أساسيات البحث
إنّ تعلم كيفية البحث أساسي لاستخدام PowerSchool بما أنّه يجب عليك تحديد الطالب أو الطلاب الذين ستعمل معهم. قبل أن تتمكن من تنفيذ أي إجراء على سجل الطالب أو سجلات المجموعة، عليك أن تحدد أولاً سواء كنت ستختار الأفراد أم المجموعات. وبإجرائك عملية البحث، فإنك تحدد ما الذي ستختاره. إن عملية البحث البسيطة تمكنك من العثور على طالب واحد فقط، ولكن يمكنك أيضًا إجراء عمليات بحث أكثر تعقيدً.
خلال إجرائك عمليات البحث البسيطة والمتقدمة، من المهم أن تضع في اعتبارك ما يلي:
-
تبدأ رحلة العمل على سجلات الطلاب دائمًا بإجراء البحث. فعليك أن تخبر منصة PowerSchool بالسجلات التي تريد استردادها للعمل عليها، سواءً كان سجل الطالب أو سجلات المجموعة.
-
أدخل أسماء الحقول في حقل البحث تمامًا كما تُكتب في قائمة الحقول. فإن PowerSchool لن تتمكن من العثور على الحقل إذا كانت تهجئته لا تتطابق مع الحقول الموجودة في PowerSchool. كما أن وضع الشرطة السفلية (_) لا يقل أهمية عن التهجئة بشكل صحيح. للتحقق من التهجئة الصحيحة لحقل ما، انقر على عرض قائمة الحقول في الصفحة الرئيسية في PowerSchool.
-
وعلى الرغم من أن التهجئة الصحيحة لاسم الحقل مهمة، فإن حالة الأحرف ليست مهمة. يمكنك إدخال gender=f أو Gender=F أو GENDer=F، أو أي شكل آخر للكلمة. فإن عمليات البحث في PowerSchool ليست حساسة لحالة الأحرف.
-
افصل بين معايير البحث المختلفة في سطر الأوامر بفاصلة منقوطة (؛).
توفر لك منصة PowerSchool أدوات قوية للبحث في قاعدة بيانات الطلاب في مدرستك. في الصفحة الرئيسية في PowerSchool، استخدم المربع المسمى "البحث عن الطلاب" للعثور على الطلاب باسم العائلة. على سبيل المثال، أدخل "م.أ (MA)" للبحث عن جميع الطلاب الذين تبدأ ألقابهم بـ "م.أ (MA)."
سطر أوامر البحث
أمر البحث هو عبارة عن سطر نصي يمكنك استخدامه لإصدار أمر إلى PowerSchool لإجراء إحدى عمليات البحث. يتكون أمر البحث من ثلاثة أجزاء: اسم الحقل والمقارنة وحجة البحث أو القيمة. يجب أن يظهر سطر الأوامر بهذا التنسيق: [اسم الحقل] [المقارنة] [حجة البحث]. على سبيل المثال، للعثور على كل الطلاب في مدرستك الذين يحملون الاسم الأول "كايت (Kate)"، ستدخل الاسم First_Name=كايت (kate) في حقل البحث.
أسماء الحقول والقيم
تُخزن منصة PowerSchool معلومات الطلاب في حقول تحتوي على قيم. فالحقول هي أدوات يمكنك استخدامها للبحث عن السجلات واستردادها. لعرض قائمة كاملة بأسماء الحقول المتوفرة، انقر على عرض قائمة الحقول الموجودة في الصفحة الرئيسية.
