كيفية استخدام تطبيق Conferences (للمؤسسات فقط)

للعملاء خارج كندا فقط.

تتيح لك مؤتمرات Schology التي تقدمها BigBlueButton إجراء ما يلي:

• ساعات العمل الافتراضية
• التعاون الجماعي
• دروس كاملة عبر الإنترنت

لدعم حالات الاستخدام هذه، توفر Schoology Conferences المقدمة بواسطة BigBlueButton مشاركة الصوت والفيديو والشرائح والدردشة والشاشة في الوقت الفعلي. وهذا يمكّن المدارس والمؤسسات من تقديم تجربة تعليمية عالية الجودة للطلاب عن بُعد.

يمكنك الوصول إلى Schoology Conferences المقدم بواسطة BigBlueButton عبر تطبيق Conferences المدمج. من خلال تطبيق Conferences، يمكن لمسؤولي المقرر والمجموعة إنشاء مؤتمرات صوتية وفيديو مباشرة وتخطيطها وعقدها مع ما يصل إلى 100 مشارك (ما يصل إلى 25 مشاركًا من مستخدمي المستوى المجاني).

تتم استضافة تطبيق Conferences على BigBlueButton المقدم بواسطة Blindside Networks. تتمتع جميع المؤسسات التي تستخدم Schoology Enterprise بإمكانية الوصول إلى الإصدار المجاني من BigBlueButton عبر تطبيق Conferences. تتمتع المؤسسات التي لديها ترخيص Premium مع Blindside Networks أيضًا بإمكانية الوصول إلى مجموعة إضافية من الميزات داخل تطبيق Conferences.

تثبيت التطبيق على دوراتك التدريبية ومجموعاتك

يمكن للمعلمين تثبيت تطبيق Conferences من مركز تطبيقات Schoology مباشرةً على كل مقرر ومجموعة يديرونها. يمكن لمسؤولي النظام تثبيت التطبيق لجميع المقررات و/أو المجموعات في مؤسستهم.

يمكن فقط لمسؤولي المقرر والمجموعة إنشاء مؤتمر وبدؤه، ولكن يمكن لجميع أعضاء المقرر المشاركة على نحوٍ افتراضي. لمنع الأعضاء الآخرين من المشاركة في مؤتمر، حدد مسؤولي المقرر/المجموعة فقط عند تثبيت التطبيق.

لتثبيت تطبيق Conferences من مركز التطبيقات بصفتك مسؤول النظام:

1. انقر على أيقونة مركز التطبيقات الموجودة في أعلى صفحة Schoology، ثم انقر على مركز التطبيقات.
2. حدد تطبيق Conferences وانقر على العنوان.
3. انقر على تثبيت تطبيق.
4. انقر على إضافة إلى المؤسسة.
5. سيتم توجيهك إلى تطبيقات المؤسسة لمتابعة التثبيت.
6. انقر على تثبيت/إزالة.
7. حدد المربع الموجود بجوار جميع المقررات و/أو جميع المجموعات.
8. إذا كنت تريد منع الأعضاء الآخرين من المشاركة في المؤتمر، فحدد مسؤولي المقرر فقط أو مسؤولي المجموعة فقط .
9. انقر على إرسال.
10. انقر على تكوين للموافقة على التطبيق لمؤسستك. إذا كان لديك ترخيص Premium لـ BigBlueButton، فهذا هو المكان الذي يمكنك فيه إدخال بيانات الاعتماد الخاصة بك المقدمة من Blindside Networks.

إنشاء مؤتمر

إذا كنت مسؤول مقرر أو مجموعة، يمكنك إنشاء مؤتمر جديد بعد تثبيت تطبيق Conferences:

1. انقر على تطبيق Conferences في القائمة اليسرى في المقرر أو المجموعة التي تم تثبيته عليها.
2. انقر على + إنشاء مؤتمر جديد.
3. قم بتسمية المؤتمر واضبط وقت بدايته. يمكنك أيضًا تضمين وقت إكماله الاختياري.
4. استخدم الترس الموجود على

   

   يمين مؤتمر معين لتعديل العنوان ووقت بدايته ونهايته أو لحذف المؤتمر.

