تسجيل الطلاب

عند إعداد PowerSchool في مدرستك، يتم استيراد البيانات الخاصة بمعظم الطلاب من نظامك السابق. ومع ذلك، سيكون هناك دائمًا طلاب يجب تسجيلهم بشكلٍ فردي لأنهم جُدد في مدرستك. إذا كنت تمتلك الأذونات المناسبة، فيمكنك تسجيل طالب فردي في مدرستك.

إذا كان الطالب الجديد فردًا من أفراد أسرة طالب حالي في المدرسة أو في المنطقة، فيمكنك ربط الطلاب لتسهيل إدخال المعلومات الديموغرافية المشتركة وإدارتها. تتوفر خيارات لمطابقة الطالب الجديد مع طالب حالي عند تسجيل أحد الطلاب.

تسجيل طالب جديد

1. في صفحة البدء، حدّد المدرسة التي تريد تسجيل الطالب فيها.

   افتراضيًا، يتم تحديد الفصل الدراسي للعام الحالي. إذا سجّلت طالب مسبقًا، فحدّد الفصل الدراسي الذي تسجل الطالب فيه.

   
   

2. انتقل إلى صفحة تسجيل طالب جديد.

3. استخدم الجدول التالي لإدخال المعلومات في قسم "معلومات الطالب":

   الحقل	الوصف
   الاسم (الأخير، الأول والأوسط)	أدخل اسم الطالب (الأخير، الأول، ثم الاسم الأوسط). يمكن تضمين الأسماء التي تتضمن مسافات (مثل ماري جو) في أي من الحقول الثلاثة. يبلغ الحد الأقصى لعدد الأحرف والمسافات 50 حرفًا لحقل الاسم الأخير، و50 حرفًا لحقل الاسم الأول، و30 حرفًا لحقل الاسم الأوسط.
   تاريخ الميلاد	أدخل تاريخ ميلاد الطالب باستخدام التنسيق شهر/يوم/سنة أو شهر-يوم-سنة. إذا أدخلت تاريخ ميلاد، فسيظهر الطلاب الذين يحملون الاسم نفيه وتاريخ الميلاد نفسه كسجلات طلاب مكررة محتملة. إذا أدخلت تاريخ ميلاد لا يتطابق مع أي سجلات طلاب حالية يحملون الاسم نفسه، فلن يتم اعتبار عملية التسجيل الجديد تكرارًا محتملاً. إذا لم تُدخل تاريخ ميلاد، فسيتم النظر في حقول الاسم ورقم الهاتف ورقم الضمان الاجتماعي فقط عند التحقق من وجود طلاب مكررين.
   رقم الطالب	أدخل رقم الطالب. إذا تركت هذا الحقل هذا فارغًا، فإن PowerSchool ستعيّن رقمًا للطالب.
   النوع	اختر نوع جنس الطالب.
   رقم الضمان الاجتماعي	أدخل رقم الضمان الاجتماعي الخاص بالطالب.
   رقم الهاتف	أدخل رقم هاتف الطالب.
   تاريخ التسجيل	أدخل تاريخ اليوم الأول من المدرسة باستخدام التنسيق شهر/يوم/سنة أو شهر-يوم-سنة. سيظهر تنبيه إذا كنت لا تستخدم هذا التنسيق. إذا أرسلت التاريخ بتنسيق غير صحيح، فسيتم إرسال حقل التاريخ كإدخال فارغ. تأكد من إدخال تاريخ اليوم الأول من المدرسة للفصل الدراسي المحدد.
   المعادلة للدوام الكامل	اختر FTE الخاص بالطالب للتسجيل في هذه المدرسة.
   مستوى الصف	اختر مستوى الصف الذي سيكون فيه الطالب عند دخوله مدرستك.
   رمز الدخول	اختر سبب دخول الطالب إلى مدرستك.
   المسار	اختر مسار الطالب. لمزيد من المعلومات، يرجى الرجوع إلى Calendar.
   المنطقة محل الإقامة	اختر المنطقة التي يعيش فيها الطالب. إذا كنت تمتلك الأذونات المناسبة، يمكنك النقر على المنطقة التابعة لمحل الإقامة للوصول إلى صفحة "المناطق التابعة لمحل الإقامة". لمزيد من المعلومات، يرجى الرجوع إلى Districts of Residence.
   حالة الإعفاء من الرسوم	اختر حالة إعفاء الطالب من الرسوم في قسم "معلومات الرسوم المدرسية": الطالب غير معفى الطالب المعفي من رسوم المقررات إعفاء الطالب من الرسوم المدرسية الطالب المعفي من جميع الرسوم يتم تعيين رسوم التسجيل في المدرسة والمقررات تلقائيًا للطلاب عند تسجيلهم في المدرسة أو في أحد المقررات. يمكن إعفاء الطلاب بشكلٍ فردي من تعيين هذه الرسوم لهم تلقائيًا باستخدام القائمة المنبثقة "حالة الإعفاء من الرسوم". في حين أنه يمكنك الإشارة إلى النظام أنه لا يجب تعيين رسوم التسجيل في المدرسة و/أو المقرر تلقائيًا، إلا أن هذا لا يمنع تعيين الرسوم يدويًا. للحصول على معلومات حول إعفاء مجموعة من الطلاب، ارجع إلى School Information.
   المدرسة	المدرسة التي يسجل فيها الطالب.