المقارنات
المقارنات هي أدوات تستخدمها للبحث عن السجلات واستردادها عبر الجمع بين معيارين أو أكثر. يُستخدم مزيج المقارنات والحقول في عمليات البحث لتضييق نطاق النتائج على مجموعة صغيرة جدًا من الطلاب الموجودين في مدرستك. فيما يلي بعض المقارنات الأكثر شيوعًا:
|
المقارنة |
المعنى |
الوصف |
|---|---|---|
|
= |
يساوي |
استخدم هذه المقارنة للبحث عن السجلات التي تمثل قيمة الحقل. لنفترض أنك تريد العثور على كل الطلاب في مدرستك الذين يحملون الاسم الأخير "جونز (Jones)". ابحث عنهم باستخدام أمر البحث التالي: last_name=جونز(Jones) يوجه هذا منصة PowerSchool إلى تصفح سجل كل طالب واسترجاع السجلات التي تحمل اسم جونس (Jones) في الحقل last_name. |
|
< |
أقل من |
استخدم هذه المقارنة للبحث عن السجلات التي تمثل قيمة أقل من قيمة الحقل. لنفترض أنك تريد العثور على جميع الطلاب في مدرستك الذين هم في مستوى صف أقل من الصف 12. ابحث عنهم باستخدام أمر البحث التالي: grade_level<12 يوجه هذا منصة PowerSchool إلى تصفح سجل كل طالب واسترجاع السجلات التي تحمل أي قيمة أقل من 12 في الحقل grade_level. |
|
> |
أكبر من |
استخدم هذه المقارنة للبحث عن السجلات التي تمثل قيمة أكبر من قيمة الحقل. لنفترض أنك تريد العثور على جميع الطلاب في مدرستك الذين هم في مستوى صف أكبر من الصف التاسع. ابحث عنهم باستخدام أمر البحث التالي: grade_level>9 يوجه هذا منصة PowerSchool إلى تصفح سجل كل طالب واسترجاع السجلات التي تحمل أي قيمة أكبر من 9 في حقل grade_level. |
|
< = |
أقل من أو يساوي |
استخدم هذه المقارنة للبحث عن السجلات التي تمثل قيمة أقل من أو تساوي قيمة الحقل. لنفترض أنك تريد العثور على جميع الطلاب في مدرستك الذين هم في مستوى صف أقل من أو يساوي الصف 12. ابحث عنهم باستخدام أمر البحث التالي: grade_level<=12 يوجه هذا منصة PowerSchool إلى تصفح سجلات جميع الطلاب واسترجاع السجلات التي تحمل أي قيمة أقل من أو تساوي 12 في حقل grade_level . |
|
>= |
أكبر من أو يساوي |
استخدم هذه المقارنة للبحث عن السجلات التي تمثل قيمة أكبر من أو تساوي قيمة الحقل. لنفترض أنك تريد العثور على جميع الطلاب في مدرستك الذين هم في مستوى صف أكبر من أو يساوي الصف 10. ابحث عنهم باستخدام أمر البحث التالي: grade_level>=10 يوجه هذا منصة PowerSchool إلى تصفح سجل كل طالب واسترجاع السجلات التي تحمل أي قيمة أكبر من أو تساوي 10 في الحقل grade_level. |
|
# |
لا يساوي |
استخدم هذه المقارنة للبحث عن السجلات التي لا تمثل قيمة الحقل. لنفترض أنك تريد العثور على جميع الطلاب في مدرستك الذين ليسوا في الصف 12. ابحث عنهم باستخدام أمر البحث التالي: grade_level#12 يوجه هذا منصة PowerSchool إلى تصفح سجل كل طالب واسترجاع السجلات التي لا تحمل العدد 12 في الحقل grade_level. |
|
في |
هل [الحقل] موجود في حجة البحث؟ |
استخدم هذه المقارنة للتحقق من مطابقة قيمة الحقل لأي حجة توجد في القائمة التي توفرها. على سبيل المثال، إذا كنت تريد البحث عن قائمة بجميع طلاب الصفوف التاسع والعاشر والحادي عشر في مدرستك، فأدخل سطر أوامر البحث التالي: grade_level في 9، 10، 11 في هذا المثال، الحقل هو "grade_level"، والمقارنة هي "في" وحجة البحث هي "9،10،11". لاحظ أننا نستخدم الفواصل للفصل بين العناصر في حجة البحث. فهذا الأمر يخبر PowerSchool بالعثور على كل طلاب الصفوف 9 و10 و11. تتصفح PowerSchool الحقل grade_level في سجل كل طالب وتسترجع السجلات التي