أنشئ العديد من المؤتمرات كما تريد. ستظهر المؤتمرات القادمة في علامة التبويب نشط . يتم عرض قائمة بالمؤتمرات السابقة في علامة التبويب مكتمل . ستظل تسجيلات المؤتمرات المكتملة متاحة لمدة 7 أيام بعد إكمال المؤتمر.

ليس لدى المستخدمين في المدارس التي لديها تراخيص مستوى Premium BigBlueButton حد 7 أيام للتجربة المجانية ويمكنهم الوصول إلى الجلسات المسجلة في أي وقت بعد نشرها.

عقد مؤتمر

باعتبارك مسؤول المقرر أو المجموعة، يجب عليك النقر فوق زر بدء المؤتمر داخل التطبيق لبدء مؤتمر الفيديو. حتى لو انقضى وقت البدء ، فلن يبدأ مؤتمرك حتى تبدأ الجلسة.

عند إنشاء مؤتمر أو الانضمام إليه، يُفتح BigBlueButton في علامة تبويب جديدة. اتبع المطالبات لاختبار الصوت والميكروفون.

خلال المؤتمر يمكنك:

• تسجيل مؤتمر فيديو مباشرةً.
• تحميل المستندات والشرح باستخدام السبورة التفاعلية.
• إضافة التعليقات التوضيحية مباشرةً.
• الدردشة في الوقت الفعلي مع جميع الحضور أو الأفراد.
• إدارة المناقشة المباشرة عن طريق كتم صوت المشاركين والسماح لهم برفع أيديهم.
• مشاركة فيديو على YouTube.
• التعاون مع الطلاب في الملاحظات المشتركة.
• إنشاء غرف فرعية للتعاون الجماعي.

سيتمكن الطلاب أيضًا مما يلي:

• إنشاء تدوينات مباشرة على لوحة معلومات مشتركة ومتعددة المستخدمين.
• التعاون في الملاحظات المشتركة، ثم تنزيلها لاحقًا.
• المشاركة في الغرف الفرعية.

قفل إعدادات المشاهدين

أثناء المؤتمر، قد يقفل المسؤولون بعض ميزات المؤتمر لتعطيل الأعضاء من استخدامها.

تشمل ميزات المؤتمر ما يلي:

• مشاركة كاميرا الويب.
• مشاركة الميكروفون.
• إرسال رسائل دردشة العامة.
• إرسال رسائل الدردشة الخاصة.
• تعديل الملاحظات المشتركة.
• عرض المشاهدين الآخرين في قائمة المستخدمين.

لقفل ميزات المؤتمر للأعضاء:

1. من لوحة المستخدمين الموجودة على اليسار، انقر على الترس الموجود

   

   على اليمين.
2. حدد قفل المشاهدين.
   

   

3. انقر على شريط التبديل بجوار كل ميزة ترغب في قفلها/ إلغاء قفلها للأعضاء.

   

   
   
   

   
   

   

   يتم قفل رسائل الدردشة الخاصة والملاحظات المشتركة على نحوٍ افتراضي.

   
   

الانضمام إلى مؤتمر

بعد بدء المؤتمر، يمكن لأعضاء المقرر والمجموعة الانضمام إلى جلستك من خلال:

1. النقر على المؤتمرات في القائمة اليسرى.
2. النقر على عنوان المؤتمر.

• يمكن للأعضاء الانضمام فقط إلى الجلسات التي تكون حالتها قيد التقدم، مما يشير إلى أن المسؤول قد بدأ الجلسة.
• يمكن لما يصل إلى 100 عضو في المقرر أو المجموعة المشاركة في مؤتمر في الوقت نفسه (خاص بمستوى Premium فقط). للحصول على ترخيص المستوى المجاني، يمكن لما يصل إلى 25 عضوًا في المقرر أو المجموعة المشاركة في مؤتمر.
• يمكن لأعضاء المقررات ذات الشعبات المرتبطة الانضمام إلى نفس المؤتمر عند الوصول إلى تطبيق Conferences الموجود على الجانب الأيسر من قائمة المقرر.
• يعتمد عدد المشاركين الذين يمكنهم مشاركة كاميرا الويب الخاصة بهم على النطاق الترددي للمستخدم.
• يمكن أيضًا للمسؤولين في المدارس التي لديها تراخيص Premium BigBlueButton دعوة الضيوف إلى جلسة عبر عنوان URL للدعوة، أو نشر رقم اتصال من خلال مكالمة صوتية جماعية.

