إدارة عمليات اقتران الطلاب

يمكنك إدارة عمليات اقتران الطلاب في أثناء إنشاء جهة اتصال أو تعديلها لاحقًا.

عرض الطلاب المقترنين بجهة اتصال

1. في صفحة البداية، ابحث عن جهة اتصال وحدِّدها.

2. في قسم الطلاب هذا، اختر عرض الكل لإظهار عمليات اقتران الطلاب الحالية والسابقة والمستقبلية. ستظهر عمليات اقتران الطلاب السابقة والمستقبلية بخط مائل.

3. انقر على اسم الطالب للوصول إلى صفحة الطالب الخاصة به.

يشير "نوع جهة الاتصال الأصلي" إلى جهة الاتصال الأصلية التي يرتبط بها هذا السجل في صفحات الطلاب الأصلية. يتم تعيين السجلات ذات "نوع جهة الاتصال الأصلي" فقط إلى النظام الأصلي. يمكن أن يكون "نوع جهة الاتصال الأصلي" واحدًا مما يلي: الأم أو الأب أو الوصي أو جهة الاتصال في حالات الطوارئ 1-3. يشير الوصول إلى البيانات إلى ما إذا كان لدى جهة الاتصال حق الوصول إلى بيانات الطالب من خلال بوابة أولياء الأمور لدى PowerSchool أو الإشعارات عبر البريد الإلكتروني.

تعديل عمليات اقتران الطلاب

يمكن تعديل عمليات اقتران الطلاب للمدرسة المحددة فقط عند العمل على مستوى المدرسة.

اختر عرض الكل لعرض جميع سجلات العلاقات السابقة والحالية والمستقبلية الخاصة بجهة الاتصال بين الطالب المحدد وجهة الاتصال هذه. لإضافة سجل علاقة جديد بين جهة اتصال وطالب، اختر إضافة طلاب.

إذا تم تمكين المكون الإضافي "الاتصالات المنزلية الموحدة"، فستتضمن صفحة "التفاصيل" الخاصة بعمليات اقتران الطلاب علامة التبويب "الاتصالات". استخدم علامة التبويب هذه للإشارة إلى ما إذا كانت جهة الاتصال تتلقى معلومات عامة أو معلومات سرية أو لا تتلقى أيًا منهما للطالب المحدد. تتضمن صفحة "التفاصيل" علامة التبويب "الوصول إلى البيانات" إذا كان لدى جهة الاتصال حساب "الوصول إلى الويب". حدد علامة الاختيار إرسال الآن لإرسال رسالة بريد إلكتروني فور إرسال الصفحة.

حذف عمليات اقتران الطلاب

إذا تمت إزالة اقتران طالب، فستتم أيضًا إزالة "الوصول إلى الويب" لهذا الطالب. إذا تمت إزالة اقتران طالب لجهة اتصال بنوع جهة اتصال أصلية، فستتم أيضًا إزالة جهة الاتصال من صفحات الطلاب القديمة وحقولهم.

عند العمل على مستوى المدرسة، يمكن حذف الجمعيات الطلابية للمدرسة المحددة فقط.

إضافة عملية اقتران طالب

1. في صفحة "تفاصيل جهة الاتصال"، مرِّر إلى القسم الطلاب.
2. انقر على إضافة طلاب.

3. حدد الطالب الذي تريد إقرانه بجهة الاتصال.

4. حدد العلاقة والوصول إلى البيانات إذا لزم الأمر.
5. انقر على إرسال.

تغيير معرف الوصول وكلمة المرور

إذا كان لدى الطالب "معرف وصول"، يمكنك تغيير "معرف الوصول" أو "كلمة مرور الوصول" باستخدام وظيفة "حذف علاقة جهة الاتصال الخاصة بالطالب" لمنع جهة الاتصال من الوصول إلى معلومات هذا الطالب.

1. في صفحة "تفاصيل جهة الاتصال"، مرِّر إلى القسم الطلاب.
2. انقر على حذف لعملية اقتران الطالب التي تريد إزالتها.

3. أدخِل معرف الوصول أو كلمة مرور الوصول الجديدين أو كليهما.

   

   تتعذر إزالة "معرفات الوصول" من خلال إزالة القيمة وإرسال هذه الصفحة. لا تجوز إزالة "معرفات الوصول" إلا من صفحة "حسابات الوصول" الخاصة بالطلاب.

4. انقر على حذفوحدّث الوصول.