تحمل القيم 9 أو 10 أو 11. بناءً على ما سبق إن المقارنة "في" أداة قوية تسمح لك بالتحقق من تطابق قيمة الحقل مع أي حجج بحث في القائمة التي توفرها. على سبيل المثال، للحصول على قائمة واحدة بجميع طلاب الصفوف التاسعة والعاشرة والحادية عشر في مدرستك، أدخل سطر أمر البحث كالتالي: grade_level في 9، 10، 11 تعرض PowerSchool جميع الطلاب الذين تحمل مستويات صفوفهم في القائمة القيم 9 و10 و11. في هذا المثال، الحقل هو "grade_level"، وأداة المقارنة هي "في" وحجة البحث هي "9، 10، 11". تبحث وظيفة البحث في الحقل المحدد لكل طالب وتتحقق منه لتتأكد من مطابقة هذا الحقل لأي قيمة من القيم الموجودة في حجة البحث المحددة. عند إدخال سطر أمر البحث، استخدم الفواصل للفصل بين عناصر حجة البحث. |
|
يحتوي على |
هل حجة البحث مضمنة في [الحقل]؟ |
استخدم هذه المقارنة للبحث عن السجلات التي تتضمن قيمة الحقل. لنفترض أنك تريد البحث عن جميع الطلاب في مدرستك الذين يسكنون في "تشيري لاين". ابحث عنهم باستخدام أمر البحث التالي: mailing_street يتضمن تشيري لاين يوجه هذا منصة PowerSchool إلى تصفح سجل كل طالب واسترجاع السجلات التي تتضمن "تشيري لاين" في حقل mailing_street. لا يهم إذا كانت قيمة الحقل mailing_street في سجل الطالب 194 تشيري لاين أو 24230 تشيري لاين باركواي. فإذا كانت "تشيري لاين" تظهر في أي مكان في الحقول، فستعتبرها PowerSchool نتيجة مطابقة وتضيف السجل إلى نتائج البحث. ملحوظة: لا يمكنك استخدام المقارنة "يتضمن" للبحث عن الحقول الرقمية، مثل أرقام الطلاب. بناءً على ما سبق المقارنة "يتضمن" أداة بحث قوية أخرى. على سبيل المثال، تريد العثور على جميع الطلاب في مدرستك الذين يسكنون في "تشيري لاين". أدخل سطر أمر البحث التالي: mailing_street يتضمن تشيري لاين تعرض PowerSchool جميع الطلاب الذين تظهر سجلاتهم "تشيري لاين" في حقل mailing_street. لا يهم إذا كانت قيمة الحقل mailing_street 194 تشيري لاين أو 24230 تشيري لاين باركواي، فأي حقل يتضمن "تشيري لاين" يُعتبر مطابقًا للبحث. |
|
!contain |
هل حجة البحث غير مضمنة في [الحقل]؟ |
إن عكس المقارنة "يتضمن" هو "!contain." استخدم هذه المقارنة للعثور على السجلات التي لا تتضمن قيمة الحقل. فربما تريد العثور على جميع الطلاب في مدرستك الذين لا تتضمن أرقام هواتفهم الرقم 5. استخدم سطر أمر البحث التالي: home_phone!contain 5 يوجه هذا منصة PowerSchool إلى تصفح سجل كل طالب واسترجاع السجلات التي لا تتضمن الرقم 5 في حقل home_phone. لا يهم إذا كان الرقم في رمز المنطقة أو البادئة أو رقم الهاتف. فإذا لم يكن الحقل home_phone يتضمن الرقم 5، فإن PowerSchool تعتبر هذا السجل مطابقًا وتضيفه إلى نتائج البحث. بناءً على ما سبق فإن المقارنة "!contain" توفر وظيفة بحث أخرى. على سبيل المثال، تريد العثور على جميع الطلاب في مدرستك الذين لا يسكنون في "تشيري لاين". أدخل سطر أمر البحث التالي: mailing_street!contain تشيري لاين تعرض PowerSchool جميع الطلاب الذين لا تظهر في سجلاتهم "تشيري لاين" في أي مكان في حقل mailing_street. لا يهم إذا كانت قيمة الحقل mailing_street 194 تشيري لاين أو 24230 تشيري لاين باركواي، فإن أي حقل يتضمن "تشيري لاين" لا يُعتبر مطابقًا للبحث. |
|
@ |
حرف البدل |
