المرشد والمُكلفون بالإرشاد في Schoology
تتيح أداة المرشد/المُكلف بالإرشاد لأعضاء هيئة التدريس الذين لديهم إمكانية وصول المرشد بمراقبة عمليات تسجيل المُكلفين بالإرشاد ودرجاتهم وحضورهم وجدولهم الزمني.
يتمتع أي مستخدم لديه دور مسؤول النظام بإمكانية وصول المرشد إلى أي مستخدم داخل مدرسته/المبنى الخاص به بشكل افتراضي. بصفتك مسؤول النظام، يمكنك تمكين إذن إمكانية وصول المرشد لجميع المستخدمين في دور معين في حساب Schoology Enterprise الخاص بك. يمنح هذا جميع المستخدمين في دور معين إمكانية وصول المرشد لجميع المستخدمين في مدرستهم/مبناهم.
بدلًا من ذلك، يمكنك تعيين ثنائيات من المرشدين/المُكلفين بالإرشاد بصورة مخصصة أو عبر أداة الاستيراد. يمنح هذا أعضاء هيئة التدريس إمكانية وصول المرشد فقط للطلاب الذين أُقرنوا معهم بمثابة مُكلفين بالإرشاد.
ما الذي يمكن أن يراه المرشدون؟
في قائمة Tools (الأدوات) في الجزء العلوي من Schoology، يمكن أن يستخدم المرشدون Advisor Dashboard (لوحة معلومات المرشد) للبحث عن الطلاب الفرديين للاطلاع على عمليات تسجيل الطالب وتقويمه وحضوره ودرجاته.
في علامة تبويب Summary (الملخص) ، يمكن لعضو هيئة التدريس في دور المرشد رؤية قائمة بعمليات تسجيل الطالب في المقررات، والمجموعات التي ينتمي إليها الطالب، والواجبات والأحداث نفسها التي يراها الطالب في عمود "القادم" الخاص به.
طريقة عرض الطالب
يمكن للطلاب عرض المرشدين المُعينين على صفحة ملفهم التعريفي. للعرض، يمكن للطلاب النقر على أسمائهم في الركن العلوي الأيمن من Schoology والنقر على Your Profile (ملفك التعريفي). يُدرج المرشدون تحت معلومات الاتصال.
تمكين إمكانية وصول المرشد
يمكنك تمكين إذن إمكانية وصول المرشد لدور في User Management (إدارة المستخدمين) > Permissions (الأذونات) لمنح جميع المستخدمين في دور محدد إمكانية وصول المرشد إلى جميع الطلاب. لتمكين إمكانية وصول المرشد لكافة المستخدمين في دور معين، اتبع الخطوات التالية:
- انقر على Tools (الأدوات).
- حدد User Management (إدارة المستخدمين).
- انقر على Permissions (الأذونات) على اليسار.
- حدد المربع في صف Advisor access (إمكانية وصول المرشد) في العمود المقابل لدور معين، ضمن شعبة Administration Setting (إعدادات الإدارة) في هذه الصفحة.
- انقر على Save Permissions (حفظ الأذونات) في أسفل الصفحة.
أو يمكنك إنشاء ثنائيات من المرشدين/المُكلفين بالإرشاد بحيث يمكن للمرشدين البحث عن المُكلفين بالإرشاد الخاصين بهم فقط باستخدام أداة المرشد.
إنشاء ثنائيات من المرشدين/المُكلفين بالإرشاد
بدلًا من تمكين إذن إمكانية وصول المرشد لجميع المستخدمين في دور معين، يمكنك تمكين إمكانية وصول المرشد لبعض الثنائيات من طاقم العمل والطلاب في منطقة Manage Users (إدارة المستخدمين) في حساب مسؤول النظام الخاص بك.
- في User Management (إدارة المستخدمين)، انقر على Manage Users (إدارة المستخدمين).
- حدد علامة التبويب Parents/Advisors (أولياء الأمور/المرشدون) .
- ابحث عن الطالب الذي سيكون بمثابة المُكلف بالإرشاد.
- على يمين اسم الطالب، انقر على Advisor (مرشد).
- أدخل اسم عضو طاقم العمل أو عضو هيئة التدريس الذي سيكون بمثابة مرشد للطالب.
- انقر على Save Changes (حفظ التغييرات).
ارتباطات المرشدين/المُكلفين بالإرشاد
بصفتك مسؤول النظام، يمكنك استيراد ارتباطات المرشدين/المُكلفين بالإرشاد بشكل مجمّع عن طريق تحميل ملف CSV في Manage Users (إدارة المستخدمين) > علامة تبويب Parents/Advisors (أولياء الأمور/المرشدون) .
قبل البدء، تحتاج إلى ملف من عمودين يطابق المعرف الفريد للمرشد مع المعرف الفريد لطالبه. يشير كل صف إلى ثنائي من مرشد/مُكلف بالإرشاد. بعد ذلك، لإنشاء الارتباط بين المرشدين وطلابهم:
- انقر على Tools (الأدوات).
- حدد User Management (إدارة المستخدمين).
- حدد علامة تبويب Parents/Advisors (أولياء الأمور/المرشدون) على طول الجزء العلوي.
- انقر على Options (خيارات).
- حدد Import (استيراد) ضمن Associations (ارتباطات).
- حدد Advisor (مرشد) من القائمة المنسدلة.
- حمل ملف CSV الخاص بك.
- حدد الأعمدة الصحيحة في ملفك من القائمة المنسدلة بحيث تتقابل المعرفات الفريدة للمرشدين والمعرفات الفريدة للطلاب وفقا لذلك.
- انقر على Preview (معاينة) لمراجعة الارتباطات، ثم قم بإجراء عملية الاستيراد.