إنهاء مؤتمر

لإنهاء المؤتمر، يجب على مسؤول المقرر أو المجموعة تحديد إنهاء المؤتمر داخل Schology. يمكن للمشاركين الخروج من المؤتمر عن طريق إغلاق المتصفح.

يحفظ تطبيق Conferences الجلسات المسجلة لمدة 7 أيام. لعرض جلسة مسجلة خلال هذا الوقت، حدد علامة التبويب مكتمل داخل التطبيق وانقر على تشغيل.

• ليس لدى المستخدمين في المدارس التي لديها تراخيص مستوى Premium BigBlueButton حد 7 أيام للتجربة المجانية ويمكنهم الوصول إلى الجلسات المسجلة في أي وقت بعد نشرها.
• قد يستغرق ظهور التسجيلات في جزء مكتمل عدة دقائق بعد إكمال المؤتمر

لحذف مؤتمر نشط أو مكتمل، انقر على أيقونة الترس الموجودة

إذا كانت لديك أسئلة بخصوص تكوينات الفيديو والصوت، أو لعرض البرنامج التعليمي الكامل للتطبيق، تفضل بزيارة صفحة مساعدة BigBlueButton.

الأسئلة الشائعة

كم عدد المستخدمين المتزامنين الذين يمكنهم الوصول إلى جلسة مؤتمر واحدة في الوقت نفسه؟ وأيضًا، هل هناك حد لعدد جلسات المؤتمر المتزامنة التي يمكن لمؤسستي إجراؤها في نفس الوقت؟

• لا توجد قيود على المستخدمين المتزامنين أو الجلسات في ترخيص مستوى Premium BigBlueButton، ولكن لتحقيق استقرار الأداء نوصي بـ 100 طالب أو أقل لكل جلسة مؤتمر.
• نظرًا إلى زيادة الحجم، طبقت BigBlueButton حدًا بسيطًا يبلغ 10 جلسات متزامنة/25 طالبًا لكل حد جلسة لبعض العملاء على ترخيص المستوى المجاني. إذا كنت تنوي استخدام تطبيق Conferences بما يتجاوز هذا الحد، فإننا نوصيك بالتواصل مع ممثل Schoology الخاص بك لمناقشة الترقية إلى إصدار Premium.

هل يمكن للأعضاء الانضمام إلى المؤتمرات عبر الهاتف؟

• نعم، يمكن للأعضاء الانضمام إلى مؤتمر باستخدام الهاتف. يتم توفير رقم الاتصال والرمز للمسؤولين فقط. يتم عرض هذا الرقم في منطقة الدردشة العامة:
  

  

  
  يوجد خيار الاتصال في أعلى الصفحة، في ترخيص المستوى المجاني. بينما يوجد خيار الاتصال في ترخيص المستوى Premium أدناه.
  

  

• يجوز للمسؤولين توزيع هذا الرقم على الأعضاء الذين يرغبون في الانضمام إلى مؤتمر باستخدام الهاتف بدلًا من تطبيق Conferences في Schoology.

هل يتم فرض رسوم على BigBlueButton لكل دقيقة إذا انضممت إلى مؤتمر عن طريق الاتصال؟

• لا توجد رسوم إضافية إذا انضممت إلى مؤتمر عبر الكمبيوتر أو متصفح الهاتف المحمول.
• إذا انضممت إلى مؤتمر عن طريق الاتصال، فسيتم تطبيق الرسوم العادية من مزود الهاتف الخاص بك.
• يوفر الإصدار Premium من التطبيق Conferences خيار إعداد رقم اتصال مجاني. نوصي بالتواصل مع دعم BigBlueButton مباشرةً للحصول على مزيد من المعلومات بشأن رسوم المكالمات.