لنفترض أنك تريد العثور على جميع الطلاب الذين يحملون اسمًا أول يبدأ بـ "روب (rob)." وهذا يشمل أي شخص يُسمى "روب (Rob)" أو "روبرت (Robert)" أو "روبي (Robbie)" أو "روبي (Robby)" أو "روبن (Robin)" أو "روبيرتا (Roberta)". للعثور على هؤلاء الطلاب، أدخل ما يلي في حقل البحث: first_name=روب@ (rob@) كما يتضح أمامك، فإن حرف البدل أداة مقارنة قوية للغاية. يمكنك وضع هذا الحرف في أي مكان في الأمر. كما يمكن استخدامه في أي مكان ليحل محل حرف أو كلمة أو عبارة. أدخل first_name=@إي (=@ie) للعثور على طالب ينتهي اسمه الأول بالحروف "إي (IE)". ينتج عن هذا البحث نتائج مثل "تيري (Terrie)" أو "ديبي (Debbie)" أو "إيدي (Eddie)"، ولكن ليس "تيري (Terry)" أو "ديبي (Debby)" أو "إيدي (Eddy)". ينتج عن الأمر first_name=س@ا (s@n) نتائج بأسماء مثل "سوزان (Susan)" أو "ستان (Stan)". ملحوظة: لا يمكنك استخدام المقارنة "@" أو حرف البدل للبحث عن الحقول الرقمية، مثل أرقام الطلاب. بناءً على ما سبق يوفر الحرف البدل "@" المزيد من المرونة في عملية البحث. على سبيل المثال، تريد العثور على جميع الطلاب الذين تبدأ أسماؤهم الأولى بـ "جين (jen)". أدخل سطر أمر البحث التالي: first_name = جين@ (jen@) يعرض PowerSchool جميع الطلاب الذين يبدأ اسمهم الأول بـ jen. |
مجموعات خاصة
إضافة إلى البحث البسيط عن الحقل/ القيمة، يمكنك البحث عن مجموعات خاصة، مثل "تم النقل إلى". باستخدام أمر واحد في حقل البحث، يمكنك تحديد مجموعة من الطلاب باستخدام معايير من المستحيل استعادتها عبر عملية البحث البسيطة عن حقل/ قيمة، وذلك لأن هذه العملية تتطلب جهدًا كبيرًا للحصول عليها باستخدام وظيفة "البحث في النتائج".
|
بحث |
الفئة المحددة |
|---|---|
|
تم النقل إلى |
جميع الطلاب المنقولين إلى هذه المدرسة، ولكن لم تعيد الجهة المسؤولة تسجيلهم بعد. بالنسبة إلى قاعدة البيانات، فهذا يعني أن "معرف المدرسة (SchoolID)" يشير إلى المدرسة الحالية، لكن "Enrollment_SchoolID" يشير إلى مدرسة أخرى وأن قيمة الحقل "Enroll_Status" "2" ("تم النقل خارج"). تتضمن عملية البحث هذه البادئة "/". يعادل هذا البحث عن "/Enroll_Status=2", "&/Enrollment_SchoolID#[رقم مدرستي]". |
بادئات البحث
توجد ثلاث بادئات بحث قد ترغب في استخدامها. تضبط بادئة البحث طريقة تنفيذ عملية البحث. لاحظ أنك يجب أن تتبع دائمًا البادئة بمصطلح البحث؛ فلن تكون البادئة أبدًا صالحة بمفردها في سطر البحث.
عند تحديد مربع الاختيار المتقدم، تتعطل بعض المقارنات. مع ذلك يمكنك استخدام زر "في" في موضعه.
|
البادئة |
التأثير على خط البحث |
|---|---|
|
/ |
لتضمين الطلاب غير النشطين. تقتصر عمليات البحث العادية على سجلات الطلاب ذات عمليات التسجيل النشطة في المدرسة. مع ذلك، قد ترغب أحيانًا في البحث عن الطلاب الذين لم يعد تسجيلهم نشطًا أو لم يتم تسجيلهم بعد، خاصةً عندما يكون هناك طلاب منقولون من مدرسة أخرى. استخدم هذه البادئة للبحث عبر جميع الطلاب (النشطين وغير النشطين). لاحظ أنه يمكن وضع هذه البادئة بعد (وليس قبل) البادئتين "+" أو "&". |
|
& |
للبحث في النتائج. على سبيل المثال، للعثور على جميع الطلاب المنقولين بعد تاريخ 4/10/2006، ابحث أولاً عن "تم النقل إلى"، ثم ابحث عن "&/ExitDate>4/10/2006". لاحظ أن البادئة "&" يجب أن تأتي قبل أي بادئة "/". |
|
+ |
لإضافة نتائج بحث جديدة. على سبيل المثال، للعثور على جميع طلاب الصفين العاشر والتاسع الذين يوجد في سجلاتهم الحقل "InstrLevel" مُعيّنًا على المستوى "متقدم"، يمكنك البحث عن "Grade_Level=9"، ثم "&InstrLevel=Advanced"، وأخيرًا "+Grade_Level=10". لاحظ أن بادئة "+" يجب أن تأتي قبل أي بادئة "/". |