إدارة سجل إدخال الطالب

استخدم سجل الإدخال لإنشاء تقرير يتعلق بسلوك الطالب أو أدائه أو نشاطه. تستخدم العديد من المدارس إدخالات السجل لتسجيل الإجراءات التأديبية. يمكن أيضًا استخدام إدخالات السجل لتسجيل الإنجازات الإيجابية للطلاب. بصرف النظر عن سبب إنشائك لسجل الإدخال، يرسل النظام على الفور إدخال السجل إلى خادم PowerSchool، حيث يتم تخزينه في السجل الدائم للطالب. يمكن للموظفين المعتمدين فقط عرض سجل الإدخال وتنبيهات التأديب وإضافتها وتعديلها وحذفها.

إنشاء سجل إدخال

ينشئ المشرفون سجل الإدخال لدى PowerSchool.

1. انتقل إلى صفحة إدخالات السجل.

2. انقر على جديد.

3. استخدم الجدول التالي لإدخال المعلومات في الحقول:

   الحقل	الوصف
   التاريخ والوقت	أدخِل التاريخ والوقت الحاليين باستخدام التنسيق اليوم/الشهر/السنة أو اليوم-الشهر-السنة. سيظهر تنبيه إذا كنت لا تستخدم هذا التنسيق. إذا أرسلت التاريخ بتنسيق غير صحيح، فسيتم إرسال حقل التاريخ كإدخال فارغ.
   كاتب الإدخال	أدخِل اسم كاتب سجل الإدخال.
   نوع السجل	اختر نوع السجل.
   النوع الفرعي	اختر نوع السجل الفرعي.
   التداعيات	اختر تداعيات السجل.
   العنوان	أدخِل عنوانًا لإدخال السجل.
   نص إدخال السجل	أدخِل نص إدخال السجل. يتم إدخال هذه المعلومات في السجل الدائم للطالب. لا يوجد حد لطول الإدخال.

   
   

4. نظرًا إلى إمكانية تخصيص صفحة الطالب بخصوص "سجل الإدخال"، فقد تختلف الحقول التي تظهر في النصف الثاني من الصفحة (بعد المربع "نص سجل الإدخال") عن صفحة الطالب بخصوص "سجل الإدخال لدى PowerSchool". استخدم الجدول التالي لإدخال المعلومات في الحقول:

   الحقل	الوصف
   نوع الحادث	اختر نوع الحادث.
   فئة نوع الحادث	اختر فئة الحادث.
   تفاصيل نوع الحادث	اختر تفاصيل نوع الحادث.
   تاريخ الحادث	أدخِل تاريخ الحادث.
   سياق الحادث	اختر سياق الحادث. يشير إلى ما إذا كان الحادث قد وقع في أثناء ساعات اليوم الدراسي أو بعدها وما إذا كان قد وقع في أثناء انعقاد نشاط ترعاه المدرسة.
   موقع الحادث	اختر موقع الحادث. يشير إلى ما إذا كان الحادث قد وقع في حرم المدرسة أو في أثناء انعقاد نشاط خارج حرم المدرسة أو في أثناء استخدام وسائل النقل التي ترعاها المدرسة.
   تفاصيل موقع الحادث	اختر تفاصيل موقع الحادث.
   المذنب	اختر هوية الشخص الذي يرتكب الحادث، مثل طالب أو معلم.
   الشخص المُبلغ	اختر هوية الشخص الذي يبلغ عن الحادث، مثل طالب أو معلم.
   معرّف الشخص المُبلغ	أدخِل رقم تعريف الشخص الذي يبلغ عن الحادث.
   نوع المتضرر	اختر فئة الشخص الذي تضرر من الحادث، مثل طالب أو معلم.
   علامة جنائية	حدد نعم أو لا للإشارة إلى ما إذا كان الحادث جناية.
   من المحتمل وجود إصابة	حدد نعم أو لا للإشارة إلى ما إذا كان من المحتمل أن يؤدي الحادث إلى إصابة.
   انتهاك قواعد المدرسة	حدد نعم أو لا للإشارة إلى ما إذا كان الحادث يمثل انتهاكًا لقواعد المدرسة.
   تورط الشرطة	حدد نعم أو لا للإشارة إلى ما إذا كانت هناك عناصر شرطة متورطين في الحادث.
   مسؤول جلسات الاستماع	حدد نعم أو لا للإشارة إلى ما إذا كان هناك مسؤول جلسة استماع متورطًا في الحادث.
   ذات علاقة بعصابة	حدد نعم أو لا للإشارة إلى ما إذا كان الحادث ذي علاقة بعصابة.
   جريمة مرتكبة بدافع الكراهية	حدد نعم أو لا للإشارة إلى ما إذا كان الحادث جريمة مرتكبة بدافع الكراهية.
   ذو علاقة بالمشروبات الكحولية	حدد نعم أو لا للإشارة إلى ما إذا كان الحادث ذي علاقة بالمشروبات الكحولية.
   ذو علاقة بالمخدرات	حدد نعم أو لا للإشارة إلى ما إذا كان الحادث ذي علاقة بالمخدرات.
   نوع المخدرات	اختر نوع المخدرات.
   ذو علاقة بالأسلحة	حدد نعم أو لا للإشارة إلى ما إذا كان قد تم استخدام سلاح في أثناء الحادث.
   نوع السلاح	اختر نوع السلاح، مثل سكين أو مسدس.
   ملاحظات بشأن نوع السلاح	أدخِل أي ملاحظات تتعلق بنوع السلاح. يمكنك إدخال 79 حرفًا كحد أقصى.
   قيمة الأموال التي تمت خسارتها	أدخِل أي مبلغ من المال الذي تم خسارته في الحادث.
   تاريخ الإجراء	أدخِل تاريخ اتخاذ الإجراء التأديبي.
   الإجراءات المتخذة	اختر الإجراء التأديبي المتخذ، مثل احتجاز أو فصل مؤقت.
   تفاصيل الإجراءات المتخذة	اختر تفاصيل الإجراء التأديبي المتخذ.
   تاريخ انتهاء الإجراء المتخذ	أدخِل تاريخ انتهاء الإجراء التأديبي.
   المدة (المحددة)	أدخِل المدة المحددة للإجراء التأديبي، مثل 2 لمدة ساعتين من الاحتجاز.
   المدة (الفعلية)	أدخِل المدة الفعلية للإجراء التأديبي.
   مصدر تغيير المدة	اختر سبب أي اختلاف في قيم "المدة (الفعلية)" من حقول "المدة (المحددة)".
   ملاحظات بشأن المدة	أدخِل ملاحظات تتعلق بمدة الإجراء التأديبي. يمكنك إدخال 79 حرفًا كحد أقصى.
   التسلسل	أدخِل التسلسل الرقمي لإدخال السجل هذا في حالة تقديم أكثر من إدخال سجل واحد للحادث.
   معرّف المسؤول	أدخِل رقم تعريف الشخص المسؤول عن الإجراء التأديبي.