لقد أنشأت مؤتمرًا وأستطيع رؤية طلابي ولكن طلابي لا يمكنهم رؤية بعضهم!
هل هذا خطأ؟

• يمكن للمعلمين رؤية جميع كاميرات الويب الخاصة بالطلاب في المؤتمر، ولكن لا يمكن للطلاب رؤية كاميرات الويب الخاصة ببعضهم.
  
• الطلاب يمكنهم رؤية كاميرا الويب الخاصة بهم، ومشاركة كاميرا الويب الخاصة بهم، وبالطبع رؤية كاميرا الويب الخاصة بالمعلم.
  
• يمكن للمعلمين أيضًا إنشاء غرف فرعية في مؤتمر يسمح للطلاب في تلك الجلسات برؤية بعضهم.

لقد سجلت المؤتمر لكنه لم يظهر. هل يستدعي ذلك الأمر القلق؟

• مع زيادة الاستخدام المتزامن للمؤتمرات، قد تستغرق معالجة التسجيلات وقتًا أطول. ستظهر المؤتمرات المسجلة لكن قد تستغرق بعض الوقت. يجب أن تتوقع ظهور جميع التسجيلات خلال 24 ساعة.

ما المدة التي تظل فيها المؤتمرات المسجلة متاحة؟

• تظل تسجيلات المؤتمرات المكتملة متاحة لمدة 7 أيام بعد إكمال المؤتمر (ترخيص المستوى المجاني).
• ليس لدى المستخدمين الذين لديهم تراخيص مستوى Premium BigBlueButton حد 7 أيام للتجربة المجانية ويمكنهم الوصول إلى الجلسات المسجلة في أي وقت بعد نشرها.

هل تطبيق Conferences مدعوم على تطبيق Schoology iOS؟

• لا، إذا كنت بحاجة إلى الوصول إلى تطبيق Conferences على الهاتف أو جهاز لوحي، يجب عليك استخدام Schoology في متصفح الهاتف.

ماذا عليّ أن أفعل إذا لم أتمكن من الوصول إلى المؤتمرات المسجلة من الهاتف المحمول؟

• تكون المؤتمرات المسجلة متاحة لمدة 7 أيام بعد إكمال المؤتمر. لا يتمتع المستخدمون الذين لديهم تراخيص مستوى Premium BigBlueButton بالحد الأقصى نفسه للتجربة المجانية لمدة 7 أيام. ضع في اعتبارك أيضًا أن ميزة المؤتمرات مدعومة على أجهزة الكمبيوتر المكتبية ومتصفحات الهواتف فقط.
• إذا لم تتمكن من الوصول إلى المؤتمرات المسجلة عبر متصفح الهاتف، يُرجى التواصل مع دعم BigBlueButton للحصول على مزيد من الدعم.

من أين يمكننا معرفة المزيد بشأن شراء إصدار Premium من تطبيق Conferences؟

• إذا كنت مهتمًا بشراء إصدار Premium، يُرجى التواصل مع ممثل Schology الخاص بك.

هل يمكنني استخدام تطبيق Conferences في فصولي المرتبطة؟

• نعم، يدعم تطبيق Conferences الشعبات المرتبطة. يمكن لأعضاء المقررات في الشعبات المرتبطة الانضمام إلى المؤتمر نفسه عند الوصول إلى تطبيق Conferences الموجود على الجانب الأيسر من قائمة المقررات.

هل يمكنني تنزيل جلستي المسجلة؟

• يُعد تنزيل الجلسة المسجلة إحدى ميزات مستوى Premium BigBlueButton فقط. إذا كنت تنوي استخدام تطبيق Conferences لتنزيل المؤتمرات، فإننا نوصيك بالتواصل مع ممثل Schoology الخاص بك لمناقشة الترقية إلى إصدار Premium.