بمجرد إعداد الانتماء العرقي والعرق الفيدراليين، بالإضافة إلى جدولة / الإبلاغ عن الانتماء العرقي، يمكنك بعد ذلك استيراد أو إدخال بيانات الانتماء العرقي والعرق للطالب يدويًا.
استيراد أعراق الطلاب
أثناء الإعداد الأولي للعرق والانتماء العرقي الفيدراليين، استخدم وظيفة "الاستيراد السريع" لنقل رموز العرق الخاصة بالطلاب إلى جدول "أعراق الطلاب في PowerSchool". يجب أن يتضمن ملف الاستيراد الأعمدة التالية: رمز العرق (RaceCd) وStudent_Number. لمزيد من المعلومات العامة، راجع Quick Import. للحصول على معلومات خاصة بالولاية، راجع الإعداد الخاص بالولاية الموصى به من PowerSchool لإعدادات العرق والانتماء العرقي الفيدراليين المتوفرة على PowerSource.
عند استيراد إعدادات وبيانات العرق والانتماء العرقي الفيدراليين إلى PowerSchool، من الضروري إجراء عمليات الاستيراد بالترتيب التالي: فئات العرق الفيدرالي، ورموز العرق، وأعراق الطلاب، ثم أعراق المعلمين.
إدخال معلومات الانتماء العرقي والعرق الخاصة بمجموعة من الطلاب
أثناء الإعداد الأولي للعرق والعرق الفيدراليين، استخدم وظيفة قيمة حقل الطالب لتعيين الانتماء العرقي المجدول/المُبلغ عنه لمجموعة من الطلاب. للحصول على معلومات عامة، راجع قيمة حقل الطالب. للحصول على معلومات الانتماء العرقي والعرق الفيدراليين الخاصة بالولاية، راجع الإعداد الخاص بالولاية الموصى به من PowerSchool لإعدادات العرق والانتماء العرقي الفيدراليين المتوفرة على PowerSource.
إدخال معلومات الانتماء العرقي والعرق الخاصة بأحد الطلاب
استخدم الإجراء التالي لإدخال معلومات الانتماء العرقي والعرق للطالب المحدد.
-
انتقل إلى صفحة الخصائص الديمغرافية.
-
حدّد عرق الطالب وانتمائه العرقي. قد تختلف المعلومات التي تظهر بناءً على التكوين الخاص بك. للحصول على معلومات حول إعداد رموز وفئات الانتماء العرقي الفيدرالي المستخدَمة في التقارير الخاصة بالولاية، ارجع إلى Federal Race Categories وDistrict Race Codes.
-
حدّد الانتماء العرقي للطالب المجدول/المُبلغ عنه. قد تختلف المعلومات التي تظهر بناءً على التكوين الخاص بك. للحصول على معلومات حول إعداد الرموز العرقية المستخدمة في الجدولة وإعداد التقارير التي تم تكوينها سلفًا، اطّلع على Scheduling/Reporting Ethnicity Codes.
-
انقر على إرسال. تظهر صفحة "التغييرات المسجلة"، ما لم تتطابق المعلومات المعدّلة مع معلومات طالب آخر في واحد أو أكثر من الحقول التالية:الاسمرقم الطالبالمدرسةحالة التسجيلمعرف العائلةرقم هاتف الطالبالعنوان الفعلياسم الأماسم الأباسم الوصيأي حقول مشتركة تم تعديلها، تمت الإشارة إليها بعلامة "x". عند تحديث الطلاب المرتبطين، فإنك تحدّث المعلومات الموجودة في هذه الحقول لهؤلاء الطلاب.
-
في صفحة الطلاب الذين لديهم معلومات عائلية مشتركة، حدّد مربعات الاختيار تحديث لتغيير المعلومات الديموغرافية الخاصة بالطالب المرتبط لمطابقة المعلومات الديموغرافية المعدّلة للطالب المحدد. على سبيل المثال، إذا غيّرت عنوان الشارع الخاص بالطالب المحدد من 12 Maple Way إلى 1 Apple Drive وكان الطالب المرتبط يعيش أيضًا في 12 Maple Way، فحدّد مربع الاختيار تحديث لتغيير عنوان الطالب المرتبط إلى 1 Apple Drive.