلمة مرور الموافقة.انقر فوق موافقة.

إذا كان ولي الأمر الذي أرسل النموذج قد تم إعداد "تفضيلات ولي الأمر" الخاصة به لإخباره عند تغيير حالة النموذج، فسيتلقى رسالة إلكترونية تشير إلى الموافقة على النموذج أو رفضه.

بعد قبول الطرف المانح للموافقة النموذج، يتم تعيين سجل النموذج في صفحة "النماذج" الخاصة بالمستجيب على الحالة "تمت الموافقة عليه".

إذا تم رفض نموذج، يتم تعيين سجل النموذج على الحالة "مرفوض". إذا قدم الطرف المانح للموافقة سببًا لرفض النموذج، فستظهر رسالة عندما يفتح المستجيب النموذج. عندما ينقر المستجيب على تعديل النموذج المرفوض، يتم فتح النموذج لأنه تم رفضه، ويمكن للمستجيب إجراء تغييرات وإعادة إرسال النموذج.