   
   

5. انقر على إرسال.

تعديل سجل إدخال

هناك أوقات يتعين عليك فيها تغيير إدخال لأنه يحتوي على معلومات أكثر من اللازم أو لا يحتوي على معلومات كافية. يمكن فقط لمسؤولي المدرسة الذين لديهم الأذونات المناسبة تعديل إدخال سجل.

1. انتقل إلى صفحة إدخالات السجل.

2. انقر على تاريخ الإدخال الذي تريد تعديله.

3. استخدم الجدول التالي لتحرير المعلومات في الحقول:

   الحقل	الوصف
   التاريخ والوقت	أدخِل التاريخ والوقت الحاليين باستخدام التنسيق اليوم/الشهر/السنة أو اليوم-الشهر-السنة. سيظهر تنبيه إذا كنت لا تستخدم هذا التنسيق. إذا أرسلت التاريخ بتنسيق غير صحيح، فسيتم إرسال حقل التاريخ كإدخال فارغ.
   كاتب الإدخال	يظهر اسم كاتب إدخال السجل.
   نوع السجل	اختر نوع السجل.
   النوع الفرعي	اختر نوع السجل الفرعي.
   التداعيات	اختر تداعيات السجل.
   العنوان	أدخِل عنوانًا لإدخال السجل.
   نص إدخال السجل	أدخِل نص إدخال السجل. يتم إدخال هذه المعلومات في السجل الدائم للطالب. لا يوجد حد لطول الإدخال.

   
   ارجع إلى شعبة "إنشاء إدخال سجل" للحصول على تفاصيل حقول "معلومات عن قانون المدارس الفيدرالية الخالية من الأسلحة".

   قد تظهر حقول إضافية خاصة بالولاية حسب الولاية التي تقيم بها. عدّل الحقول حسب الضرورة.

4. انقر على إرسال.

حذف إدخال سجل

يجب حذف إدخال السجل من السجل الدائم للطالب في بعض الأحيان. يمكن فقط لمسؤولي المدرسة الذين لديهم الأذونات المناسبة حذف إدخال سجل.

1. انتقل إلى صفحة إدخالات السجل.

2. انقر على تاريخ الإدخال الذي تريد حذفه.

3. انقر على حذف.

4. انقر على تأكيد الحذف.

إضافة تنبيه بخصوص التأديب

استخدم تنبيه بخصوص التأديب للإشارة إلى معلومات التأديب الخاصة بالطالب وتوعيته بها.

1. انتقل إلى صفحة إدخالات السجل.

2. انقر على تعديل التنبيه بخصوص التأديب.

3. استخدم الجدول التالي لإدخال المعلومات في الحقول:

   الحقل	الوصف
   نص إنذار تهذيب	أدخِل المعلومات المتعلقة بالتأديب.
   انتهاء صلاحية التنبيه	أدخِل تاريخ انتهاء صلاحية التنبيه، إن وجد، باستخدام التنسيق يوم/شهر/سنة أو يوم-شهر-سنة. سيظهر تنبيه إذا كنت لا تستخدم هذا التنسيق. إذا أرسلت التاريخ بتنسيق غير صحيح، فسيتم إرسال حقل التاريخ كإدخال فارغ. إذا لم يكن هناك تاريخ انتهاء صلاحية، فاستخدم الإدخال الافتراضي 0/0/0.

   
   

4. انقر على إرسال.

5. انقر على أيقونة "التنبيه بخصوص التأديب" للاطلاع على التنبيه من أي صفحة. إذا لم تكن هناك أيقونة "التنبيه بخصوص التأديب"، فهذا يعني أن الطالب ليس لديه تنبيه بخصوص التأديب.

6. انقر على إغلاق لإغلاق نافذة "التنبيه بخصوص التأديب".