   
   

4. استخدم الجدول التالي لإدخال المعلومات في قسم معلومات "مطابقة العائلة":

   الحقل	الوصف
   التسجيل بدون ربط المعلومات أو نسخها	حدّد هذا الخيار لتخطي جميع وظائف الربط والنسخ. تظهر جميع وظائف التسجيل القياسية الأخرى عند النقر على إرسال. يُستخدم للطلاب الذين ليس لديهم أشقاء معروفون في المنطقة.
   البحث عن أفراد العائلة لربطهم بالمعلومات ونسخها	حدّد هذا الخيار لبدء البحث عن أفراد العائلة المحتملين الذين يمكن نسخ البيانات المشتركة منهم عند النقر على إرسال. يؤدي البحث عن الأشقاء إلى إجراء بحث "أو". يتم عرض الطلاب ذوي الحالة النشطة أو غير النشطة والذين يطابقون أيًا من معايير البحث على صفحة نتائج البحث على أنهم أشقاء محتملين. على سبيل المثال، إذا أدخلت اسم الأم مع عنوان الشارع، فسيتم عرض الطالب الذي لديه نفس اسم الأم أو نفس عنوان الشارع في صفحة البحث الناتجة.
   معرف العائلة	أدخل معرف العائلة، إن وُجد. لا يتم توفير هذا الحقل إلا للمناطق والمدارس التي استخدمته سابقًا لربط الطلاب التي تجمعهم صلة قرابة. تستند وظيفة إدارة العائلة إلى العلاقات المخزّنة في جدول "العلاقات".
   اسم الأم	اسم أم الطالب المسجل.
   اسم الأب	اسم أب الطالب المسجل.
   اسم الوصي	اسم الوصي على الطالب المسجل.
   اسم الشقيق (الأخير، الأول)	اسم الشقيق الذي هو أيضًا طالب داخل المنطقة. يوجد حقلان منفصلان حيث يتم تخزين اسم الطالب كحقول فريدة للاسم الأخير والاسم الأول.
   تضمين اسم الأخير للطالب في البحث	حدّد مربع الاختيار لتضمين الاسم الأخير للطالب المسجل في بحث مطابقة العائلة. سيتم تضمين جميع الطلاب الذين يشاركون نفس الاسم الأخير في نتائج البحث.
   الشارع، الشقة/الجناح	أدخل عنوان الشارع في الحقل الأول، ورقم الشقة أو الجناح في الحقل الثاني، إن وُجد.
   المدينة، الولاية، الرمز البريدي	أدخل المدينة والولاية والرمز البريدي لعنوان الشارع.
   الترميز الجغرافي	خطوط الطول والعرض اللذان يمثلان الموقع الجغرافي لعنوان المنزل. هذا الحقل للقراءة فقط ويتم إنشاؤه تلقائيًا عند التحقق من صحة العنوان أو استيراده. لمزيد من المعلومات حول الرموز الجغرافية، راجع Address Management. انقر على التحقق من الصحة لإجراء عملية تحقق من صحة العنوان. لمزيد من المعلومات حول إجراء عملية التحقق من صحة العنوان، راجع إجراء عملية التحقق التفاعلي من صحة العنوان لصفحة Address Management.

   
   

5. انقر على إرسال. عمليات بحث PowerSchool عن سجلات الطلاب المكررة:إذا لم تكن هناك سجلات مطابقة لسجلات الطالب الجديد، فيمكنك إضافة صفوف إلى جدول مواعيد الطالب. لمزيد من المعلومات، راجع إضافة عمليات التسجيل في الشُّعب.إذا كان هناك سجلات مشابهة للسجل الذي أنشأته، فإن صفحة "التحقق من وجود طلاب مكررين" تطلب منك التحقق من وجود سجلات مكررة من قائمة:إذا ظهر اسم الطالب في صفحة "التحقق من وجود طلاب مكررين"، فانقر على اسم الطالب لعرض صفحة "اختيار الطالب". أعد تسجيل الطالب، إذا لزم الأمر. لمزيد من المعلومات حول إعادة التسجيل، راجع إعادة التسجيل في المدرسة.إذا لم يتم العثور على سجل الطالب في صفحة "التحقق من وجود طلاب مكررين"، فانقر على تسجيل. يتم عرض أي تطابقات يتم العثور عليها استنادًا إلى معايير بحث إدارة العائلة في صفحة "نتائج البحث عن العائلة".لمزيد من المعلومات حول ربط مجموعات الطلاب، راجع قسم "الإنشاء الشامل للروابط العائلية" في Family Management.

تسجيل طالب جديد يعيش ضمن نفس العائلة

توفر إدارة العائلة إمكانية تسجيل طالب من سجل طالب حالي، مما يسمح بنسخ البيانات المشتركة تلقائيًا إلى سجل الطلاب المسجلين.

1. في صفحة البدء، حدّد المدرسة التي تريد تسجيل الطالب فيها.
   افتراضيًا، يتم تحديد الفصل الدراسي للعام الحالي. إذا سجّلت طالب مسبقًا، فحدّد الفصل الدراسي الذي تسجل الطالب فيه.

2. ابحث عن واختر الطالب الذي تربطه علاقة عائلية بالطالب المسجل.

3. في صفحة البدء، حدّد المدرسة التي تريد تسجيل الطالب فيها.

4. انقر على الوظائف.

5. انقر على تسجيل طالب جديد يعيش ضمن نفس العائلة.

6. استخدم الجدول الموجود في قسم "تسجيل طالب جديد" لإدخال المعلومات في الحقول.

7. انقر على إرسال. عمليات بحث PowerSchool عن سجلات الطلاب المكررة:إذا ظهر اسم الطلاب في صفحة "التحقق من وجود طلاب مكررين"، فانقر على اسم الطالب لعرض صفحة "اختيار الطالب". أعد تسجيل الطالب، إذا لزم الأمر.إذا لم يتم العثور على سجل الطالب في صفحة "التحقق من وجود طلاب مكررين"، فانقر على تسجيل. من قائمة "اختيار الطالب"، انقر على عرض البيانات الديموغرافية. يعرض سجل الطالب الجديد المعلومات التي تم نسخها من الحقول المشتركة لسجل الطالب صاحب الصلة.